Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Le Fonds de participation autochtone — Aide à la prospection précoce offre un soutien financier pouvant atteindre 20 000 $ pour aider les communautés autochtones en Ontario à gérer les avis liés aux activités d’exploration minière. Cette subvention vise à renforcer la capacité des communautés à répondre à ces avis et à organiser des activités de formation ou d’éducation liées à l’exploration et au développement minier.

Modalités de l'aide financière

Financement pouvant atteindre 20 000 $ pour une période d’un an, déterminé selon le plan de travail proposé et le volume anticipé d’activités d’exploration.
Un pourcentage du montant total est remis dès la signature de l’Accord de contribution pour paiements de transfert (TPCA), le reste étant versé selon un échéancier en fonction des activités réalisées et des dépenses engagées.
Les dépenses admissibles doivent être engagées durant l’année de financement précisée dans le budget annexé à l’Accord de contribution.

Projets admissibles et activités

Renforcement de la capacité des communautés autochtones à traiter et répondre aux avis reçus concernant des activités d'exploration minière précoce.
Organisation d'activités de sensibilisation communautaire telles que des réunions, présentations et ateliers liés à l'exploration et au développement minier existants dans la région.
Coordination et prestation de formations ou d'opportunités éducatives concernant l'exploration minérale et les exigences réglementaires associées.
Organisation de réunions, visites de sites ou versement d’honoraires aux Aînés en lien avec les avis sur l’exploration précoce.
Support à l'évaluation des impacts potentiels et à la coordination des réponses officielles de la communauté dans les délais prévus par la réglementation.

Critères d'admissibilité du programme Fonds de participation autochtone — Aide à la prospection précoce

La communauté ou les communautés membres doivent être situées dans des zones à forte activité d’exploration ou de développement minier en Ontario.
Le demandeur doit justifier un besoin de financement en raison du volume de notifications reçues, notamment avoir reçu au moins deux, mais moins de dix demandes de permis d’exploration au cours de l’exercice précédent (du 1er avril au 31 mars).
Peuvent présenter une demande : les communautés autochtones uniques, ou les communautés et organisations autochtones (par exemple, conseils tribaux) de l’Ontario ayant l’appui des communautés qu’elles représentent et étant en mesure de démontrer cet appui (résolution du conseil de bande ou motion du conseil d’administration).
Les groupes admissibles incluent un groupe de Premières Nations en Ontario, un groupe de communautés Métis en Ontario, des conseils tribaux soutenus par leurs communautés membres, ou, dans certains cas à la discrétion du ministère, d’autres organisations autochtones disposant de l’appui des communautés qu’elles représentent.

Qui est admissible?

Communautés autochtones (Premières Nations ou Métis) situées en Ontario dans des zones d'activité minière élevée.
Groupes de communautés des Premières Nations en Ontario.
Groupes de communautés Métis en Ontario.
Conseils tribaux en Ontario, avec l’appui des communautés membres qu’ils représentent.
Organisations autochtones (telles qu’une organisation provinciale-territoriale ou une organisation de développement économique), dans des circonstances précises et avec l’appui des communautés représentées.

Dépenses admissibles

Salaires, traitements et coûts obligatoires liés à l’employeur (MERCs).
Activités de rayonnement communautaire telles que rencontres, présentations et ateliers liés à l’exploration et au développement minier existants dans la région.
Dépenses associées aux réunions, visites de site ou honoraires versés aux Aînés en lien avec les avis d’exploration précoce (si non couverts autrement par le promoteur).
Frais professionnels, tels que la traduction ou l’animation.
Dépenses administratives : achat ou location d’équipement spécifiquement lié à la mise en œuvre du projet (ex. bureaux, chaises, imprimantes, ordinateurs, logiciels, etc.).
Coûts liés à la location d’espaces et d’équipements, services publics, téléphone, fax, frais de réseau, envois postaux ou par messagerie, photocopies, frais bancaires et fournitures de bureau.
Coûts associés à la formation communautaire ou des membres sur le domaine de l’exploration minière et les exigences réglementaires associées.
Dépenses pour déplacements, repas et hébergement nécessaires à la réalisation des activités du projet.
Dépenses liées à l’organisation de réunions (ex. location de salle, nourriture, rafraîchissements, honoraires d’intervention).
Frais relatifs à la participation à des ateliers ou conférences de formation, incluant les coûts d’inscription et de déplacement.

