Tourisme Mauricie — EPRTNT 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Formulaire de demande rempli et signé, transmis en format Excel.
• Programmation ou ébauche de programmation de l’événement à venir.
• Bilan de l’événement le plus récent, si disponible.
• États financiers les plus récents de l’organisme et revenu-dépense de l’événement.
• Revenu-dépense prévisionnel et confirmations des partenaires financiers, si disponibles.

• L’entreprise doit être légalement constituée et faire affaire au Québec.
• Le projet doit se réaliser en Mauricie et cibler une clientèle significativement touristique.
• Le festival ou événement doit susciter un achalandage significatif de visiteurs et animer la destination.
• Le projet doit être conforme aux lois et règlements en vigueur au Québec.
• Les engagements liés à toute précédente aide EPRTNT doivent avoir été respectés.

Qui est admissible?

• Organismes touristiques à but lucratif (OBL).
• Organismes touristiques à but non lucratif (OBNL) et coopératives.
• Entités municipales.
• Communautés, nations et organismes touristiques autochtones reconnus.
• Regroupements composés de ces différentes clientèles.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État et ministères ou organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Organisations inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration, de programmation, de promotion, marketing et communication liés à l’événement.
• Frais de gestion du site et des installations, produits destinés à la revente, frais d’exploitation.
• Frais de déplacement admissibles, frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel lié à l’événement.
• Commandites de biens et services auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles.

Zone géographique admissible

• Entreprises touristiques situées dans la région touristique de la Mauricie.
• Projets de festivals et événements tenus au Québec.

• Adéquation du projet avec les objectifs et priorités de l’EPRTNT 25-27.
• Caractère structurant, novateur et qualité du concept, des produits et des services.
• Solidité de la structure et du montage financiers, incluant l’appui du milieu.
• Pertinence et faisabilité du projet, incluant stratégie marketing et expertise du promoteur.
• Contribution au développement durable et au positionnement de la Mauricie comme destination distinctive.

• Étape 1 : Prise de connaissance des guides
  • Consulter le Guide du promoteur EPRTNT 2025-2027.
  • Lire les modalités propres à la catégorie « Festivals et événements ».
• Étape 2 : Vérification de l’admissibilité
  • Remplir le formulaire d’autoévaluation de l’admissibilité du projet.
• Étape 3 : Préparation du dossier
  • Compléter le formulaire de demande de subvention pour les festivals et événements.
  • Rassembler tous les documents exigés pour la demande.
• Étape 4 : Transmission de la demande
  • Envoyer le formulaire de demande et les documents requis par courriel à sbouchard@tourismemauricie.com.
  • Respecter les dates limites des appels à projets annoncées.

• Vérification de l’admissibilité du projet et demandes de précisions au besoin.
• Analyse de la pertinence et de la viabilité financière, puis recommandations au comité de gestion.
• Sélection des projets et recommandation finale par le comité de gestion.
• Transmission d’une lettre d’annonce au promoteur pour confirmer la décision.
• Signature d’une convention de subvention pour les projets approuvés.

• Les projets doivent se réaliser dans la région touristique de la Mauricie.
• Les dates limites de dépôt sont fixées par appels à projets périodiques.
• Une convention de subvention est signée pour chaque projet retenu.
• Le promoteur dispose de 24 mois après l’annonce pour réaliser le projet.