Tourisme Îles-de-la-Madeleine — EPRTNT 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Formulaire de demande EPRTNT 25-27 Festivals et événements rempli et signé (format Excel).
• Programmation ou ébauche de programmation de l’événement à venir.
• Bilan de l’événement le plus récent, si disponible.
• États financiers les plus récents de l’organisme et revenu-dépense de l’événement.
• Revenu-dépense prévisionnel, confirmations des partenaires financiers et résolution du conseil mandatant le signataire.

• Être légalement constitué en vertu des lois du Québec ou du Canada et faire des affaires au Québec.
• Avoir respecté, le cas échéant, les engagements liés à toute subvention antérieure reçue dans ce programme.
• Pour les exploitants d’hébergement touristique, respecter la réglementation applicable et détenir un numéro d’enregistrement.
• Présenter un projet de festival ou événement jugé pertinent sur le plan régional, générant un achalandage significatif de visiteurs.
• Présenter des coûts admissibles d’au moins 25 000 $ pour le projet.

Qui est admissible?

• Entreprises touristiques à but lucratif.
• Organismes touristiques à but non lucratif et coopératives.
• Entités municipales des Îles-de-la-Madeleine.
• Communautés, nations et entreprises touristiques autochtones reconnues.
• Regroupements de ces différentes clientèles.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Organisations inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration et de programmation liés à l’événement.
• Frais de promotion, marketing, communication et gestion du site et des installations.
• Coûts des produits destinés à la revente, frais de déplacement admissibles, frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel lié à l’événement.
• Commandites de biens et services auditées, jusqu’à concurrence de 50 % des coûts totaux admissibles.

Coûts et activités non admissibles

• Activités non directement liées à l’organisation et à la tenue de l’événement.
• Dépenses d’immobilisations liées à l’acquisition d’équipements, y compris l’amortissement.
• Fonds de roulement, service de la dette, pertes d’exploitation, pertes en capital et rachat de capital.
• Coûts liés à la mise aux normes, au maintien d’actifs ou à la conformité réglementaire.
• Taxes remboursables, contributions en biens et services non auditées, transferts d’actifs, frais usuels d’entretien, frais de financement, rémunération versée à un lobbyiste, dépassements de coûts, frais juridiques et coûts d’acquisition de matériel de transport motorisé non dédié à l’expérience du visiteur.

Zone géographique admissible

• Projets de festivals et événements tenus aux Îles-de-la-Madeleine, au Québec.

• Adéquation du projet avec les objectifs de l’EPRTNT 2025-2027.
• Caractère structurant du projet pour la destination (pouvoir d’attraction, retombées, concertation, étalement de la saison, etc.).
• Caractère novateur et qualité du concept, des produits et des services proposés.
• Solidité du montage financier, faisabilité du projet et expertise du promoteur.
• Prise en compte du développement durable et concordance avec la stratégie touristique des Îles-de-la-Madeleine.

• Étape 1 : Préparation du projet
  • Définir le festival ou l’événement et ses objectifs touristiques.
  • Préparer la programmation ou l’ébauche de programmation et les prévisions financières.
  • Rassembler les pièces justificatives (bilan de l’événement, états financiers, résolutions, attestations requises).
• Étape 2 : Remplir le formulaire de demande
  • Télécharger le formulaire de demande EPRTNT 25-27 Festivals et événements.
  • Compléter l’ensemble des sections du formulaire en format Excel et le faire signer par la personne autorisée.
• Étape 3 : Transmission de la demande
  • Joindre tous les documents exigés au formulaire complété.
  • Envoyer le dossier complet par courriel à l’adresse indiquée par Tourisme Îles-de-la-Madeleine.
  • Respecter l’une des dates de tombée annoncées pour le dépôt des demandes.

• L’aide financière prend la forme d’une contribution non remboursable.
• Les dates de tombée annoncées sont le 19 décembre 2025, le 27 mars 2026 et le 6 novembre 2026.
• Les entreprises de nature et d’aventure doivent démontrer leur conformité ou leur démarche vers le programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec.
• Une attention particulière est accordée à l’intégration de pratiques de développement durable dans les projets.