CIO — Programme Plan de modernisation et d’adoption du numérique

• CV des membres clés de l’équipe
• Lettre de soutien d’un consultant en adoption numérique externe inscrit au registre du DCC
• Tout autre document justificatif pertinent

Qui est admissible ?

• PME privées à but lucratif de l’Ontario
• Entreprises de 1 à 499 employés équivalent temps plein
• Entreprises cherchant à élaborer un plan d’adoption du numérique

Qui n'est pas admissible

• Entreprises de commerce de détail orientées consommateurs ou de commerce électronique
• Services professionnels d’affaires dont l’activité principale repose sur des services-conseils ou de savoir, comme les cabinets juridiques, comptables, de gestion, de marketing, de relations publiques, d’assurance ou de recrutement
• Chaînes d’entreprises, franchises et organismes de bienfaisance enregistrés
• Représentants d’entreprises de marketing multiniveau
• Organismes sans but lucratif

Dépenses admissibles

• Honoraires d’un consultant en adoption numérique (DAC) sous-traitant, directement attribuables et nécessaires à l’achèvement du projet
• Dépenses et activités liées à l’élaboration ou à l’amélioration d’un plan de modernisation et d’adoption du numérique
• Services du DAC approuvés par la direction d’OCI avant le début du projet, achetés conformément à la directive d’approvisionnement du BPSAA et fournis par un DAC inscrit au registre des fournisseurs approuvés du DCC

Coûts et activités non admissibles

• Coûts engagés à l’extérieur de l’Ontario
• Coûts non directement associés aux livrables et aux jalons prévus dans l’entente de financement avec OCI
• Dépenses de nature personnelle
• Coûts de production courants
• Frais liés au marketing ou à la promotion, notamment les campagnes publicitaires, le SEO, le développement de sites Web et la création de matériel marketing

Zone géographique admissible

• Ontario

• Niveau de maturité numérique de l’entreprise et clarté de ses besoins en modernisation numérique.
• Importance de l’occasion, du potentiel de croissance attendu et des retombées économiques pour la PME et pour l’Ontario.
• Capacité de l’entreprise à investir dans l’adoption de technologies numériques et à prioriser ces investissements.
• Clarté, faisabilité et pertinence du plan de projet et du budget.
• Qualité globale et complétude de la demande, ainsi que l’expertise et l’expérience de l’équipe.

• Les demandes doivent être initiées dans AccessOCI par un gestionnaire du développement des affaires d’OCI ou un associé OCI DAA.
• Si vous souhaitez être mis en relation avec un BDM ou un DAA, soumettez un Client Intake Form.
• Une fois l’occasion jugée appropriée, vous recevrez un lien vers le système de demande en ligne AccessOCI.
• Remplissez le formulaire de demande en ligne et téléversez les documents justificatifs requis.
• Demandez à votre BDM ou DAA d’endosser la demande, puis soumettez-la.
• Si la demande est approuvée, signez l’entente de financement standard d’OCI et retournez-la par signature électronique en ligne.

• OCI examine la demande pour l’admissibilité, l’exhaustivité et la conformité financière avant l’évaluation.
• Les demandes admissibles et complètes sont ensuite transmises à un comité externe composé d’experts en la matière.
• La décision de financement est communiquée par courriel.
• Après approbation, OCI transmet l’entente de financement standard pour signature électronique; elle est non négociable.
• Le projet est activé dans AccessOCI une fois l’entente de financement exécutée.

• Un sondage rétrospectif doit être complété annuellement pendant trois ans après la fin du projet.
• Les rapports et documents relatifs aux dépenses admissibles doivent être conservés et soumis dans la réclamation finale.
• Tout changement matériel au projet (entreprise, DAC, portée, échéancier) doit être signalé à OCI avant la soumission du rapport final.
• Les projets peuvent être référés à d'autres programmes partenaires si jugés hors du champ du programme.