Le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) 2025 vise à soutenir des festivals, des expositions muséales et des événements touristiques à Montréal qui renforcent l'attractivité de la ville et génèrent des retombées touristiques. L'aide financière maximale accordée par Tourisme Montréal peut représenter jusqu'à 10 % des dépenses totales du projet.

Modalités de l'aide financière

Le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) offre un soutien financier pour encourager la performance touristique à Montréal, tout en mettant l'accent sur la croissance durable et la notoriété de la destination. Les modalités de financement visent à assurer une contribution efficace et adaptée aux besoins des projets éligibles.

Aide financière versée sous forme de contribution, ne dépassant généralement pas 10 % des dépenses annuelles totales de l'événement.
Le seuil minimal de l'aide financière est fixé à 10 000 $ par édition, sauf dans des cas de soutien de transition pour certains festivals et événements.
Possibilité d'offrir des ententes triennales pour les événements et festivals remplissant les conditions d'éligibilité, sauf pour les premiers dépôts.
Tourisme Montréal peut décider de fournir l'aide sous forme de services de commercialisation et de promotion en plus ou à la place du soutien financier.
Le financement est conditionnel à une reddition de comptes annuelle, avec possibilité de paiements échelonnés en fonction des montants octroyés.
Taux de visibilité pour Tourisme Montréal dépendant du montant de la subvention reçue, incluant la remise de billets de faveur.
Tourisme Montréal se réserve le droit de modifier l'aide financière par rapport aux années précédentes et de la baser sur l'analyse de la performance touristique actuelle.

Activités financées

Le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) est conçu pour soutenir des projets à caractère touristique, culturel et sportif à Montréal. Les initiatives éligibles se concentrent sur le renforcement de l'attractivité touristique et la vitalité culturelle de la ville.

Événements à portée touristique majeure démontrant une performance touristique significative.
Festivals et événements touristiques contribuant à la vitalité culturelle de Montréal.
Expositions muséales et numériques immersives temporaires à thème éducatif.
Événements d'affaires locaux récurrents avec une portée internationale et professionnelle.

Admissibilité

Pour être admissibles à cette subvention, les demandeurs doivent satisfaire plusieurs conditions précises concernant l'organisation, le projet proposé, et les coûts.

Le demandeur doit être une organisation québécoise légalement constituée à but lucratif ou non, une corporation municipale et paramunicipale via les attraits touristiques, une COOP, ou un consortium de promoteurs, avec un siège social au Canada.
Le projet doit se dérouler sur le territoire de la Ville de Montréal.
La demande financière ne doit pas excéder 10 % des dépenses totales du projet en général.
Le projet doit correspondre aux définitions fournies de festivals, d'expositions muséales, et d'événements touristiques admissibles, organisés en fonction des objectifs du programme.
La programmation doit viser une clientèle touristique d'agrément panquébécoise, nationale ou internationale.
Pour les volets 1, 2 et 4, la durée de la programmation doit être comprise entre 2 à 60 jours, et un minimum de 2 jours de programmation complète est requis. Pour le volet 3, la durée minimale est de 4 semaines.
Le projet doit être conçu en totalité ou en partie à l'intention du grand public, sauf pour le volet 4.
Tous les partenariats gouvernementaux doivent être déclarés par écrit, un budget équilibré doit être présenté, et le demandeur doit être l'unique bénéficiaire des surplus, subventions et apports externes.
Le demandeur doit avoir respecté ses engagements lors de l'attribution de soutiens financiers antérieurs auprès de Tourisme Montréal et être en règle avec les différentes lois et règlements en vigueur au Québec, notamment les autorités fiscales.
Les événements et festivals ayant reçu une aide financière en 2024 mais ne respectant pas les conditions minimales pourront recevoir un soutien de transition pendant deux ans maximaux jusqu'en 2026.

Qui est admissible?

Cette subvention est destinée aux organisations qui peuvent contribuer à l'attractivité touristique de Montréal par le biais de festivals, d'expositions et d'événements. Les types d'organisations éligibles doivent être basés au Canada et œuvrer dans des projets d'envergure nationale ou internationale.

Les entreprises québécoises légalement constituées à but lucratif ou non lucratif.
Les corporations municipales et paramunicipales via les attraits touristiques.
Les coopératives (COOP).
Les consortiums de promoteurs avec un siège social au Canada.

Qui n'est pas admissible

Certaines entreprises et industries ne sont pas éligibles à cette subvention en raison des restrictions basées sur le statut juridique et l'activité principale de l'organisation. Cela garantit que les subventions sont accordées en conformité avec les objectifs spécifiques du programme.

Institutions d’enseignement et de formation professionnelle.
Ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada, y compris les organismes publics et parapublics, mandataires des gouvernements, et sociétés d’État.
Organisations ayant manqué à leurs obligations en lien avec une aide financière antérieure de Tourisme Montréal.
Entreprises présentes sur le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Dépenses admissibles

Les dépenses couvertes par la subvention incluent des frais variés liés à l'organisation et à la promotion des événements, festivals et expositions admissibles.

