Projet d’immobilisations : Systèmes énergétiques communautaires

• Formulaire de demande préalable (à soumettre via le portail de financement de la FCM)
• Formulaire de demande (demande complète)
• Cahier de projet (selon le modèle fourni par le FMV, à joindre à la demande)
• Documents justificatifs exigés par le guide de demande de financement (selon votre projet)

Qui est admissible ?

• Gouvernements municipaux canadiens (municipalités, régions, districts et conseils locaux)
• Entités du secteur privé (en tant que partenaire municipal)
• Sociétés municipales (en tant que partenaire municipal)
• Organisations non gouvernementales et organismes à but non lucratif (en tant que partenaires municipaux)
• Instituts de recherche (p. ex. universités) (en tant que partenaires municipaux)

Qui n'est pas admissible

• Entreprises privées qui présentent une demande seules, sans partenariat municipal (le financement vise d’abord les gouvernements municipaux et leurs partenaires municipaux).
• Systèmes de production combinée de chaleur et d’électricité (PCCE) utilisant la biomasse comme source (non admissibles dans le cadre de cette offre).
• Projets, dans les collectivités raccordées au réseau électrique provincial/territorial, qui prévoient du bois récolté comme combustible de biomasse (non admissible comme source de combustible).

Dépenses admissibles

• Frais de préparation de la demande préalable et de la demande complète.
• Évaluations requises liées au projet.
• Coûts administratifs et professionnels directement liés au projet.
• Coûts de construction, d’équipement, de matériaux et d’installation.
• Déplacement, transport, audit et rémunération du personnel lié au projet.

Coûts et activités non admissibles

• Coûts engagés avant la réception de la demande, sauf certains frais de préparation de la demande complète.
• Dépenses générales de bureau, fournitures et frais courants.
• Biens immobiliers, articles promotionnels et divertissement.
• Rémunération du personnel au-delà des limites prévues.
• Contributions en nature et biens ou services donnés.

Zone géographique admissible

• Canada (gouvernements municipaux canadiens et administrations municipales canadiennes).
• Québec (processus de dépôt spécifique via le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation pour les municipalités du Québec).

• Niveau d’innovation du projet et importance de son impact (le fait d’être admissible ne garantit pas l’approbation du financement).
• Solidité de l’étude de faisabilité démontrant la faisabilité technique et financière, ainsi que les impacts environnementaux, sociaux et économiques.
• Capacité du projet à générer de solides avantages sociaux et financiers dans un délai cible de trois ans suivant l’approbation du financement.
• Prise en compte de l’équité (répartition plus équitable des avantages et des charges), notamment via des pratiques d’inclusion, d’engagement communautaire inclusif, d’approvisionnement social et des retombées socioéconomiques.
• Excellence en « résolution multiple » (bénéfices combinés), par exemple en matière d’avantages socioéconomiques, de biodiversité, de gestion durable des matériaux, et de mobilisation/collaboration avec les titulaires de droits et parties prenantes.

