Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE
Montréal, QC, Canada
Soutien financier pour renforcer la notoriété touristique et la vitalité événementielle de Montréal
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- grant_single|openingDateSeptember 04, 2024
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
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- Tourisme Montréal
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Le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) 2025 vise à soutenir des festivals, des expositions muséales et des événements touristiques à Montréal qui renforcent l'attractivité de la ville et génèrent des retombées touristiques. L'aide financière maximale accordée par Tourisme Montréal peut représenter jusqu'à 10 % des dépenses totales du projet.
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Ce programme vise à soutenir les événements et expositions qui contribuent à la notoriété touristique de Montréal. Seuls les projets ayant une certaine portée et impliquant le public dans un cadre culturel, sportif ou innovatif sont admissibles.
- Événements à portée touristique majeure démontrant une performance touristique et attirant un nombre significatif de touristes.
- Événements touristiques qui contribuent à la vitalité de Montréal, incluant des premières éditions.
- Expositions muséales et numériques immersives temporaires orientées vers un public touristique.
- Événements d'affaires locaux récurrents à portée internationale, incluant un aspect professionnel relatif à l'innovation.
- Festivals et événements présentant une programmation avec une thématique capable d'attirer des visiteurs internationaux.
grant_single_labels|admissibility
Pour être admissibles à cette subvention, les demandeurs doivent satisfaire plusieurs conditions précises concernant l'organisation, le projet proposé, et les coûts.
- Le demandeur doit être une organisation québécoise légalement constituée à but lucratif ou non, une corporation municipale et paramunicipale via les attraits touristiques, une COOP, ou un consortium de promoteurs, avec un siège social au Canada.
- Le projet doit se dérouler sur le territoire de la Ville de Montréal.
- La demande financière ne doit pas excéder 10 % des dépenses totales du projet en général.
- Le projet doit correspondre aux définitions fournies de festivals, d'expositions muséales, et d'événements touristiques admissibles, organisés en fonction des objectifs du programme.
- La programmation doit viser une clientèle touristique d'agrément panquébécoise, nationale ou internationale.
- Pour les volets 1, 2 et 4, la durée de la programmation doit être comprise entre 2 à 60 jours, et un minimum de 2 jours de programmation complète est requis. Pour le volet 3, la durée minimale est de 4 semaines.
- Le projet doit être conçu en totalité ou en partie à l'intention du grand public, sauf pour le volet 4.
- Tous les partenariats gouvernementaux doivent être déclarés par écrit, un budget équilibré doit être présenté, et le demandeur doit être l'unique bénéficiaire des surplus, subventions et apports externes.
- Le demandeur doit avoir respecté ses engagements lors de l'attribution de soutiens financiers antérieurs auprès de Tourisme Montréal et être en règle avec les différentes lois et règlements en vigueur au Québec, notamment les autorités fiscales.
- Les événements et festivals ayant reçu une aide financière en 2024 mais ne respectant pas les conditions minimales pourront recevoir un soutien de transition pendant deux ans maximaux jusqu'en 2026.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Cette subvention est destinée aux organisations qui peuvent contribuer à l'attractivité touristique de Montréal par le biais de festivals, d'expositions et d'événements. Les types d'organisations éligibles doivent être basés au Canada et œuvrer dans des projets d'envergure nationale ou internationale.
- Les entreprises québécoises légalement constituées à but lucratif ou non lucratif.
- Les corporations municipales et paramunicipales via les attraits touristiques.
- Les coopératives (COOP).
- Les consortiums de promoteurs avec un siège social au Canada.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Certaines entreprises et industries ne sont pas éligibles à cette subvention en raison des restrictions basées sur le statut juridique et l'activité principale de l'organisation. Cela garantit que les subventions sont accordées en conformité avec les objectifs spécifiques du programme.
- Institutions d’enseignement et de formation professionnelle.
- Ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada, y compris les organismes publics et parapublics, mandataires des gouvernements, et sociétés d’État.
