Programme de travail partagé

Le Programme de Travail Partagé aide les employeurs et les employés à éviter les licenciements en cas de diminution temporaire de l'activité commerciale. En participant à un accord de Travail Partagé, les employés bénéficient d'un soutien aux revenus via les prestations d'assurance-emploi tout en travaillant une semaine réduite temporairement.

Le Programme de Travail Partagé (TP) au Canada est une initiative cruciale qui permet de soutenir les entreprises lors de baisses d'activité temporaires imprévues. Ce programme, mis en place par Service Canada, vise à éviter les licenciements massifs qui peuvent découler de tels ralentissements économiques. En impliquant trois parties principales — les employeurs, les employés et Service Canada —, le Programme de Travail Partagé s’assure que les employés disposent d'une certaine stabilité financière pendant que l'entreprise traverse une période difficile.

Le fonctionnement du Programme de Travail Partagé repose sur plusieurs principes fondamentaux que les entreprises doivent respecter pour en bénéficier. Les employeurs doivent démontrer que la réduction des activités de l’entreprise est temporaire et au-delà de leur contrôle, par exemple, à cause de pertes de contrats, de changements inattendus du marché ou de problèmes d'approvisionnement en matières premières. Les accords de Travail Partagé doivent durer entre 6 et 26 semaines, avec la possibilité de demander une extension allant jusqu'à 12 semaines si nécessaire.

Les ententes de Travail Partagé peuvent commencer uniquement un dimanche pour s'aligner sur le cycle de paiement de l'assurance-emploi. Par conséquent, une planification minutieuse est essentielle lorsqu'une entreprise envisage de déposer une demande. De plus, après la fin d'un accord de Travail Partagé, une période de refroidissement obligatoire, égale au nombre de semaines de l'accord précédent (jusqu'à un maximum de 38 semaines), doit être respectée avant de pouvoir soumettre une nouvelle demande.

Pour être admissible au Programme de Travail Partagé, une entreprise doit être exploitée toute l'année au Canada depuis au moins deux ans. Ce critère garantit la disponibilité de suffisamment de données pour comprendre les schémas de travail réguliers de l'entreprise et établir les niveaux d'activité habituels. Les entreprises privées, les sociétés cotées en bourse et certaines organisations à but non lucratif sont éligibles. Par contre, les employeurs du secteur public, y compris les sociétés d'État et les entreprises détenues par le gouvernement, ne sont pas admissibles.

En outre, les entreprises doivent démontrer une diminution d'au moins 10 % de leurs activités au cours des six mois précédents. Cette preuve peut être fournie par une comparaison des chiffres de vente ou des niveaux de production, par trimestre ou d'année en année. L'entreprise doit aussi montrer que cette baisse est au-delà de son contrôle, comme des contrats perdus ou retardés ou des ventes diminuées.

À la fin de l'accord de Travail Partagé, l'employeur doit mettre en œuvre des mesures de redressement visant à ramener l'unité de travail à ses niveaux de personnel et d'heures de travail normaux. Au moins deux employés éligibles doivent être présents dans l'unité de Travail Partagé, et ils doivent partager le travail disponible de manière équitable.

Pour être éligibles aux prestations d'assurance-emploi du Travail Partagé, les employés doivent être des employés permanents à temps plein ou à temps partiel, essentiels aux fonctions quotidiennes de l'entreprise (le personnel de base). Ils doivent également être éligibles à recevoir des prestations d’assurance-emploi et accepter de réduire leurs heures de travail normales du même pourcentage et de partager équitablement le travail disponible.

Certains employés peuvent ne pas être admissibles, y compris les employés saisonniers, les étudiants embauchés pour l'été ou un stage coopératif, les employés embauchés sur une base occasionnelle ou de remplacement, les travailleurs temporaires des agences de placement, les travailleurs autonomes, les employés considérés comme essentiels à la reprise et à la viabilité de l'entreprise (par exemple, les agents commerciaux, les employés techniques engagés dans le développement de produits, les agents de marketing exécutifs, la haute direction) et ceux qui détiennent plus de 40 % des actions avec droit de vote de l'entreprise.

Pour participer à un accord de Travail Partagé, l'entreprise doit nommer un représentant de l'employeur ayant l'autorité de signer pour l'entreprise. Ce représentant ne doit pas faire partie de l'unité de Travail Partagé en raison de ses responsabilités liées à l'accord. L'employeur doit également s'assurer que tous les représentants (employeur, employé et, le cas échéant, syndicat) attestent et acceptent de soumettre le dossier de candidature complet.

Le représentant des employés, qui est normalement un membre de l'unité de Travail Partagé, doit être autorisé par ses collègues pour les représenter dans l'accord. Dans un milieu de travail syndiqué, ce représentant peut être un membre désigné par le syndicat. Le représentant des employés doit travailler avec l'employeur pour faire la demande au Programme de Travail Partagé, répondre aux besoins des employés et traiter toute question ou préoccupation des participants au Travail Partagé.

Les employés doivent être informés par le représentant des attentes à avoir lorsqu'ils participent à un accord de Travail Partagé et de leurs responsabilités pour gérer leur propre demande de prestations d'assurance-emploi. Le représentant doit fournir à chaque employé participant le document "Demande de prestations de Travail Partagé - Assurance-emploi" avec le code de référence valide pour la semaine où l'employé commence sa participation à l'accord.

Pour être accepté dans le programme, l'application (formulaire EMP5100) et l'annexe A de l'unité de Travail Partagé (formulaire EMP5101) doivent être soumises au moins 10 jours ouvrables avant la date de début demandée. Les formulaires doivent être remplis et envoyés par courrier électronique à l'unité régionale de Travail Partagé appropriée, avec tous les représentants concernés en copie. L'application doit contenir des informations exactes et vérifiables pour éviter toute fausse déclaration qui peut entraîner des sanctions.

Le Programme de Travail Partagé a démontré son efficacité pour aider les entreprises à traverser des périodes de difficultés économiques temporaires sans recourir aux licenciements massifs. Cela permet de protéger les emplois et de maintenir la stabilité économique tant pour les entreprises que pour les familles canadiennes, en favorisant une reprise économique plus rapide et plus solide.