• Étape 1 : Examiner le guide de candidature (exigences)
  • Téléchargez et examinez le guide de candidature des Systèmes énergétiques communautaires.
  • Examinez les pré-requis et les documents de soutien énumérés dans l'Annexe D du guide de candidature.
  • Vérifiez les coûts éligibles et non éligibles pour les projets d'investissement (et les catégories connexes si applicable).
• Étape 2 : Se connecter avec la FMG (discussion de projet)
  • Contactez un représentant de la FMG pour discuter de votre projet à gmfinfo@fcm.ca ou au 1-877-417-0550.
• Étape 3 : Préparer votre dossier de candidature (budget et documents)
  • Assurez-vous d'avoir un budget de projet détaillé en place.
  • Travaillez à sécuriser d'autres sources de financement pour votre projet.
  • Compilez les documents de soutien requis identifiés dans le guide de candidature.
• Étape 4 : Créer un accès au portail (portail de financement de la FCM)
  • Visitez le portail de financement de la FCM.
  • Créez un profil client dans le portail.
• Étape 5 : Soumettre la pré-candidature (Phase 1)
  • Complétez et soumettez le formulaire de pré-candidature via le portail de financement de la FCM.
• Étape 6 : Examen de l'éligibilité (Phase 2)
  • Attendez qu'un agent de liaison ou un conseiller de la FMG examine votre pré-candidature.
  • Recevez une réponse d'éligibilité (dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de la pré-candidature).
• Étape 7 : Soumettre la candidature complète (Phase 3)
  • Si vous êtes invité à procéder, accédez au formulaire de candidature complet dans le portail de financement de la FCM.
  • Complétez le modèle de tableau de projet Excel fourni par la FMG et soumettez-le avec la candidature complète.
  • Joignez les documents de soutien requis et soumettez la candidature complète via le portail de financement de la FCM.
  • Contactez votre agent de liaison ou conseiller de la FMG en cas de questions lors de la complétion de la candidature.
• Étape 8 : Travailler avec la FMG pendant l'examen (Phase 4)
  • Répondez à toutes les questions de l'agent de projet de la FMG assigné.
  • Fournissez les clarifications nécessaires pour confirmer l'exactitude et la complétude de la soumission.
• Étape 9 : Examen par les pairs et interne (Phase 5)
  • Subissez l'évaluation du panel d'experts externes.
  • Subissez l'analyse interne de la FMG menant à une recommandation de financement.
• Étape 10 : Décision de financement (Phase 6)
  • Pour les projets d'investissement, attendez l'approbation par le conseil d'administration de la FCM de la recommandation de financement.
  • Notez le délai de décision typique de quatre à six mois après la soumission de la candidature complète (projets d'investissement).
• Étape 11 : Municipalités du Québec uniquement (pré-examen et soumission de la MAMH)
  • Après avoir complété les étapes ci-dessus, soumettez la candidature au ministère des Affaires municipales et de l'Habitation du Québec (MAMH) pour examen avant qu'elle ne soit envoyée à la FMG.
  • Enregistrez le formulaire de candidature avec le nom de fichier : FMV_"nom de votre municipalité"_"date" (JJMMAA) (exemple fourni : FMV_VilleABC_180228.pdf).
  • Connectez-vous au Portail gouvernemental des affaires municipales et régionales avec votre nom d'utilisateur et mot de passe.
  • Cliquez sur "Transfert de dossier".
  • Dans le menu déroulant "Destinataire", sélectionnez le programme applicable.
  • Téléchargez vos fichiers et sélectionnez "Transférer".
  • Recevez une confirmation de la MAMH.
  • Attendez l'évaluation de la MAMH (jusqu'à 15 jours ouvrables) et, si conforme, que la MAMH transmette la candidature à la FMG.
  • Recevez une confirmation de la FMG une fois qu'elle a reçu la candidature de la MAMH et examinez la soumission.

• Le FMV examine la demande préalable pour confirmer l’admissibilité et transmet une réponse dans les 15 jours ouvrables suivant la réception.
• Après le dépôt de la demande complète, un responsable de projet du FMV vérifie l’exactitude et l’exhaustivité du dossier et aide à résoudre les questions en suspens.
• La demande est ensuite évaluée par un groupe d’experts externes (évaluation par les pairs), puis fait l’objet d’un examen interne afin de formuler une recommandation de financement.
• La décision finale de financement est prise par la FCM; pour les projets d’immobilisations, la décision est communiquée dans un délai de 4 à 6 mois après la soumission de la demande complète.
• En cas d’approbation, une entente entre la FCM et le demandeur est préparée.

• Les demandes sont acceptées en tout temps, mais l’offre peut prendre fin lorsque l’ensemble des fonds aura été affecté.
• Le projet doit viser une mise en œuvre générant des avantages sociaux et financiers et une atténuation des émissions de GES dans un délai cible de trois ans suivant l’approbation du financement.
• Le projet doit être intégré au registre/plan de gestion des actifs ou au budget de la municipalité.
• Pour les municipalités du Québec, une évaluation préalable par le MAMH est requise avant la transmission du dossier à la FCM.