CIO — Programme Plan de modernisation et d’adoption du numérique

• CV des membres clés de l’équipe
• Lettre d’appui du DAC
• Documents justificatifs supplémentaires

Qui est admissible ?

• PME privées à but lucratif de l’Ontario
• Entreprises de 1 à 499 employés
• Entreprises voulant un plan d’adoption du numérique

Qui n'est pas admissible

• Commerce de détail orienté consommateurs ou commerce électronique
• Chaînes, franchises et organismes de bienfaisance
• Représentants de marketing multiniveau
• Courtiers immobiliers
• Organismes sans but lucratif

Dépenses admissibles

• Honoraires pour les services d'un conseiller agréé en adoption numérique (Digital Adoption Consultant – DAC) inscrit au registre DCC dans le cadre de l'élaboration d’un plan de modernisation et d’adoption du numérique.

Coûts et activités non admissibles

• Dépenses engagées hors Ontario
• Dépenses personnelles
• Frais de repas, cadeaux et alcool
• Coûts d’infrastructure et immobilisations
• Coûts non liés aux livrables du projet

Zone géographique admissible

• Ontario

• Niveau de maturité numérique de l’entreprise et clarté de ses besoins en transformation numérique.
• Opportunité et potentiel de croissance économique attendus pour l'entreprise et pour l’Ontario (création/maintien d’emplois, nouveaux revenus, nouveaux clients, investissements ou gains de productivité).
• Capacité de l’entreprise à investir dans l’adoption de technologies numériques et à mettre en œuvre le plan proposé.
• Expertise et expérience de l’équipe porteuse du projet, avec une répartition claire des rôles et responsabilités.
• Qualité, clarté et réalisme du plan de projet et du budget, ainsi que la complétude de la demande soumise.

• Étape 1 : Prise de contact avec OCISoumettre un formulaire d'accueil client (Client Intake Form) pour manifester votre intérêt et permettre à un gestionnaire du développement des affaires (BDM) ou à un associé OCI (DAA) d'initier la demande.
• Si vous collaborez déjà avec un BDM/DAA, l'indiquer dans le formulaire.
• Étape 2 : Ouverture de la demande sur AccessOCIUne fois l'admissibilité confirmée par le BDM/DAA, recevoir un lien d’accès au système en ligne AccessOCI.
• Étape 3 : Préparation et dépôt de la demandeRemplir le formulaire de demande en ligne via AccessOCI.
• Téléverser les documents justificatifs requis : CV des membres clés de l’équipe, lettre de soutien d’un consultant en adoption numérique (DAC) inscrit au registre du DCC, et tout document supplémentaire pertinent.
• Étape 4 : Approbation interne de la demandeDemander au BDM/DAA d'appuyer officiellement la demande en ligne avant soumission.
• Soumettre la demande une fois l’appui obtenu.
• Étape 5 : Analyse et évaluation de la demandeOCI vérifie l’éligibilité, la conformité et l’exhaustivité de la demande.
• Le cas échéant, corriger les éléments manquants ou non conformes.
• Une fois la demande conforme, OCI transmet le dossier à un comité externe d’experts pour évaluation finale.
• Étape 6 : Décision et entente de financementRecevoir la décision d’OCI par courriel.
• Si la demande est acceptée, signer l’entente standard de financement OCI (via signature électronique en ligne sur AccessOCI).
• Étape 7 : Activation du projet et suiviAprès signature de l’entente, OCI active le projet dans AccessOCI.
• Étape 8 : Rapport final et remboursementÀ la fin du projet, soumettre un rapport final incluant le plan de modernisation numérique, une attestation financière, les preuves de dépenses et une demande de remboursement.
• Compléter les formulaires de rapport et de réclamation finale dans AccessOCI dans les 30 jours suivant la fin du projet.
• Réaliser une enquête rétrospective annuelle pendant trois ans après la fin du projet.

• Examen interne de l’admissibilité, de l’exhaustivité et de la conformité financière
• Révision des lacunes par l’équipe interne d’OCI
• Évaluation par un comité externe d’experts
• Décision communiquée par courriel
• Entente de financement à signer avant l’activation

• Un sondage rétrospectif doit être complété annuellement pendant trois ans après la fin du projet.
• Les rapports et documents relatifs aux dépenses admissibles doivent être conservés et soumis dans la réclamation finale.
• Tout changement matériel au projet (entreprise, DAC, portée, échéancier) doit être signalé à OCI avant la soumission du rapport final.
• Les projets peuvent être référés à d'autres programmes partenaires si jugés hors du champ du programme.