Les jeunes s’engagent

• Formulaire de demande complété.
• Annexes A à E.
• États financiers des trois derniers exercices.
• Lettres d’appui des partenaires.
• Preuve d’autorisation des signataires.

Qui est admissible ?

• Organismes canadiens à but non lucratif enregistrés
• Organismes de bienfaisance canadiens enregistrés
• Organismes autochtones représentatifs (gouvernements ou organismes équivalents pour les communautés des Premières Nations, Inuits ou Métis)

Qui n'est pas admissible

• Entreprises à but lucratif.
• Gouvernements (fédéral, provincial/territorial ou municipal).
• Sociétés d'État ou autres institutions fédérales.
• Groupes ou organismes publics ou parapublics (ex. : écoles, collèges, universités, conseils scolaires, bibliothèques publiques).

Dépenses admissibles

• Coûts liés au développement, à la gestion, à la mise en œuvre, à l’exécution, à la coordination et au soutien logistique des projets dirigés par des jeunes, incluant la rémunération des artistes, interprètes et consultants directement associés au projet.
• Frais pour l’organisation d’événements, location de lieux et frais d’accueil.
• Dépenses de promotion, communications et impression de ressources.
• Évaluation du projet et salaires (ex. coordination de projet).
• Mesures de sécurité, assurances et formation/recrutement des jeunes participants et superviseurs adultes.
• Frais de déplacement raisonnables (transport, hébergement, repas) pour les jeunes participants, superviseurs et personnel dédié au projet.
• Dépenses spéciales pour favoriser une participation équitable : appui aux jeunes à faible revenu, accompagnateurs pour jeunes en situation de handicap, interprète en langue des signes.
• Coûts liés aux exigences linguistiques officielles : traduction ou interprétation, matériel bilingue.
• Dépenses administratives directement liées au projet (tenue de livres, comptabilité, fournitures de bureau, télécommunications, frais postaux, location de bureau, vérification ou frais juridiques), dans la limite de 15 % du montant total approuvé.

Zone géographique admissible

• Organisations canadiennes opérant à l’échelle nationale, provinciale ou territoriale, dont les activités dépassent une communauté régionale immédiate.

• Retombées prévues du projet, incluant l’alignement avec les objectifs et priorités du programme, la clarté des activités, et la précision des résultats attendus.
• Mesure du leadership des jeunes et ampleur de leur implication dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du projet.
• Portée du projet, en particulier le nombre de jeunes engagés et la représentativité, incluant l’accès offert à des populations sous-représentées et la prise en compte des deux langues officielles.
• Capacité organisationnelle démontrée, incluant la stabilité, l’expérience, l’expertise et les politiques de sécurité adéquates de l’organisme porteur du projet.
• Qualité et réalisme du budget, ainsi que la présence d’autres sources de financement et l’équilibre entre dépenses et revenus prévus.

• Étape 1 : Lecture des lignes directrices
  • Lire attentivement l’ensemble des lignes directrices du programme Les jeunes s’engagent avant de préparer la demande.
• Étape 2 : Contact avec le programme
  • Communiquer avec le programme à l’adresse courriel lesjeunessengagent-youthtakecharge@pch.gc.ca pour obtenir les formulaires et documents requis pour la soumission de la demande.
• Étape 3 : Assemblage de la trousse de demande
  • Remplir le formulaire de demande, comprenant les annexes A, B, C (liste de vérification des documents, formulaire général signé, questionnaire de demande).
  • Remplir également les annexes D et E (formulaire de distribution démographique prévue et budget annuel anticipé).
  • Joindre tous les documents d’appui requis : lettres patentes, documents de constitution, certificats et numéros d’enregistrement d’organisme de bienfaisance (si applicable), statuts et règlements généraux, états financiers des trois derniers exercices, liste des membres du conseil d’administration, lettres d’appui de partenaires, preuve d’autorisation des signataires, plan détaillé des politiques/procédures en sécurité, preuve d’assurance responsabilité ou engagement à l’obtenir.
• Étape 4 : Soumission électronique de la demande
  • Envoyer la trousse de demande complète par courriel à lesjeunessengagent-youthtakecharge@pch.gc.ca.
  • Inclure le nom de l’organisme et le titre du projet dans l’objet du courriel.
• Étape 5 : Alternatives de transmission (si courriel impossible)
  • Contacter le programme avant la date limite si la trousse ne peut être envoyée par courriel afin d’obtenir d’autres modalités de transmission.
• Étape 6 : Accusé de réception
  • Attendre l’accusé de réception du programme dans un délai de deux semaines suivant l’envoi.
  • Contacter le programme si aucun accusé de réception n’est reçu dans ce délai.

• La reconnaissance publique de l’aide financière du gouvernement du Canada est obligatoire dans toutes les communications et activités promotionnelles, en français et en anglais.
• Les organisations doivent conserver tous les documents et registres liés au projet pendant une période de cinq ans après la fin du financement.
• Le programme est assujetti à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, ce qui prévoit la possibilité de divulgation des contenus soumis.
• Des mesures pour prévenir le harcèlement et promouvoir la diversité doivent être en place dans l’organisme bénéficiaire, conformément aux exigences de Patrimoine canadien.