Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

There is no informations about how much funding can be received.

Quelle est la date limite pour appliquer?

La date limite pour appliquer n'est pas encore définie.

Qui est sont les bailleurs de fonds du Programme d'agrément des services d’archives privées?

Programme d'agrément des services d’archives privées est financé par Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)

Quels sont les critères d'éligibilité du programme Programme d'agrément des services d’archives privées?

Doit être un organisme sans but lucratif (OBNL) ou assimilé. Exercer des activités d'archives privées depuis au moins 12 mois. Avoir au moins un employé permanent qualifié à temps partiel (28h/semaine).

Programme d'agrément des services d’archives privées

Mis à jour : June 23, 2025

QC, Canada

Reconnaissance officielle et soutien aux organismes gérant des archives privées québécoises

Critères de sélection

Comment s'inscrire

Autre info

Contact

Programme d'agrément des services d’archives privées en résumé

Financement admissible

Aucune condition

Dates importantes

Accepte les demandes de façon continue

Type de financement

Subvention et financement

Industries admissible

Toutes industries

Subventionneurs

Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)

Statut

Ouvert

Aperçu du programme Programme d'agrément des services d’archives privées

Le Programme d’agrément des services d’archives privées vise à reconnaître et soutenir financièrement les organismes qui acquièrent, conservent, traitent et diffusent des archives privées au Québec. Les services agréés peuvent accéder à l’aide financière du programme Soutien aux archives privées de BAnQ et à certains programmes du ministère de la Culture et des Communications.

Projets admissibles et activités

Reconnaissance et développement de services professionnels d’acquisition, de traitement, de conservation et de diffusion des archives privées.
Renforcement des partenariats régionaux et sectoriels pour la valorisation des archives privées.
Mise en place de structures visant à améliorer l’accessibilité et la gestion des fonds et collections d’archives privées.

Exemples de projets admissibles :

$ 59,000

Numérisation et catalogage d’une collection d’archives photographiques locales

$ 39,000

Mise en place d’un projet communautaire d’archives orales

$ 79,000

Aménagement d’une réserve climatisée pour préserver des archives rares

$ 35,000

Lancement d’une campagne publique sur la valorisation des archives privées

$ 45,500

Collaboration avec des groupes culturels pour traiter de nouveaux fonds

$ 54,500

Développement et implantation d’une nouvelle plateforme numérique d’archives

Critères d'admissibilité du programme Programme d'agrément des services d’archives privées

Le service d’archives privées doit être une personne ou un organisme légalement constitué avec le statut d’organisme à but non lucratif (OBNL), ou relevant d’un OBNL, d’un organisme des secteurs municipal, de la santé ou de l’éducation, d’une communauté religieuse ou d’un conseil de bande.
Le service doit exercer ses activités depuis au moins 12 mois.
Il doit compter au moins un employé permanent rémunéré à temps quasi plein (minimum 28 heures/semaine), détenteur d’un diplôme universitaire en archivistique ou d’une expérience équivalente dans le domaine.
L’organisme doit détenir une politique d’acquisition d’archives privées et avoir démontré, lors de sa dernière année financière, des activités d’acquisition, de traitement et de diffusion d’archives privées.
Le service doit rendre les archives accessibles au public, détenir une présence sur Internet et avoir été ouvert au public au moins 48 semaines durant la dernière année financière.

Qui est admissible?

Organismes à but non lucratif (OBNL) œuvrant dans la gestion et la conservation des archives privées
Organismes des secteurs municipal, de la santé ou de l’éducation, impliqués dans les archives privées
Communautés religieuses possédant ou gérant des archives privées
Conseils de bande impliqués dans la conservation des archives privées

Qui n'est pas admissible

Entreprises à but lucratif.
Organismes dont le mandat fait doublon avec un service d’archives privées déjà agréé dans une zone géographique raisonnable.

Zone géographique admissible

Québec

Critères d'admissibilité du programme Programme d'agrément des services d’archives privées

L'analyse des demandes est réalisée par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et un comité de pairs composé de membres externes et internes.
Le dossier est transmis au Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) pour obtenir un avis sur l'opportunité d'agréer le service d'archives.

Comment appliquer au programme Programme d'agrément des services d’archives privées

Confirm program eligibility

Contact the regional archivist to learn about accreditation possibilities and verify eligibility

Appoint responsible person

Appoint a responsible person within the private archives service to submit the application

Review program criteria

Consult the accreditation program presentation document to understand all the eligibility criteria

Prepare and complete application

Complete the accreditation application form
Prepare all requested supporting documents

Submit application to archivist

Send the complete application to your regional archivist

Application review and decision

The application is evaluated by BAnQ and a peer committee
If favorable, the file is forwarded to the Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) for advice
After CPCQ's review, BAnQ may grant accreditation

Informations supplémentaires

L’agrément est valide pour une période de 5 ans et peut être renouvelé sous conditions.
La reconnaissance gouvernementale octroyée inclut l’obtention d’un sceau attestant la qualité du service d’archives privées.
L’agrément donne accès à des programmes de soutien financier spécifiques de la BAnQ et du ministère de la Culture et des Communications.