Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE

• Formulaire de demande complété
• Budget prévisionnel détaillé
• Dernier rapport financier audité
• Résolution autorisant le dépôt
• Preuves de retombées touristiques
• Programmation de l’événement
• Lettres d’appui, si disponibles
• Revue de presse et médias accrédités
• Politique de développement durable, si disponible

Qui est admissible ?

• Entreprises québécoises légalement constituées
• Corporations municipales et paramunicipales
• COOP
• Consortiums de promoteurs

Qui n'est pas admissible

• Institutions d’enseignement et de formation professionnelle
• Ministères et organismes publics du Québec ou du Canada
• Organismes en défaut auprès de Tourisme Montréal
• Entreprises inscrites au RENA

Dépenses admissibles

• Frais d’exploitation, de logistique et de main-d’œuvre
• Cachets et frais de programmation
• Marketing, promotion et commercialisation hors Montréal
• Voyages, hébergement et activités promotionnelles hors Québec
• Actions de développement durable, expertise-conseil et frais administratifs limités

Coûts et activités non admissibles

• Frais de promotion à destination de Montréal
• Déjeuners, restaurants et traiteur privé
• Missions, foires et marchés commerciaux à l’étranger
• Frais de fonds de roulement, pertes et service de la dette
• Honoraires de lobbyiste, dépassements de coûts et frais de financement

Zone géographique admissible

• Montréal

• Expérience du promoteur
• Capacité de livraison du projet
• Retombées touristiques
• Rayonnement et visibilité
• Qualité du projet et développement durable

• Étape 1 : Créer un compte
  • Accéder au portail de dépôt
  • Réinitialiser ou créer un mot de passe
  • Valider le courriel de confirmation
• Étape 2 : Compléter le profil
  • Vérifier « Mon profil »
  • Ajouter les informations de l’organisme
  • Confirmer les affiliations et les approbations requises
• Étape 3 : Remplir la demande
  • Ouvrir le formulaire du programme
  • Compléter toutes les sections
  • Valider et enregistrer les informations
• Étape 4 : Soumettre le dossier
  • Transmettre la demande en ligne
  • Joindre les documents exigés
  • Soumettre avant la date limite

• Analyse du dossier par les analystes
• Demandes d’information supplémentaire au besoin
• Approbation par les comités internes et externes
• Envoi d’une lettre d’annonce ou de refus
• Signature d’une convention pour les projets retenus

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

• L'aide financière consiste en une contribution ne pouvant généralement pas excéder 10 % des dépenses annuelles totales de l'événement.
• Tourisme Montréal peut offrir une partie de l'aide en services de commercialisation et de promotion.
• Le promoteur s'engage à donner à Tourisme Montréal une visibilité conforme à ses exigences, dépendant de la subvention versée.
• Un minimum de 3 % de billets de faveur doit être accordé à Tourisme Montréal sur les activités programmées.
• Les promoteurs doivent soumettre une reddition de compte annuelle pour chaque édition livrée sous une entente triennale.
• Les données doivent provenir d’une étude d’achalandage respectant la méthodologie du MTO pour certains volets, comme obligatoire pour le Volet 1.
• L'aide financière maximale pour le Volet 4 est conditionnelle à la transmission des données réelles après l'événement.