- Organisations ayant manqué à leurs obligations en lien avec une aide financière antérieure de Tourisme Montréal.
- Entreprises présentes sur le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
Les dépenses couvertes par la subvention incluent des frais variés liés à l'organisation et à la promotion des événements, festivals et expositions admissibles.
- Frais d'exploitation et de logistique tels que la gestion du site et des installations ainsi que la main-d'œuvre.
- Frais de programmation, y compris les cachets des artistes, sportifs, ou conférenciers.
- Coûts de produits destinés à la revente.
- Frais de développement de stratégies de marketing, de développement touristique, de promotion et de commercialisation hormis les dépenses vers la région de Montréal.
- Frais de placements publicitaires.
- Frais relatifs aux activités de promotion par Internet.
- Frais pour la conception, la production et la diffusion de documentation promotionnelle touristique.
- Frais relatifs aux ententes de partenariat avec des voyagistes, agences réceptives ou autres spécialistes en contact avec la clientèle touristique hors Québec.
- Frais de voyage et d'hébergement liés à la promotion de l'événement.
- Frais pour l'organisation de réceptions, conférences de presse, rencontres de promotion ou événements de nature promotionnelle destinés à des acteurs diffusant hors Québec.
- Frais liés aux actions en matière de développement durable.
- Frais d'études et d'expertise-conseil en tourisme.
- Frais administratifs jusqu’à un maximum de 15% du budget total de l'événement.
- Commandites de biens et services lorsqu'elles sont auditées.
- Taxes nettes (excluant la partie remboursée) afférentes aux coûts admissibles.
grant_single_labels|criteria
L'évaluation et la sélection des projets pour le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) se fondent sur plusieurs critères regroupés en six grandes catégories, contribuant à garantir l'alignement des projets avec les objectifs programmatiques et la performance touristique attendue.
- Expérience du promoteur, incluant l'année d'existence de l'organisme, l'expertise dans le créneau et une saine gouvernance.
- Capacité de livraison du promoteur, qui évalue la faisabilité du projet et la fiabilité du montage budgétaire.
- Retombées touristiques, mesurées par les données d'achalandage et la génération de nuitées commerciales.
- Rayonnement et visibilité, spécialement sur des marchés touristiques à fort potentiel.
- Qualité du projet, incluant son emplacement, incidence sur la saisonnalité, et qualité de la programmation.
- Développement durable, en démontrant une contribution à une destination harmonieuse et des actions écoresponsables.
grant_single_labels|register
Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :
- Étape 1 : Préparation de la demande
- Lire attentivement les critères d'admissibilité et les instructions fournies par le programme PAFÉE.
- Rassembler tous les documents requis, tels que le budget prévisionnel, le dernier rapport financier audité, la résolution d'assemblée autorisant la demande, et les preuves de retombées touristiques.
- Étape 2 : Compléter le formulaire de demande
- Accéder au formulaire de demande disponible sur le site Web de Tourisme Montréal.
- Remplir le formulaire avec précision en fournissant toutes les informations requises concernant le projet.
- Étape 3 : Soumettre le dossier de candidature
- Joindre tous les documents requis à la fin du formulaire de demande en ligne.
- S'assurer que le dossier est complet avant de le soumettre.
- Étape 4 : Dépôt des demandes
- Soumettre la demande en ligne entre le 4 septembre et le 2 octobre 2024, à 16h59, pour les projets se déroulant entre le 1er janvier et le 30 juin 2025.
grant_single_labels|otherInfo
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- L'aide financière consiste en une contribution ne pouvant généralement pas excéder 10 % des dépenses annuelles totales de l'événement.
- Tourisme Montréal peut offrir une partie de l'aide en services de commercialisation et de promotion.
- Le promoteur s'engage à donner à Tourisme Montréal une visibilité conforme à ses exigences, dépendant de la subvention versée.
- Un minimum de 3 % de billets de faveur doit être accordé à Tourisme Montréal sur les activités programmées.
- Les promoteurs doivent soumettre une reddition de compte annuelle pour chaque édition livrée sous une entente triennale.
