Programme d’aide aux musées - Fonds des expositions itinérantes

• Financement maximal de 15 000 $ par projet pour l’accueil d’une exposition itinérante ou l’emprunt d’artefacts.
• Le financement couvre généralement jusqu’à 70 % des dépenses admissibles.
• Pour les musées dont le budget annuel est inférieur à 500 000 $, le financement peut atteindre jusqu’à 100 % des dépenses admissibles, dans la limite de 15 000 $ par projet.
• Dans certaines situations exceptionnelles (ex. : projets pour régions rurales, communautés mal desservies), un financement pouvant aller jusqu’à 85 % des dépenses admissibles peut être accordé.
• Il n’y a pas de limite annuelle concernant le nombre de projets soumis par un établissement.

• Le demandeur doit être un musée canadien constitué en société sans but lucratif employant au moins un professionnel rémunéré (à temps plein, partiel ou saisonnier, à l’exception des étudiants) et doté de politiques pour les fonctions muséales clés, ou un corps dirigeant ou organisme autochtone ayant pour mandat de préserver et soutenir le patrimoine autochtone.
• Pour un projet d’accueil d’exposition itinérante, l’exposition doit provenir d’un autre organisme à but non lucratif canadien, d’un organisme autochtone ou d’une institution patrimoniale fédérale.
• Pour un projet d’emprunt d’artefacts, le demandeur doit avoir une entente de prêt ou une lettre d’intention avec une institution fédérale.
• Le projet doit porter sur des activités admissibles, telles que l’accueil d’expositions itinérantes ou l’emprunt d’artefacts à des fins d’exposition.

Qui est admissible?

• Musées canadiens constitués en sociétés sans but lucratif
• Corps dirigeants autochtones et organismes autochtones dédiés à la préservation du patrimoine

Qui n'est pas admissible

• Ministères, sociétés d'État et organismes relevant du gouvernement fédéral.
• Entreprises qui ne sont pas des organismes sans but lucratif dédiés à la préservation et au soutien du patrimoine.
• M musées ou institutions sans mandats, programmes et budgets distincts liés au patrimoine lorsqu'ils sont régis par un gouvernement provincial, territorial, municipal ou par une institution académique ou culturelle.

Dépenses admissibles

• Frais de location pour l’exposition itinérante ou l’emprunt d’artefacts.
• Salaires calculés au pro-rata pour le personnel directement impliqué dans l’accueil de l’exposition ou l’emprunt d’artefacts.
• Coûts liés à l’emballage, au transport, au montage et au démontage, ainsi qu’à l’entreposage temporaire si nécessaire.
• Frais additionnels liés à la sécurité et assurance supplémentaire.
• Location d’équipement, frais d’administration additionnels (jusqu’à 15 % des coûts du projet), coûts de promotion et de communication.
• Frais pour la traduction de matériel destiné au public dans les deux langues officielles et, le cas échéant, dans d’autres langues pour atteindre des groupes particuliers.
• Coûts pour l’élaboration de matériel d’interprétation, de trousses destinées aux médias et de matériel promotionnel lié à l’exposition itinérante.

Zone géographique admissible

• Organisations établies au Canada.

• Pertinence et mobilisation de la collectivité (contribution au mandat de l’organisme, réponse à un besoin démontré, mobilisation de partenaires ou bailleurs de fonds, ciblage clair et réaliste du public visé).
• Planification et gestion de projet (capacité organisationnelle, expertise mobilisée, calendrier et ressources adaptés, méthodes de gestion et de gestion des risques démontrées).
• Budget du projet (prévisions et flux de trésorerie détaillés, justification des dépenses, optimisation et clarté des contributions de toutes les parties prenantes).
• Répercussions et stratégie d’évaluation (présentation claire des résultats attendus, indicateurs et plan d’évaluation précis reliés aux objectifs du projet).
• Capacité de l’organisme (stabilité financière démontrée et structure professionnelle avec gouvernance claire et politiques administratives bien définies).

• Les demandes sont évaluées selon le principe du premier arrivé, premier servi, selon la disponibilité des fonds.
• Il n’y a pas de limite annuelle au nombre de projets pouvant être soumis par un même établissement.
• Des critères d’assouplissement existent pour les projets issus ou destinés à des communautés mal desservies, sur justification des besoins.
• Les produits développés pour le public doivent être disponibles dans les deux langues officielles.