Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean — EPRTNT 2025-2027 – Festivals Et Événements

• Formulaire de demande rempli et signé
• Documents justificatifs des mesures en développement durable, le cas échéant
• Programmation ou ébauche de programmation de l’événement à venir
• États financiers les plus récents et bilan de l’événement le plus récent, si disponible
• Revenu-dépense prévisionnel de l’événement à venir et confirmations de partenaires financiers, si disponibles

• Présenter un festival ou événement public tenu au Québec, structuré autour d’une thématique et d’une programmation d’activités
• Démontrer un achalandage significatif de visiteurs et une contribution à l’animation de la destination
• Atteindre un budget d’opération minimum de 60 000 $ (volet existant ou nouveau)
• Respecter les lois et règlements applicables, notamment pour l’hébergement touristique et la francisation, le cas échéant
• Respecter, s’il y a lieu, les engagements pris lors d’une précédente aide financière des partenaires

Qui est admissible?

• Entreprises touristiques constituées en OBL, OBNL ou coopérative
• Entités municipales
• Communautés et nations autochtones reconnues et leurs organismes ou entreprises touristiques
• Regroupements de ces différentes clientèles

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État et ministères ou organismes des gouvernements du Québec et du Canada
• Demandeurs inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration, d’exploitation et de programmation de l’événement
• Dépenses de promotion, marketing, communication et gestion du site et des installations
• Coûts des produits destinés à la revente et frais de déplacement liés à l’événement
• Salaires, avantages sociaux des ressources humaines et frais généraux liés à l’événement
• Commandites de biens et services auditées (jusqu’à 50 % des coûts admissibles) et taxes nettes non remboursées

Coûts et activités non admissibles

• Programmations régulières d’un attrait, salons, bourses touristiques, conférences, congrès, spectacles, foires et marchés non touristiques, expositions sans programmation complémentaire
• Dépenses d’immobilisation liées à l’acquisition d’équipements et amortissement
• Fonds de roulement, service de la dette, pertes d’exploitation, pertes en capital et rachat de capital
• Mise aux normes, maintien d’actifs, conformité réglementaire, frais usuels d’entretien et frais de financement
• Taxes récupérables, dons et contributions non audités, transferts d’actifs, rémunération de lobbyistes, dépassements de coûts, frais juridiques et achat de matériel de transport motorisé non dédié au visiteur

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes faisant des affaires au Québec
• Festivals et événements produits et tenus au Québec
• Initiative portée dans la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean

• Alignement du projet avec les objectifs de l’EPRTNT et de la destination
• Caractère structurant, novateur et qualité du concept, des produits et services
• Solidité de la structure et du montage financiers
• Pertinence et faisabilité du projet, incluant marché, marketing et expertise du promoteur
• Intégration de principes de développement durable et contribution à l’itinéraire stratégique de la destination

• Étape 1 : Prise de contact
  • Communiquer avec le conseiller au développement de produit indiqué pour valider l’admissibilité du projet.
• Étape 2 : Préparation des formulaires
  • Remplir les formulaires d’auto-évaluation et de demande d’aide financière fournis.
  • Rassembler les documents requis, notamment ceux liés au développement durable si applicable.
• Étape 3 : Transmission de la demande
  • Envoyer les formulaires complétés et l’ensemble des documents requis par courriel à l’adresse indiquée.

• L’aide financière prend la forme d’une contribution non remboursable.
• Un volet existe pour les festivals et événements existants et pour les nouveaux.
• Des webinaires d’information sont offerts pendant toute la durée du programme.
• Une bonification est possible pour les projets intégrant des mesures de développement durable.