Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Subventionne jusqu'à 50% des dépenses admissibles, jusqu'à 20000$ par projet.

Quelle est la date limite pour appliquer?

La date limite pour appliquer n'est pas encore définie.

Qui est sont les bailleurs de fonds du Programme Soutien au traitement des archives privées?

Programme Soutien au traitement des archives privées est financé par Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)

Quels sont les critères d'éligibilité du programme Programme Soutien au traitement des archives privées?

Organismes sans but lucratif incorporés au Québec ou au Canada Municipalités et autres organismes publics ayant leur siège au Québec Projets concernant le traitement ou la numérisation d’archives privées (hors diffusion)

Programme Soutien au traitement des archives privées

Mis à jour : June 23, 2025

QC, Canada

Appui au traitement et à la conservation des archives privées québécoises

Résumé

Aperçu

Modalités de l'aide financière

Projets admissible

Admissibilité

Critères de sélection

Programme Soutien au traitement des archives privées en résumé

Financement admissible

De 5,000$ à 20,000$
Jusqu'à 50% du coût du projet

Dates importantes

La réception de demandes est terminée

Type de financement

Subvention et financement

Industries admissible

Industrie de l'information et industrie culturelle
Services d'enseignement
Administrations publiques

Subventionneurs

Bibliotèque et archives nationales du Québec (BANQ)

Statut

Fermé

Aperçu du programme Programme Soutien au traitement des archives privées

Le programme Soutien au traitement des archives privées offre une aide financière de 5 000 $ à 20 000 $ pour soutenir les organismes dans le traitement et la numérisation d’archives privées historiques. Il vise à valoriser l’accès aux archives privées au bénéfice de la collectivité québécoise.

Modalités de l'aide financière

Montant de la subvention compris entre 5 000 $ et 20 000 $ par projet.
Obligation pour les organismes publics de couvrir au moins 50 % des coûts du projet par des fonds propres ou une contribution en nature.
Un seul projet peut être soumis par organisme durant le programme.

Projets admissibles et activités

Traitement de fonds et de collections d’archives privées, incluant des activités telles que le tri, la classification, la description, l’indexation et le traitement physique des documents.
Numérisation de fonds et de collections d’archives privées dans le but d’assurer leur traitement et leur conservation à long terme.

Critères d'admissibilité du programme Programme Soutien au traitement des archives privées

Le demandeur doit être un organisme sans but lucratif incorporé en vertu des lois du Québec ou du Canada, une municipalité ou un autre organisme public ayant son siège au Québec.
Le projet doit porter sur le traitement de fonds ou de collections d’archives privées (tri, classification, description, indexation et traitement physique) ou sur la numérisation de fonds ou de collections d’archives privées à des fins de traitement et de conservation.

Qui est admissible?

Organismes sans but lucratif incorporés selon les lois du Québec ou du Canada
Municipalités situées au Québec
Organismes publics ayant leur siège au Québec

Qui n'est pas admissible

Projets liés aux documents actifs ou semi-actifs, ou portant sur des archives publiques.
Entreprises ou organismes dont le projet concerne la collecte, la restauration ou la diffusion d’archives.
Projets impliquant des archives conservées à l’extérieur du Québec ou dont les documents sont déjà dans les centres de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (sauf dépôt d’archives privées).
Projets axés sur l’acquisition, l’installation ou l’entretien de biens mobiliers comme du matériel informatique, des étagères ou des classeurs.
Entreprises dont l’activité principale concerne uniquement la diffusion ou la numérisation à des fins de diffusion sans objectif de traitement et de conservation.

Dépenses admissibles

Dépenses liées au tri, à la classification, à la description, à l’indexation et au traitement physique de fonds et collections d’archives privées.
Coûts associés à la numérisation de fonds et collections d’archives privées à des fins de traitement et de conservation.

Zone géographique admissible

Entreprises et organismes ayant leur siège au Québec

Critères d'admissibilité du programme Programme Soutien au traitement des archives privées

Clarté et précision des objectifs généraux et spécifiques du projet ainsi que de la présentation des fonds ou collections concernés.
Retombées attendues pour la collectivité, incluant l'accessibilité des documents et les bénéfices pour la communauté.
Cohérence entre l'échéancier, le budget proposé et les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Qualité de la présentation, notamment la définition claire des activités et l'adoption d'une terminologie conforme aux usages du domaine archivistique.

Comment appliquer au programme Programme Soutien au traitement des archives privées

Verify eligibility requirements

Read the program objectives and eligibility requirements
Ensure your organization and project type qualify under the program criteria
Review project exclusions and restrictions

Complete application documents

Prepare the application form following the program's instructions
Draft a resolution designating signing authorities for the application
Ensure all project details, budgets, and timelines are clearly presented

Submit application by email

Submit the completed application form and the resolution by email only to subventions@banq.qc.ca
Ensure the subject line reads: "Demande de subvention – Soutien au traitement des archives privées 2024-2025"
Send the application before midnight on October 4, 2024; the time of email transmission is considered
Do not include any annexes with your application
Verify that your submission has been received

Await result notification

Wait for confirmation or follow-up from BAnQ regarding your application status

Informations supplémentaires

Un organisme ne peut déposer qu’une seule demande dans le cadre du programme pour l'année en cours.
Si le demandeur n’est pas propriétaire des documents, une autorisation écrite du propriétaire est exigée pour garantir l’accessibilité aux chercheurs.
L’absence de pièces justificatives requises entraîne l’inadmissibilité aux prochaines demandes jusqu’à régularisation du dossier.
La durée maximale d’un projet est de 12 mois et sa réalisation doit débuter après l’acceptation des conditions de la subvention.