Programme Soutien aux archives privées
Mis à jour : July 22, 2025
QC, Canada
Soutien aux organismes gestionnaires d’archives privées pour leurs activités essentielles
En résumé
Financement admissible
- Max. 85,000$
- Jusqu'à 75% du coût du projet
Dates importantes
- La réception de demandes est terminée
Type de financement
Subvention et financement
Industries admissible
- Industrie de l'information et industrie culturelle
Bailleurs de fonds
Statut du programme
Fermé
Aperçu
Le Programme Soutien aux archives privées offre une aide financière quinquennale, pouvant représenter jusqu'à 75 % des revenus totaux du service d’archives privées agréé, pour un maximum de 85 000 $ par année. Il vise à soutenir l’acquisition, le traitement, la diffusion et la référence des archives privées au Québec.
Modalités de l'aide financière
- L’aide financière représente de 70 à 80 % pour la mission de base et de 20 à 30 % pour la réalisation du plan d’action, selon l’évaluation annuelle des activités.
- Une somme supplémentaire maximale de 5 000 $ peut être octroyée en fonction de l’implication financière de partenaires externes prouvée annuellement.
- Le financement total octroyé par BAnQ ne peut excéder 75 % des revenus totaux du SAPA.
- Le total annuel des subventions reçues d’aide au Soutien aux archives privées et au Soutien au traitement des archives privées est plafonné à 85 000 $ par SAPA.
Activités financées
- Acquisition de nouveaux fonds d'archives privées.
- Traitement et organisation des archives privées acquises.
- Diffusion et valorisation des archives privées auprès du public, notamment par des activités et partenariats.
- Mise en place d'activités de référence liées à la consultation des archives privées.
Exemples de projets admissibles :
$ 82,000
Traitement et diffusion d’un fonds photographique architectural d’époque
$ 65,000
Déploiement du service de référence pour archives généalogiques
$ 84,500
Traitement d’archives et lancement d’une galerie virtuelle d’artistes
$ 85,000
Acquisition et préservation de bandes d’histoire orale autochtone
$ 85,000
Acquisition et organisation des archives d’un musicien de jazz
$ 83,000
Numérisation et catalogage des archives d’une troupe de théâtre
Admissibilité
- Le demandeur doit être un service d'archives privées agréé (SAPA) reconnu par la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
- Le SAPA ne doit pas relever d'un organisme public au sens de la Loi sur les archives.
- Les organismes nouvellement agréés sont admissibles au programme.
Qui est admissible?
- Services d'archives privées agréés (SAPA) par Bibliothèque et Archives nationales du Québec
- Organismes non rattachés à un organisme public au sens de la Loi sur les archives
Qui n'est pas admissible
- Organismes publics tels que définis par la Loi sur les archives.
Dépenses admissibles
- Services mobiliers ou immobiliers fournis par des partenaires démontrés.
Zone géographique admissible
- Entreprises établies au Québec
- Organisations situées dans l'une des régions administratives suivantes : Bas-Saint-Laurent, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Mauricie, Centre-du-Québec, Estrie, Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Nord-du-Québec, Côte-Nord
Critères de sélection
- Nombre de fonds d'archives privées acquis.
- Nombre et qualité des activités de traitement réalisées (incluant la création ou modification d’unités de description).
- Diversité et volume des activités de diffusion, incluant celles réalisées en partenariat et la valorisation sur différents supports (site web, médias sociaux, autres).
- Nombre d'activités de référence exécutées.
- Preuve d'engagement financier de partenaires démontrant l'implication du milieu.
Comment appliquer
1
Confirm organizational eligibility
- Ensure your organization is an accredited Private Archives Service (SAPA) and not under a public body as defined by law
2
Prepare application documents
- Gather annual reports in accordance with the accreditation regulations
- Prepare a summary document detailing the planning of acquisition, processing, dissemination, and reference activities for the next two years
- Collect proof of financial commitment from one or more public or private partners, renewable every year
3
Submit application to BAnQ
- Submit the application and all required documents to the relevant BAnQ regional center by the specified deadline
4
Wait for evaluation results
- Await evaluation of your application by BAnQ and potential follow-up regarding compliance and completeness
Informations supplémentaires
- Le montant total des subventions reçues par un service d’archives privées agréé (SAPA), incluant le Soutien aux archives privées et le Soutien au traitement des archives privées, ne peut dépasser 85 000 $ par année.
- La subvention est versée en un seul versement annuel.
- Les organismes nouvellement agréés reçoivent une somme du volet aide pour la mission dès leur admission au programme.
- Le financement de BAnQ ne peut excéder 75 % des revenus totaux du SAPA.
Contacts
valerie.damour@banq.qc.ca
5148731101
QC, Canada
S’inscrire à ce programme
Questions fréquentes sur le programme Programme Soutien aux archives privées
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Programme Soutien aux archives privées. Cette section explique en quoi consiste le programme, le montant du financement disponible, les critères d’admissibilité, les dates limites pour postuler et d’autres détails importants pour savoir si cette subvention convient à votre entreprise.
Qu'est que le Programme Soutien aux archives privées?
Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?
Quelles dépenses sont admissibles pour Programme Soutien aux archives privées?
Quelle est la date limite pour appliquer?
Le Programme Soutien aux archives privées est-il une subvention, un prêt ou un crédit d'impôt?
Qui est sont les bailleurs de fonds du Programme Soutien aux archives privées?
Qui est admissible au programme Programme Soutien aux archives privées ?
Qui puis-je contacter pour plus d'informations sur le Programme Soutien aux archives privées?
Où le programme Programme Soutien aux archives privées est-il disponible ?
S’inscrire à ce programme