Frais d'exploitation et de logistique tels que la gestion du site et des installations ainsi que la main-d'œuvre.
Frais de programmation, y compris les cachets des artistes, sportifs, ou conférenciers.
Coûts de produits destinés à la revente.
Frais de développement de stratégies de marketing, de développement touristique, de promotion et de commercialisation hormis les dépenses vers la région de Montréal.
Frais de placements publicitaires.
Frais relatifs aux activités de promotion par Internet.
Frais pour la conception, la production et la diffusion de documentation promotionnelle touristique.
Frais relatifs aux ententes de partenariat avec des voyagistes, agences réceptives ou autres spécialistes en contact avec la clientèle touristique hors Québec.
Frais de voyage et d'hébergement liés à la promotion de l'événement.
Frais pour l'organisation de réceptions, conférences de presse, rencontres de promotion ou événements de nature promotionnelle destinés à des acteurs diffusant hors Québec.
Frais liés aux actions en matière de développement durable.
Frais d'études et d'expertise-conseil en tourisme.
Frais administratifs jusqu’à un maximum de 15% du budget total de l'événement.
Commandites de biens et services lorsqu'elles sont auditées.
Taxes nettes (excluant la partie remboursée) afférentes aux coûts admissibles.

Zone géographique admissible

Le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions est accessible aux organisations ayant leur siège social au Canada et opérant dans la ville de Montréal. Ce programme est spécifiquement conçu pour soutenir le développement touristique de Montréal en tant que ville de festivals.

Entreprises québécoises ayant leur siège social au Canada.
Corporations municipales et paramunicipales via les attraits touristiques à Montréal.
COOP basées à Montréal.
Consortiums de promoteurs opérant dans la région montréalaise.

Critères de sélection

L'évaluation et la sélection des projets pour le Programme d’aide aux festivals, événements et expositions (PAFÉE) se fondent sur plusieurs critères regroupés en six grandes catégories, contribuant à garantir l'alignement des projets avec les objectifs programmatiques et la performance touristique attendue.

Expérience du promoteur, incluant l'année d'existence de l'organisme, l'expertise dans le créneau et une saine gouvernance.
Capacité de livraison du promoteur, qui évalue la faisabilité du projet et la fiabilité du montage budgétaire.
Retombées touristiques, mesurées par les données d'achalandage et la génération de nuitées commerciales.
Rayonnement et visibilité, spécialement sur des marchés touristiques à fort potentiel.
Qualité du projet, incluant son emplacement, incidence sur la saisonnalité, et qualité de la programmation.
Développement durable, en démontrant une contribution à une destination harmonieuse et des actions écoresponsables.

Comment appliquer

Preparation of the request

Carefully read the eligibility criteria and the instructions provided by the PAFÉE program.
Gather all required documents, such as the projected budget, the latest audited financial report, the assembly resolution authorizing the application, and evidence of tourism benefits.

Complete the application form

Access the application form available on the Tourisme Montréal website.
Fill out the form accurately by providing all the required information regarding the project.

Submit the application file

Attach all required documents at the end of the online application form.
Make sure the file is complete before submitting it.

Submission of applications

Submit the application online between September 4 and October 2, 2024, at 4:59 PM, for projects taking place between January 1 and June 30, 2025.

Informations supplémentaires

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

L'aide financière consiste en une contribution ne pouvant généralement pas excéder 10 % des dépenses annuelles totales de l'événement.
Tourisme Montréal peut offrir une partie de l'aide en services de commercialisation et de promotion.
Le promoteur s'engage à donner à Tourisme Montréal une visibilité conforme à ses exigences, dépendant de la subvention versée.
Un minimum de 3 % de billets de faveur doit être accordé à Tourisme Montréal sur les activités programmées.
Les promoteurs doivent soumettre une reddition de compte annuelle pour chaque édition livrée sous une entente triennale.
Les données doivent provenir d’une étude d’achalandage respectant la méthodologie du MTO pour certains volets, comme obligatoire pour le Volet 1.
L'aide financière maximale pour le Volet 4 est conditionnelle à la transmission des données réelles après l'événement.

Contacts

abeauchamp@mtl.org

S’inscrire à ce programme

Questions fréquentes sur le programme Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE. Cette section explique en quoi consiste le programme, le montant du financement disponible, les critères d’admissibilité, les dates limites pour postuler et d’autres détails importants pour savoir si cette subvention convient à votre entreprise.

Qu'est que le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE?

Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Quelle est la date limite pour appliquer?

Le Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE est-il une subvention, un prêt ou un crédit d'impôt?

Qui est sont les bailleurs de fonds du Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE?

Qui est admissible au programme Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE ?

Pour être admissible au programme Programme d'aide aux festivals, événements et expositions - PAFÉE, vous devez : L'organisation doit être légalement constituée au Québec ou au Canada et faire affaire au Québec. L'événement doit se dérouler sur le territoire de la Ville de Montréal. Une demande complète doit être soumise avant les dates limites, incluant tous les documents obligatoires.