Tourisme Laurentides — EPRTNT – Festivals et événements

Qui est admissible ?

• Entreprises touristiques à but lucratif
• Organismes touristiques à but non lucratif (OBNL)
• Coopératives opérant dans le secteur touristique
• Entités municipales (villes, villages, MRC, etc.)
• Communautés, organismes ou entreprises touristiques autochtones reconnus

Qui n'est pas admissible

• Les sociétés d’État ainsi que les ministères et organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Tout requérant inscrit au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration liés à l’événement.
• Frais de programmation (planification, organisation des activités).
• Dépenses de promotion, de marketing et de communication.
• Frais de gestion du site et des installations utilisés pour l’événement.
• Coûts des produits destinés à la revente dans le cadre de l’événement.
• Frais de déplacement (selon les barèmes en vigueur dans la fonction publique).
• Frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel affecté à l’événement.
• Commandites de biens et de services (lorsqu’elles sont auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles).

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes situés dans la région des Laurentides, au Québec

• Adéquation avec les objectifs du programme EPRTNT 25-27.
• Caractère structurant, incluant le pouvoir d’attraction, les retombées et la collaboration avec des partenaires.
• Degré d’innovation du projet.
• Qualité du concept, des produits et des services proposés.
• Pertinence pour la clientèle touristique, diversification et stratégie de mise en marché.

• Étape 1 : Révision du guide du promoteur
  • Consulter le guide du promoteur spécifique à la catégorie "Festivals et événements" avant de préparer la demande.
• Étape 2 : Préparation des documents requis
  • Remplir le formulaire "Formulaire EPRTNT 25-27 Festival et événements".
  • Rassembler la programmation ou une ébauche de la programmation de l’événement à venir.
  • Joindre le bilan de l’événement le plus récent, si disponible.
  • Ajouter les états financiers les plus récents de l’organisme et un revenu-dépense de l’événement (pour les entités municipales et communautés autochtones : un document présentant les revenus et les dépenses de l’événement seulement).
  • Inclure le revenu-dépense prévisionnel de l’événement à venir.
  • Fournir la confirmation des partenaires financiers, si disponible.
  • Fournir une résolution du conseil d’administration (ou équivalent) mandatant le signataire de la demande ainsi que tout document pertinent.
  • Pour les organisations employant 25 personnes ou plus pendant 6 mois au Québec, joindre une attestation ou certification délivrée par l’OQLF prouvant la conformité à la Charte de la langue française.
  • Pour les entreprises de tourisme de nature et d’aventure, joindre un document attestant du respect des normes du programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec, la démarche amorcée ou l’engagement à se conformer.
  • Si applicable, fournir un certificat ou une certification autochtone pour reconnaître le statut autochtone de l’OBL, OBNL ou coopérative.
• Étape 3 : Transmission de la demande
  • Envoyer le formulaire complété, accompagné de tous les documents requis, à l’adresse courriel suivante : eprtnt@laurentides.com.
• Étape 4 : Suivi et précision
  • Pour toute question ou information supplémentaire, contacter le Secrétariat EPRTNT Tourisme Laurentides au 450 436-8532, poste 2401 ou à l’adresse courriel eprtnt@laurentides.com.
• Étape 5 : Respect de la date limite
  • S’assurer de soumettre la demande au plus tard le lundi 15 décembre 2025 à 16 h.

• L'organisation doit fournir une attestation de conformité à la francisation si elle emploie 25 personnes ou plus pendant 6 mois au Québec.
• Le respect d'une approche en développement durable, incluant des solutions innovantes et écoresponsables, est valorisé dans l'appréciation de la demande.
• Des exigences particulières s'appliquent pour l'accès à l'égalité si la subvention accordée dépasse 100 000 $ pour un OBL de plus de 100 employés.
• Pour les projets relevant du tourisme de nature et d’aventure, une preuve d’accréditation ou d’engagement envers le programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec est requise.