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Subventions pour la formation des employés au Canada en 2026

Les subventions pour la formation des employés peuvent aider les employeurs canadiens à réduire le coût du perfectionnement, de la formation des nouvelles recrues et du développement d’une main-d’œuvre plus adaptable. Les programmes ci-dessous mettent l’accent sur les aides qui peuvent soutenir la formation, les certifications, les compétences techniques, l’intégration et la préparation à l’emploi.

Les demandes les plus solides sont habituellement portées par l’employeur: il faut définir le poste, le fournisseur de formation, les participants admissibles, le budget, l’échéancier et les retombées d’affaires avant de déposer une demande. Comparez les options ci-dessous avant de préparer un plan de formation ou un dossier.

674 programmes disponibles

Questions fréquentes sur les subventions à la formation des employés

Réponses directes sur les coûts admissibles, employés actuels, nouvelles recrues, approbation préalable, subventions salariales et préparation.

Quelles subventions à la formation des employés sont disponibles pour les employeurs canadiens en 2026?

Le financement de la formation est habituellement offert par des programmes provinciaux ou sectoriels, avec certains fonds fédéraux liés à l’emploi et au développement de la main-d’œuvre. Les exemples fréquents incluent l’Ontario Job Grant, le B.C. Employer Training Grant, le Canada-Alberta Productivity Grant, les fonds de développement des compétences, les subventions salariales, les crédits d’impôt et les projets de main-d’œuvre ciblés.

Quel montant les employeurs peuvent-ils recevoir pour la formation?

Les montants varient selon la province et le programme. Par exemple, la Colombie-Britannique indique une aide pouvant atteindre 80 % des coûts, jusqu’à 10 000 $ par participant et 300 000 $ par employeur par exercice. L’Alberta indique actuellement 50 % jusqu’à 5 000 $ par employé actuel, ou jusqu’à 75 % et 10 000 $ pour une personne sans emploi embauchée, avec un plafond annuel de 100 000 $ par employeur. Vérifiez toujours les plafonds en vigueur avant de déposer une demande.

Les subventions peuvent-elles couvrir les employés actuels et les nouvelles recrues?

Souvent, oui. Plusieurs programmes portés par l’employeur soutiennent les employés actuels qui doivent se perfectionner et les nouvelles recrues associées à une occasion d’emploi. Les règles varient: vérifiez si la personne doit déjà être employée, si les personnes sans emploi sont admissibles et si les propriétaires, membres de la famille, travailleurs temporaires ou employés du fournisseur sont exclus.

Quels coûts de formation sont habituellement admissibles?

Les coûts admissibles incluent souvent les frais de cours, la formation avec instructeur, le matériel obligatoire, les logiciels requis pour le cours, les frais d’examen et parfois les déplacements approuvés. Plusieurs programmes excluent les salaires, la formation interne, les conférences générales, abonnements, services-conseils, formation des propriétaires, programmes longs menant à un diplôme et dépenses engagées avant l’approbation.

Les employeurs doivent-ils obtenir une approbation avant le début de la formation?

Dans plusieurs cas, oui. Une erreur courante consiste à signer un contrat de formation ou commencer le cours avant l’approbation du bailleur de fonds. Si l’approbation préalable est obligatoire, les coûts engagés trop tôt peuvent être inadmissibles même si la formation correspond bien au programme.

Les subventions salariales sont-elles la même chose que les subventions à la formation?

Non. Une subvention à la formation réduit habituellement les coûts de cours ou de formation. Une subvention salariale aide plutôt à couvrir le salaire ou l’intégration liée à l’embauche ou à une expérience de travail. Certains programmes combinent les deux, mais il faut séparer les factures de formation, les coûts salariaux, l’admissibilité des participants et les obligations de rapport.

Comment un employeur peut-il préparer une meilleure demande de subvention à la formation?

Préparez l’écart de compétences ou le poste visé, le plan de cours, la soumission du fournisseur, la liste des participants, le budget, l’échéancier, les résultats attendus et la preuve que la formation va au-delà des opérations courantes. Les demandes solides relient la formation à des besoins mesurables: productivité, rétention, sécurité, adoption numérique, certification, recrutement ou capacité à servir un nouveau marché.

Que faut-il savoir de plus à propos de Subventions pour la formation des employés au Canada ?

Ce que les aides à la formation couvrent habituellement

Les subventions à la formation ne sont pas des budgets RH généraux. Elles remboursent ou subventionnent habituellement un projet de formation précis qui améliore les compétences, la productivité, la rétention, le recrutement ou l’adaptation de la main-d’œuvre.
  • Cours offerts par un tiers, formation avec instructeur, formation technique, formation sur des logiciels ou équipements et certifications.
  • Formation d’employés actuels qui doivent acquérir de nouvelles compétences, obtenir des titres ou améliorer leur productivité.
  • Formation de nouvelles recrues lorsque le programme permet un projet lié au recrutement.
  • Projets sectoriels en métiers, technologies, fabrication, tourisme, agriculture, santé, services sociaux et développement économique régional.
  • Certains programmes couvrent le matériel de formation, les examens, les déplacements ou les coûts directs; les salaires et la formation interne sont souvent exclus sauf indication contraire.

Comment choisir le bon programme

Commencez par faire correspondre le financement au résultat attendu pour l’employé, et non seulement au nom du cours. Une bonne demande explique le besoin de formation, le lien avec un poste réel, le fournisseur, le calendrier des coûts et les résultats mesurables: rétention, productivité, sécurité, capacité de vente, adoption technologique ou embauche.
Déposez la demande avant le début de la formation lorsque le programme exige une approbation préalable. Plusieurs aides fonctionnent par remboursement: l’employeur doit parfois payer les coûts admissibles, conserver les factures et preuves de paiement, puis déposer une réclamation après le début ou la fin de la formation.