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Programme d'aide aux musées - Gestion des collections - Canada

Programme d'aide aux musées - Gestion des collections

Mis à jour : September 24, 2025
Canada
Financement de projets pour améliorer la gestion des collections muséales canadiennes

En résumé

Financement admissible
  • Max. 200,000$
  • Jusqu'à 50% du coût du projet
Dates importantes
  • Non-spécifié
Type de financement
Subvention et financement
Industries admissible
  • Industrie de l'information et industrie culturelle
  • Services d'enseignement
  • Arts, spectacles et loisirs
Bailleurs de fonds
Statut du programme
Ouvert

Aperçu

Le volet Gestion des collections du Programme d’aide aux musées offre un soutien financier pouvant atteindre 50 000 $ par projet pour améliorer les connaissances, compétences et pratiques professionnelles en gestion des collections. Cette subvention vise à financer des initiatives telles que l’optimisation de l’entreposage, la mise en œuvre de systèmes de gestion des collections, la recherche en vue de rapatriement de biens culturels autochtones et le partage de pratiques exemplaires entre musées.

Modalités de l'aide financière

  • Le financement couvre généralement jusqu’à 50 % des dépenses admissibles par projet.
  • Dans des circonstances exceptionnelles, jusqu’à 85 % des dépenses admissibles peuvent être financées (notamment pour des projets destinés à des régions rurales/éloignées ou à des populations mal desservies).
  • Pour les projets d'amélioration de la gestion des collections ou de rapatriement de biens culturels autochtones : financement maximal de 50 000 $ par projet et par exercice financier, pour une durée maximale de 12 mois.
  • Pour les projets de mise en commun de pratiques exemplaires bénéficiant à plusieurs partenaires : soutien maximal de 100 000 $ par année, pour une durée jusqu’à 2 ans.
  • L’aide financière totale (programme et autres gouvernements) ne peut excéder 100 % des coûts totaux du projet.

Activités financées

  • Développement ou mise en œuvre de systèmes, politiques, procédures ou pratiques visant à améliorer la gestion des collections (par exemple : optimisation des conditions d'entreposage, catalogage ciblé, mise à niveau de systèmes de gestion de collections, renouvellement de politiques ou protocoles muséaux, plans d'urgence).
  • Recherche et documentation des collections ou développement d'outils facilitant le ramatriement ou rapatriement de biens culturels autochtones et/ou de restes ancestraux.
  • Mise en commun de pratiques exemplaires dans le secteur muséal, incluant des activités de perfectionnement professionnel, l’élaboration d’outils ou de ressources, ou d'autres initiatives profitant à plusieurs organismes patrimoniaux (avec un minimum de trois partenaires).
  • Mise en œuvre de mesures d’urgence pour atténuer des dommages aux collections causés par des catastrophes naturelles ou des événements extérieurs, notamment le déplacement de collections à risque et l’entreposage temporaire.
Exemples de projets admissibles :
$ 49,500
Numérisation d’artefacts inuit et solutions de stockage améliorées
$ 49,700
Développement d’un plan d’urgence pour la sécurité des collections
$ 49,000
Création d’une trousse de gestion pour les petits musées
$ 47,450
Amélioration du suivi de l’environnement pour les costumes historiques
$ 49,000
Catalogage d’une collection d’histoire orale sino-canadienne
$ 48,750
Planification de rapatriement d’objets cérémoniels mi’kmaq

Admissibilité

  • Le demandeur doit être l'un des suivants : un musée canadien constitué en société sans but lucratif, un organisme canadien de services sans but lucratif dont les membres appartiennent au secteur muséal, ou un corps dirigeant autochtone ou organisme autochtone ayant le mandat de préserver et de soutenir le patrimoine des Premières Nations, Inuit et/ou Métis.
  • Le demandeur doit employer au moins un employé professionnel rémunéré (à temps plein, temps partiel ou saisonnier, à l’exception des étudiants).
  • Pour les musées, des politiques liées aux fonctions muséales clés doivent être en place.
  • Le projet proposé doit viser l’amélioration des connaissances, des capacités ou des pratiques reliées aux fonctions muséales clés ou la mise en commun de pratiques exemplaires dans le secteur du patrimoine.

Qui est admissible?

