Programme d'agrément des services d’archives privées
Mis à jour : June 23, 2025
QC, Canada
Reconnaissance officielle et soutien aux organismes gérant des archives privées québécoises
Programme d'agrément des services d’archives privées en résumé
Financement admissible
- Aucune condition
Dates importantes
- Accepte les demandes de façon continue
Type de financement
Subvention et financement
Industries admissible
- Toutes industries
Subventionneurs
- Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)
Statut
Ouvert
Aperçu du programme Programme d'agrément des services d’archives privées
Le Programme d’agrément des services d’archives privées vise à reconnaître et soutenir financièrement les organismes qui acquièrent, conservent, traitent et diffusent des archives privées au Québec. Les services agréés peuvent accéder à l’aide financière du programme Soutien aux archives privées de BAnQ et à certains programmes du ministère de la Culture et des Communications.
Projets admissibles et activités
- Reconnaissance et développement de services professionnels d’acquisition, de traitement, de conservation et de diffusion des archives privées.
- Renforcement des partenariats régionaux et sectoriels pour la valorisation des archives privées.
- Mise en place de structures visant à améliorer l’accessibilité et la gestion des fonds et collections d’archives privées.
Exemples de projets admissibles :
$ 59,000
Numérisation et catalogage d’une collection d’archives photographiques locales
$ 39,000
Mise en place d’un projet communautaire d’archives orales
$ 79,000
Aménagement d’une réserve climatisée pour préserver des archives rares
$ 35,000
Lancement d’une campagne publique sur la valorisation des archives privées
$ 45,500
Collaboration avec des groupes culturels pour traiter de nouveaux fonds
$ 54,500
Développement et implantation d’une nouvelle plateforme numérique d’archives
Critères d'admissibilité du programme Programme d'agrément des services d’archives privées
- Le service d’archives privées doit être une personne ou un organisme légalement constitué avec le statut d’organisme à but non lucratif (OBNL), ou relevant d’un OBNL, d’un organisme des secteurs municipal, de la santé ou de l’éducation, d’une communauté religieuse ou d’un conseil de bande.
- Le service doit exercer ses activités depuis au moins 12 mois.
- Il doit compter au moins un employé permanent rémunéré à temps quasi plein (minimum 28 heures/semaine), détenteur d’un diplôme universitaire en archivistique ou d’une expérience équivalente dans le domaine.
- L’organisme doit détenir une politique d’acquisition d’archives privées et avoir démontré, lors de sa dernière année financière, des activités d’acquisition, de traitement et de diffusion d’archives privées.
- Le service doit rendre les archives accessibles au public, détenir une présence sur Internet et avoir été ouvert au public au moins 48 semaines durant la dernière année financière.
Qui est admissible?
- Organismes à but non lucratif (OBNL) œuvrant dans la gestion et la conservation des archives privées
- Organismes des secteurs municipal, de la santé ou de l’éducation, impliqués dans les archives privées
- Communautés religieuses possédant ou gérant des archives privées
- Conseils de bande impliqués dans la conservation des archives privées
Qui n'est pas admissible
- Entreprises à but lucratif.
- Organismes dont le mandat fait doublon avec un service d’archives privées déjà agréé dans une zone géographique raisonnable.
Zone géographique admissible
- Québec
Critères d'admissibilité du programme Programme d'agrément des services d’archives privées
- L'analyse des demandes est réalisée par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et un comité de pairs composé de membres externes et internes.
- Le dossier est transmis au Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) pour obtenir un avis sur l'opportunité d'agréer le service d'archives.
Comment appliquer au programme Programme d'agrément des services d’archives privées
1
Confirm program eligibility
- Contact the regional archivist to learn about accreditation possibilities and verify eligibility
2
Appoint responsible person
- Appoint a responsible person within the private archives service to submit the application
3
Review program criteria
- Consult the accreditation program presentation document to understand all the eligibility criteria
4
Prepare and complete application
- Complete the accreditation application form
- Prepare all requested supporting documents
5
Submit application to archivist
- Send the complete application to your regional archivist
6
Application review and decision
- The application is evaluated by BAnQ and a peer committee
- If favorable, the file is forwarded to the Conseil du patrimoine culturel du Québec (CPCQ) for advice
- After CPCQ's review, BAnQ may grant accreditation
Informations supplémentaires
- L’agrément est valide pour une période de 5 ans et peut être renouvelé sous conditions.
- La reconnaissance gouvernementale octroyée inclut l’obtention d’un sceau attestant la qualité du service d’archives privées.
- L’agrément donne accès à des programmes de soutien financier spécifiques de la BAnQ et du ministère de la Culture et des Communications.
Contactez Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)
valerie.damour@banq.qc.ca
5148731101
S’inscrire à ce programme
Subvention et financementOuvert
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Soutien à la réalisation de projets d’investissement et de transformation numérique au Québec
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