Tourisme Gaspésie — EPRTNT 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Formulaire de demande d’aide financière EPRTNT 25-27 rempli et signé en format Excel.
• Programmation ou ébauche de programmation de l’édition de l’événement à venir.
• Bilan de l’édition la plus récente de l’événement, si disponible.
• États financiers les plus récents de l’organisme et revenu-dépense de l’événement.
• Revenu-dépense prévisionnel de l’événement, confirmations des partenaires financiers et résolution du conseil d’administration mandatant le signataire.
• Attestation ou certificat de conformité de l’OQLF, le cas échéant.
• Preuve d’accréditation ou de démarche Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec pour les entreprises de tourisme de nature et d’aventure, si applicable.
• Certificat ou certification autochtone, s’il y a lieu, pour reconnaître le statut autochtone de l’organisme.

• Être une entreprise touristique, une entité municipale, une communauté ou nation autochtone, ou un regroupement de ces clientèles.
• Être légalement constitué en vertu des lois du Québec ou du Canada et exercer des activités au Québec.
• Pour les exploitants d’hébergement touristique, respecter les lois et règlements en vigueur et détenir un numéro d’enregistrement.
• Pour les entreprises de tourisme de nature et d’aventure, respecter ou s’engager à respecter les normes du programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec.
• Présenter un projet de festival ou d’événement jugé pertinent sur le plan régional, générant un achalandage significatif de visiteurs et animant la destination.

Qui est admissible?

• Organismes à but lucratif actifs dans le secteur touristique.
• Organismes à but non lucratif et coopératives touristiques.
• Entités municipales impliquées dans le développement touristique.
• Communautés, nations et entreprises touristiques autochtones.
• Regroupements composés de ces différentes clientèles.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État et ministères ou organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Requérants inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration liés à l’édition soutenue.
• Coûts de programmation de l’événement.
• Frais de promotion, marketing et communication.
• Frais de gestion du site et des installations.
• Coûts des produits destinés à la revente.
• Frais de déplacement admissibles, frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel du promoteur en lien avec l’événement.
• Valeur des commandites de biens et services auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles.

Coûts et activités non admissibles

• Programmations régulières d’un attrait, salons, bourses touristiques, conférences, congrès, spectacles, foires et marchés non liés au tourisme gourmand, expositions sans programmation d’activités additionnelles.
• Coûts d’activités sans lien avec l’organisation et la tenue de l’événement.
• Dépenses d’immobilisations liées à l’acquisition d’équipements (amortissement).
• Coûts liés au fonds de roulement, service de la dette, pertes d’exploitation, pertes en capital et rachat de capital.
• Coûts de mise aux normes, maintien d’actifs et conformité réglementaire, taxes récupérables, dons et contributions non audités, transferts d’actifs, frais usuels d’entretien, frais de financement, rémunération d’un lobbyiste, dépassements de coûts, frais juridiques, achat de matériel de transport motorisé non dédié à l’expérience du visiteur.

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes touristiques faisant des affaires au Québec.
• Festivals et événements tenus sur le territoire de la Gaspésie.

• Adéquation du projet avec les objectifs de l’EPRTNT 2025-2027.
• Caractère structurant et retombées pour la région (attractivité, emplois, étalement de la saison, concertation).
• Caractère novateur et qualité du concept, des produits et des services.
• Solidité de la structure et du montage financiers et pertinence de la démarche marketing.
• Faisabilité du projet (échéancier, plan d’affaires, expertise du promoteur) et intégration des principes de développement durable.

• Étape 1 : Prise de connaissance du programme
  • Télécharger et lire le guide du promoteur pour la catégorie « Festivals et événements ».
• Étape 2 : Validation préalable du projet
  • Prendre rendez-vous avec la coordination soutien aux entreprises de Tourisme Gaspésie pour valider l’admissibilité du projet.
• Étape 3 : Préparation de la demande
  • Remplir le formulaire Demande d’aide financière EPRTNT 25-27 en format Excel pour la catégorie appropriée.
  • Rassembler tous les documents requis listés dans le guide du promoteur.
• Étape 4 : Soumission en ligne
  • Déposer le formulaire complété et l’ensemble des pièces justificatives via le formulaire en ligne de l’Espace membre.

• Les demandes sont reçues en continu jusqu’au 25 novembre 2026 ou jusqu’à épuisement des fonds.
• Les demandes complètes sont analysées aux dates de tombée publiées; les demandes incomplètes sont reportées à la date suivante.
• Les projets sont évalués selon les critères de sélection définis dans le guide du promoteur.
• Un accord de financement précisant les engagements est requis avant le versement de l’aide.

• Les projets doivent contribuer aux objectifs généraux et régionaux de l’EPRTNT 2025-2027, notamment en matière de développement responsable et durable.
• Les projets doivent tenir compte, lorsque pertinent, de l’accessibilité pour les personnes à capacité physique restreinte.
• Les tendances priorisées incluent la cohabitation harmonieuse avec les collectivités locales, le tourisme lent et la mise en valeur de la culture et des paysages gaspésiens.
• Les demandes incomplètes à la date de tombée sont reportées à la date d’analyse suivante.