Tourisme Gaspésie — EPRTNT 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Le formulaire de demande d’aide financière EPRTNT 2025-2027 en format Excel.
• La résolution du conseil d’administration ou de l’équivalent mandatant le signataire de la demande.
• Le certificat de francisation de l’Office québécois de la langue française pour les organisations de 25 employés et plus; la confirmation des partenaires financiers, si disponible.
• Selon la catégorie, un plan d’affaires complet ou un plan de projet, les états financiers requis, les prévisions financières demandées, ou un document présentant les revenus et les dépenses du projet, de l’attrait ou de l’événement.
• Selon la catégorie, un devis d’appel d’offres et deux offres de services, la programmation ou l’ébauche de programmation, le bilan du plus récent événement, la confirmation du sceau Accrédité ou Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec, ou un certificat ou une certification autochtone.

Qui est admissible ?

• Organismes à but lucratif actifs dans le secteur touristique.
• Organismes à but non lucratif et coopératives touristiques.
• Entités municipales impliquées dans le développement touristique.
• Communautés, nations et entreprises touristiques autochtones.
• Regroupements composés de ces différentes clientèles.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État et ministères ou organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Requérants inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration liés à l’édition soutenue.
• Coûts de programmation de l’événement.
• Frais de promotion, marketing et communication.
• Frais de gestion du site et des installations.
• Coûts des produits destinés à la revente.
• Frais de déplacement admissibles, frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel du promoteur en lien avec l’événement.
• Valeur des commandites de biens et services auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles.

Coûts et activités non admissibles

• Programmations régulières d’un attrait, salons, bourses touristiques, conférences, congrès, spectacles, foires et marchés non liés au tourisme gourmand, expositions sans programmation d’activités additionnelles.
• Coûts d’activités sans lien avec l’organisation et la tenue de l’événement.
• Dépenses d’immobilisations liées à l’acquisition d’équipements (amortissement).
• Coûts liés au fonds de roulement, service de la dette, pertes d’exploitation, pertes en capital et rachat de capital.
• Coûts de mise aux normes, maintien d’actifs et conformité réglementaire, taxes récupérables, dons et contributions non audités, transferts d’actifs, frais usuels d’entretien, frais de financement, rémunération d’un lobbyiste, dépassements de coûts, frais juridiques, achat de matériel de transport motorisé non dédié à l’expérience du visiteur.

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes touristiques faisant des affaires au Québec.
• Festivals et événements tenus sur le territoire de la Gaspésie.

• Adéquation du projet avec les objectifs de l’EPRTNT 2025-2027.
• Caractère structurant et retombées pour la région (attractivité, emplois, étalement de la saison, concertation).
• Caractère novateur et qualité du concept, des produits et des services.
• Solidité de la structure et du montage financiers et pertinence de la démarche marketing.
• Faisabilité du projet (échéancier, plan d’affaires, expertise du promoteur) et intégration des principes de développement durable.

• Consulter le guide du promoteur de la catégorie appropriée.
• Prendre rendez-vous avec la coordination soutien aux entreprises de Tourisme Gaspésie pour valider l’admissibilité; l’entrevue doit avoir lieu au moins une semaine avant la date de tombée.
• Remplir le formulaire de demande pour la catégorie applicable en format Excel.
• Préparer l’ensemble des documents requis.
• Soumettre la demande au moyen du formulaire en ligne.

• L’entrevue d’admissibilité est obligatoire; les demandes sans évaluation préalable lors de cette entrevue ne sont pas traitées.
• Les demandes incomplètes ne sont traitées qu’une fois tous les documents requis reçus.
• Les demandes incomplètes à la date et à l’heure de tombée sont reportées à la date suivante.
• Pour les festivals et événements, les demandes pour l’édition 2027 déjà financée pour l’édition 2026 ne sont traitées que le 26 août 2026 et le 25 novembre 2026.

• La liste des documents requis varie selon la catégorie.
• Les projets admissibles sont évalués avec un guide du promoteur.
• Les demandes incomplètes ne sont traitées qu’une fois complètes.
• Les demandes peuvent être reportées à la date suivante si incomplètes.