Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE

Qui est admissible?

Cette subvention est destinée aux organisations qui peuvent contribuer à l'attractivité touristique de Montréal par le biais de festivals, d'expositions et d'événements. Les types d'organisations éligibles doivent être basés au Canada et œuvrer dans des projets d'envergure nationale ou internationale.

• Les entreprises québécoises légalement constituées à but lucratif ou non lucratif.
• Les corporations municipales et paramunicipales via les attraits touristiques.
• Les coopératives (COOP).
• Les consortiums de promoteurs avec un siège social au Canada.

Qui n'est pas admissible

Certaines entreprises et industries ne sont pas éligibles à cette subvention en raison des restrictions basées sur le statut juridique et l'activité principale de l'organisation. Cela garantit que les subventions sont accordées en conformité avec les objectifs spécifiques du programme.

• Institutions d’enseignement et de formation professionnelle.
• Ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada, y compris les organismes publics et parapublics, mandataires des gouvernements, et sociétés d’État.
• Organisations ayant manqué à leurs obligations en lien avec une aide financière antérieure de Tourisme Montréal.
• Entreprises présentes sur le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Dépenses admissibles

Les dépenses couvertes par la subvention incluent des frais variés liés à l'organisation et à la promotion des événements, festivals et expositions admissibles.

• Frais d'exploitation et de logistique tels que la gestion du site et des installations ainsi que la main-d'œuvre.
• Frais de programmation, y compris les cachets des artistes, sportifs, ou conférenciers.
• Coûts de produits destinés à la revente.
• Frais de développement de stratégies de marketing, de développement touristique, de promotion et de commercialisation hormis les dépenses vers la région de Montréal.
• Frais de placements publicitaires.
• Frais relatifs aux activités de promotion par Internet.
• Frais pour la conception, la production et la diffusion de documentation promotionnelle touristique.
• Frais relatifs aux ententes de partenariat avec des voyagistes, agences réceptives ou autres spécialistes en contact avec la clientèle touristique hors Québec.
• Frais de voyage et d'hébergement liés à la promotion de l'événement.
• Frais pour l'organisation de réceptions, conférences de presse, rencontres de promotion ou événements de nature promotionnelle destinés à des acteurs diffusant hors Québec.
• Frais liés aux actions en matière de développement durable.
• Frais d'études et d'expertise-conseil en tourisme.
• Frais administratifs jusqu’à un maximum de 15% du budget total de l'événement.
• Commandites de biens et services lorsqu'elles sont auditées.
• Taxes nettes (excluant la partie remboursée) afférentes aux coûts admissibles.

Zone géographique admissible

Le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions est accessible aux organisations ayant leur siège social au Canada et opérant dans la ville de Montréal. Ce programme est spécifiquement conçu pour soutenir le développement touristique de Montréal en tant que ville de festivals.

• Entreprises québécoises ayant leur siège social au Canada.
• Corporations municipales et paramunicipales via les attraits touristiques à Montréal.
• COOP basées à Montréal.
• Consortiums de promoteurs opérant dans la région montréalaise.

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

• L'aide financière consiste en une contribution ne pouvant généralement pas excéder 10 % des dépenses annuelles totales de l'événement.
• Tourisme Montréal peut offrir une partie de l'aide en services de commercialisation et de promotion.
• Le promoteur s'engage à donner à Tourisme Montréal une visibilité conforme à ses exigences, dépendant de la subvention versée.
• Un minimum de 3 % de billets de faveur doit être accordé à Tourisme Montréal sur les activités programmées.
• Les promoteurs doivent soumettre une reddition de compte annuelle pour chaque édition livrée sous une entente triennale.
• Les données doivent provenir d’une étude d’achalandage respectant la méthodologie du MTO pour certains volets, comme obligatoire pour le Volet 1.
• L'aide financière maximale pour le Volet 4 est conditionnelle à la transmission des données réelles après l'événement.