Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Le Fonds pour stimuler le tourisme d’affaires international (FSTAI) vise à attirer des événements d'affaires d'envergure internationale au Québec en finançant des activités de démarchage, telles que les activités promotionnelles, les visites d’inspection et les repas promotionnels. L'aide financière maximale par projet est de 50 000 $, avec un maximum cumulatif de 200 000 $ par demandeur pour l'ensemble des volets du programme.

grant_single_labels|projects

Le volet 2 du Fonds pour stimuler le tourisme d’affaires international (FSTAI) vise à soutenir les projets qui augmentent l'attraction d'événements d'affaires internationaux au Québec. Les projets éligibles se concentrent sur la réalisation d'activités de démarchage et de familiarisation.

Activités promotionnelles auprès de la clientèle.
Visites d’inspection.
Repas promotionnels avec des clients.
Bourses ou foires.
Rencontres avec un ou plusieurs clients.

grant_single_labels|admissibility

Pour être admissible à cette subvention, les candidats doivent remplir certains critères précis concernant leur statut et leurs projets.

Être un organisme à but lucratif (OBL), un organisme à but non lucratif (OBNL), une coopérative, une entité municipale, ou une communauté, un organisme, et une nation autochtones reconnues par l'Assemblée nationale.
Être une entité active dans le secteur événementiel, soit comme une entité organisatrice, une entité spécialisée dans la promotion d'événements, ou un organisme de gestion de la destination.
Être légalement constituée au Québec.
Les projets doivent se tenir au Québec et être des événements d'envergure internationale.
Ne pas être une entreprise fournisseur, une agence événementielle, un ministère ou organisme du gouvernement du Québec ou du Canada, une société contrôlée par un gouvernement, ou inscrite au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Cette subvention vise à soutenir les entités du secteur événementiel qui désirent attirer des événements d'affaires internationaux au Québec. Les organismes admissibles doivent être activement impliqués dans l'organisation, la promotion ou la gestion de destinations d'événements.

Organismes à but lucratif (OBL).
Organismes à but non lucratif (OBNL).
Coopératives.
Entités municipales.
Communautés, organismes et nations autochtones reconnus par l’Assemblée nationale.

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

Cette subvention exclut certains types d'entreprises et organisations en raison de leur statut juridique ou de leur activité principale. Ces restrictions permettent de cibler le soutien financier vers les organisateurs d'événements d'affaires internationaux au Québec.

Les entreprises fournisseurs et les agences événementielles.
Les ministères et organismes du gouvernement du Québec ou du Canada.
Les sociétés contrôlées directement ou indirectement par un gouvernement (provincial ou fédéral).
Les entreprises détenues majoritairement par une société d’État.
Les entreprises sous la protection de la Loi sur les arrangements avec les créanciers des compagnies ou de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité.
Les entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Les entreprises qui, au cours des deux années précédant la demande d’aide financière, ont fait défaut de respecter leurs obligations ou ont été dûment mises en demeure en lien avec l’octroi antérieur d’une aide financière.
Les partis politiques.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

Les dépenses admissibles pour cette subvention concernent les coûts directs liés à la réalisation d'activités de démarchage pour le tourisme d’affaires international.

Frais de déplacement à l'étranger d’une entité demanderesse.
Frais de déplacement au Québec du client potentiel assumés par l’entité demanderesse.
Frais d'inscription à des événements, selon l'admissibilité déterminée dans le formulaire.
Honoraires de spécialistes externes préalablement approuvés et nécessaires au démarchage d’un événement.

grant_eligibility_criteria|zone

Le Fonds pour stimuler le tourisme d'affaires international (FSTAI) est destiné aux organisations enregistrées et opérant au Québec. Les entreprises doivent être constituées légalement dans cette province pour être admissibles.

Organisations situées et enregistrées dans la province de Québec.

grant_single_labels|criteria

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques pour assurer leur contribution au développement du tourisme d'affaires international au Québec.

L'admissibilité de l'entité et du projet proposé.
La qualité de la demande soumise.
Le réalisme du budget présenté.
Les retombées potentielles de l'événement en termes économiques et touristiques.
L'envergure et le rayonnement potentiels de l'événement à l'international.
Le potentiel de récurrence de l'événement pour future tenue.
L'arrimage à la capacité de la destination d'accueil pour accueillir l'événement.
La valorisation des créneaux d'excellence, zones d'innovation ou grappes industrielles du Québec.