- Les données doivent provenir d’une étude d’achalandage respectant la méthodologie du MTO pour certains volets, comme obligatoire pour le Volet 1.
- L'aide financière maximale pour le Volet 4 est conditionnelle à la transmission des données réelles après l'événement.
grant_single_labels|contact
abeauchamp@mtl.org
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Promotion de l'essor touristique montréalais
Le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) 2025 s'adresse aux projets contribuant à la notoriété et à l'attraction touristique de Montréal. Il vise particulièrement les festivals, événements et expositions à caractère national et international, se déroulant entre janvier et juin 2025, pour enrichir la diversité culturelle et saisonnière de l'offre touristique.
Comprendre les enjeux et bénéfices du PAFÉE 2025
Le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions, ou PAFÉE, représente une initiative stratégique pour positionner Montréal comme une destination phare du tourisme culturel et événementiel. Ce programme vise à renforcer l'image de Montréal comme "ville de festivals", un statut qui s'est consolidé au cours des deux dernières décennies grâce à une scène culturelle dynamique. En soutenant financièrement les événements ayant une dimension internationale ou ceux émergents avec un fort potentiel, le PAFÉE contribue non seulement à l'augmentation des dépenses touristiques mais aussi à l'amélioration du cadre de vie des Montréalais et Montréalaises.
Les objectifs du programme sont clairs : favoriser une offre diversifiée en toutes saisons et encourager des projets qui supportent la diversité culturelle et l'inclusion. Il se positionne également comme un levier pour la scène artistique montréalaises, axée sur l’art, la gastronomie, l’innovation numérique, le sport et bien-être, avec un accent particulier sur les communautés 2SLGBTQI+ et la richesse multiculturelle. Tourisme Montréal réitère ainsi son engagement à soutenir une destination touristique qui n'est pas uniquement saisonnière, mais qui offre une variété d'activités adaptées aux changements de goûts et d'intérêts des visiteurs modernes.
La réponse à ce programme est compétitive, avec une sélection basée sur la pertinence et l'impact potentiel des projets. Les festivals, expositions et événements doivent démontrer leur capacité à attirer des visiteurs au-delà des frontières québécoises, en misant sur une programmation qui stimule à la fois l'économie locale et l'attrait international. Les critères d’admissibilité s’alignent sur des indicateurs clés, tels que l'achalandage, les nuitées générées et l'inclusion de projets qui s’étendent jusqu'à 60 jours pour certaines catégories.
Les bénéfices pour les lauréats incluent un soutien financier substantiel pouvant atteindre une part significative des coûts de projets. Néanmoins, ce soutien est étroitement lié à la capacité des organisateurs à répondre aux exigences de visibilité et de promotion qui profitent à la notoriété de Tourisme Montréal. Les obligations incluent la fourniture de données précises sur le rayonnement touristique, ce qui assure une évaluation rigoureuse de l'efficacité de l'investissement de la subvention.
Ce soutien s'accompagne aussi d'opportunités pour la mise en œuvre de stratégies durables, ce qui est en phase avec les priorités de développement actuel. Ainsi, les événements sont incités à intégrer au maximum les pratiques écoresponsables, que ce soit dans la gestion des matières résiduelles, les politiques de diversité ou la liaison avec la communauté locale. Ce souci du développement durable invite à une cohabitation harmonieuse entre le développement touristique et le bien-être des résidents, un élément clé pour préserver l'identité unique et attrayante de Montréal.
Pour conclure, le PAFÉE 2025 ne se contente pas de financer des événements lucratifs; il met l'accent sur la croissance durable et l'impact culturel pérennisant de Montréal. En intégrant des valeurs d'inclusion, de diversité et de résilience, le programme démontre une vision stratégique où la culture est un pivot du dynamisme économique et social montréalais. Participer à ce programme permet aux organisateurs d'intégrer une élite de projets qui non seulement capturent l'imaginaire des publics divers mais qui garantissent aussi leur retour à Montréal pour les années à venir.