Zone géographique admissible

Communautés autochtones situées en Ontario, dans des zones d'activité minière ou de développement minier élevées.

Critères d'admissibilité du programme Fonds de participation autochtone — Aide à la prospection précoce

Profil du demandeur, incluant l'identification des fonds déjà reçus d'autres sources et l'évaluation de l'activité minière dans la région (30 %).
Alignement avec les objectifs du programme et qualité du plan de travail proposé, incluant la participation aux processus décisionnels réglementaires et la capacité à renforcer la communauté en matière d'exploration minière et de développement (50 %).
Présentation d'un budget raisonnable en lien avec les activités anticipées et conforme aux lignes directrices sur les coûts (20 %).
Évaluation du risque et analyse financière pour s'assurer de la capacité du demandeur à gérer les fonds attribués.

Comment appliquer au programme Fonds de participation autochtone — Aide à la prospection précoce

Review grant guidelines

Read the entire application guide for the Aboriginal Participation Fund—Early Exploration Support
Contact a Transfer Payment Coordinator for guidance if needed
Clarify eligibility and program details before proceeding

Create a ONe-key account if not previously registered
Register on Transfer Payment Ontario (TPON) at least three weeks before the application deadline
Ensure accurate entry of organization and contact information during registration

Complete application form

Complete the application form on TPON, ensuring all sections are accurately filled
Provide detailed project objectives, work plan, and budget information
Answer all required questions about eligibility, funding needs, and previous support received

Gather supporting documents

Prepare all required supporting documents, such as Band Council Resolution or Board Motion for joint applicants
Assemble expense details aligning with the provided budget template and cost guidelines
Ensure required proof of community support is included, if applicable

Review and finalize application

Review the completed application form and all supporting materials for completeness and accuracy
Consult with a Transfer Payment Coordinator if any clarification or assistance is required
Ensure you meet all requirements outlined in the application guide and checklist

Submit application on TPON

Submit the completed application and supporting documents via the TPON system before the deadline
Verify receipt of submission by checking for confirmation email
Retain submission receipt records for your files

Await application results

Wait for review and evaluation by the Ministry of Energy, Northern Development and Mines
Be prepared to provide additional information if requested
Monitor communications for notification of results

Informations supplémentaires

Le montant maximal accordé est déterminé à la discrétion du ministère, basé sur le plan de travail proposé et le volume anticipé d’activité d’exploration.
Un pourcentage des fonds est versé dès la signature de la convention de contribution, le solde étant remis selon un calendrier préétabli en fonction des activités réalisées et des dépenses engagées.
Les bénéficiaires doivent souscrire une assurance responsabilité civile générale d’au moins 2 millions de dollars, incluant le ministère comme assuré additionnel avant la signature de la convention.
Des rapports périodiques devront être remis au ministère conformément aux modalités de la convention, utilisant les formulaires officiels du ministère.
Le ministère se réserve le droit de vérifier ou d’auditer l’information fournie afin de s’assurer de l’adéquation de l’utilisation des fonds.
En cas d’utilisation non conforme des fonds ou de non-atteinte des résultats prévus, le ministère peut exiger le remboursement des sommes versées.
Toute modification du projet approuvé devra être soumise et approuvée par le ministère avant mise en œuvre.
Les informations soumises pourront être communiquées conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée de l’Ontario (Freedom of Information and Protection of Privacy Act).
Le guide fournit des pourcentages indicatifs pour chaque poste budgétaire (salaires, administration, déplacements, etc.) et des plafonds pour certains coûts (ex. : honoraires d’aînés, location de salle, formation).
La participation au fonds n’équivaut pas à une reconnaissance de droits ni à une obligation de consultation accrue de la part de l’Ontario.
Toute décision de financement demeure à la discrétion du ministère et dépend de la disponibilité des fonds.
Seuls les frais engagés pendant l’année de financement approuvée sont admissibles, aucune rétroactivité possible.