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Consulter les documents
Lire attentivement le Guide du demandeur pour comprendre les conditions et les critères du programme.
Étape 2 : Préparation du dossier
Remplir le formulaire de demande d’aide dans son format d'origine.
Préparer les documents supplémentaires, tels que les demandes déposées ou les confirmations des engagements des autres niveaux de gouvernement.
Étape 3 : Soumission de la demande
Envoyer la demande complète par courrier électronique à l'adresse : fstai@tourismelaval.com.
Étape 4 : Respect des délais
Soumettre la demande dans le cadre des appels de projets listés : 1er mars, 3 mai, 5 juillet, 30 août, 1er novembre 2024.
Étape 5 : Attente de la réponse
Après la date limite de l'appel de projets, le comité directeur analysera la demande et transmettra une réponse par lettre (acceptation ou refus).
Étape 6 : Signature de la convention
Pour les projets retenus, signer une convention d'aide financière avec Tourisme Laval.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

La subvention prend la forme d'une aide financière non remboursable.
La mise de fonds minimale propre au demandeur et à ses partenaires est requise et ne peut provenir de sources d'aide gouvernementales cumulées, de transfert d'actifs ou de contributions en biens et services.
Le soutien financier dépend des ressources disponibles et du nombre de demandes admissibles, avec une aide maximale de 200 000 $ par demandeur pour l'ensemble des volets.
L’aide financière ne couvre pas les dépassements de coûts.

grant_single_labels|contact

fstai@tourismelaval.com

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Boostez le Tourisme d'Affaires International avec FSTAI

Le volet 2 du Fonds pour stimuler le tourisme d’affaires international (FSTAI) offre un soutien financier destiné à promouvoir le Québec comme une destination de choix pour les événements d'affaires internationaux. Ce programme vise à attirer des événements de grande envergure à travers des activités de démarchage et de familiarisation, maximisant ainsi les retombées économiques locales et le rayonnement international.

Détails sur le Volet 2 du FSTAI et ses Perspectives

Le Fonds pour stimuler le tourisme d’affaires international (FSTAI), à travers son volet 2, joue un rôle crucial dans la valorisation du Québec sur la scène internationale en soutenant des initiatives qui favorisent l’organisation d’événements de portée mondiale. Ce volet particulièrement axé sur le démarchage permet aux entités québécoises, organisatrices ou spécialisées dans la promotion d’événements, de développer des stratégies efficaces pour attirer des clients internationaux, en s'alignant sur les objectifs stratégiques de développement économique durable.

Avec une subvention non remboursable qui peut atteindre jusqu'à 50 000 $ par projet, le programme propose un financement significatif aux demandeurs admissibles, pour couvrir des coûts directs tels que les frais de déplacement internationaux ou locaux, les frais d'inscription à des événements, et les honoraires de spécialistes nécessaires à l'élaboration de démarches efficaces. En encourageant le tourisme d’affaires, le FSTAI ouvre la porte à l'augmentation du trafic touristique, booste les échanges interentreprises et stimule les performances économiques régionales grâce à la diversité des événements accueillis.

Les priorités du FSTAI incluent également une nette promotion de créneaux d'excellence québécois, zones d’innovation et grappes industrielles qui peuvent bénéficier d'une exposition supplémentaire grâce à ces événements de grande ampleur. Ainsi, les domaines du tourisme hivernal, autochtone, gourmand, et haut de gamme profitent d’un intérêt accru, renforçant la position du Québec en tant que destination unique et complète.

Une des forces de ce programme réside dans sa capacité à accueillir des projets qui, tout en répondant à des critères stricts d'admissibilité, s'alignent avec les besoins locaux tout en prolongeant le rayonnement international du Québec. Les initiatives ne doivent pas uniquement se limiter à un simple attrait touristique mais doivent aussi démontrer une vision à long terme qui intègre le développement continu et l'amélioration économique de la province.

Comprendre le processus de dépôt de candidatures est crucial pour maximiser les chances de succès. Les entités admissibles doivent s’engager à remplir soigneusement des formulaires détaillés, y compris les engagements auprès d’autres gouvernements si nécessaire, et sont délivrées en continu selon les dates d’appel de projet définies. Une préparation minutieuse du dossier de candidature, respectant tous les critères de présentation et de format, augmente significativement les chances de recevoir le soutien nécessaire.

Dans cette perspective, le FSTAI représente une plateforme substantielle pour les organisations québécoises qui souhaitent étendre leur portée et appuyer la croissance des événements d’affaires internationaux, enrichissant non seulement la scène touristique, mais aussi l'économie globale locale par des retombées économiques, une visibilité accrue et un développement des infrastructures adaptées aux publics étrangers et nationaux. Au delà de l’aide financière, le Fonds prête également attention à l’accompagnement et au suivi pour maximiser l'impact de chaque événement, rendant le Québec encore plus attrayant pour les activités d'affaires internationales.