  • Musées canadiens constitués en sociétés sans but lucratif
  • Organismes de services canadiens sans but lucratif œuvrant dans le secteur muséal
  • Corps dirigeants autochtones et organismes autochtones ayant le mandat de préserver et soutenir le patrimoine autochtone (Premières Nations, Inuit et/ou Métis)

Qui n'est pas admissible

  • Ministères, sociétés d'État et organismes publics relevant du gouvernement fédéral.
  • Entreprises à but lucratif (seules les organismes sans but lucratif sont admissibles).
  • Établissements régis par un gouvernement provincial, territorial, municipal, universitaire ou institution culturelle qui ne détiennent pas d’objectifs, de programmes et de budgets dédiés ni ne respectent tous les autres critères d’admissibilité.

Dépenses admissibles

  • Salaires et traitements du personnel affecté au projet (au prorata).
  • Frais de déplacement du personnel lié au projet (hors perfectionnement professionnel), selon les normes en vigueur.
  • Honoraires, frais et déplacements d’experts-conseils, aînés autochtones, gardiens du savoir et praticiens culturels.
  • Location d’équipement, frais d’expédition, promotion et communication.
  • Traduction du matériel destiné au public dans les deux langues officielles et, le cas échéant, dans d’autres langues, incluant des langues autochtones.
  • Achat de matériel et de fournitures.
  • Acquisition de petites immobilisations (équipements), jusqu’à 25 % du financement accordé.
  • Achat de logiciels.
  • Formation du personnel.
  • Frais d’accueil et cadeaux liés aux protocoles et cérémonies traditionnelles autochtones.
  • Frais d’administration supplémentaires (limités à 15 % des dépenses admissibles du projet).
  • Frais d’audit du projet (le cas échéant).
  • Toute autre dépense directe liée au projet.

Zone géographique admissible

  • Organismes constitués et opérant au Canada

Critères de sélection

  • Lien entre les activités proposées et les objectifs du programme.
  • Pertinence des activités proposées.
  • Mobilisation de la communauté (le cas échéant).
  • Faisabilité de la gestion et de la planification des activités.
  • Capacité de l’organisme à réaliser le projet, incluant la stabilité financière et la gouvernance.

Comment appliquer

1

Review guidelines and eligibility

  • Review the Application Guidelines for the Collections Management component
  • Ensure your organization and project meet the eligibility criteria
2

Contact regional office

  • Contact the nearest regional office of the Department of Canadian Heritage
  • Discuss your project with a program advisor for preliminary assessment
3

Prepare application documents

  • Prepare all required documents, including Application Form, Project Budget Form, comprehensive project timeline, and financial statements for the past two years
  • Gather additional supporting documents as listed in the application checklist (letters of intent, agreements, quotes, proof of funding, etc.)
4

Complete and sign application

  • Complete the application through the Canadian Heritage Funding Portal
  • Ensure all required documents are attached and the application is signed by an authorized representative
  • Indicate the order of priority if submitting multiple projects
5

Submit application

  • Submit the complete application and supporting documents electronically through the Canadian Heritage Funding Portal by the deadline
  • Alternative submission methods may be available upon request

Informations supplémentaires

  • L’aide totale reçue, cumulant tous les niveaux gouvernementaux, ne peut dépasser 100 % des coûts du projet.
  • Le financement sollicité est habituellement limité à 50 % des dépenses admissibles, seuil pouvant être porté à 85 % dans des cas exceptionnels démontrés.
  • Les formulaires et documents de demande doivent être dûment signés par une personne autorisée de l’organisme.
  • Les produits destinés au public doivent être accessibles dans les deux langues officielles.

Contacts

map-pam@pch.gc.ca
1-866-811-0055
Canada
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Questions fréquentes sur le programme Programme d'aide aux musées - Gestion des collections

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Programme d'aide aux musées - Gestion des collections. Cette section explique en quoi consiste le programme, le montant du financement disponible, les critères d’admissibilité, les dates limites pour postuler et d’autres détails importants pour savoir si cette subvention convient à votre entreprise.

Qu'est que le Programme d'aide aux musées - Gestion des collections?

Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Quelles dépenses sont admissibles pour Programme d'aide aux musées - Gestion des collections?

Quelle est la date limite pour appliquer?

Le Programme d'aide aux musées - Gestion des collections est-il une subvention, un prêt ou un crédit d'impôt?

Qui est sont les bailleurs de fonds du Programme d'aide aux musées - Gestion des collections?

Qui est admissible au programme Programme d'aide aux musées - Gestion des collections ?

Qui puis-je contacter pour plus d'informations sur le Programme d'aide aux musées - Gestion des collections?

Où le programme Programme d'aide aux musées - Gestion des collections est-il disponible ?

Les jeunes (moins de 40 ans) sont-ils admissibles au programme Programme d'aide aux musées - Gestion des collections ?

Les Autochtones sont-ils admissibles au programme Programme d'aide aux musées - Gestion des collections ?

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