Programme d’aide aux musées - Fonds des expositions itinérantes

Qui est admissible ?

• Musées canadiens constitués en sociétés sans but lucratif
• Corps dirigeants autochtones et organismes autochtones dédiés à la préservation du patrimoine

Qui n'est pas admissible

• Ministères, sociétés d'État et organismes relevant du gouvernement fédéral.
• Entreprises qui ne sont pas des organismes sans but lucratif dédiés à la préservation et au soutien du patrimoine.
• M musées ou institutions sans mandats, programmes et budgets distincts liés au patrimoine lorsqu'ils sont régis par un gouvernement provincial, territorial, municipal ou par une institution académique ou culturelle.

Dépenses admissibles

• Frais de location pour l’exposition itinérante ou l’emprunt d’artefacts.
• Salaires calculés au pro-rata pour le personnel directement impliqué dans l’accueil de l’exposition ou l’emprunt d’artefacts.
• Coûts liés à l’emballage, au transport, au montage et au démontage, ainsi qu’à l’entreposage temporaire si nécessaire.
• Frais additionnels liés à la sécurité et assurance supplémentaire.
• Location d’équipement, frais d’administration additionnels (jusqu’à 15 % des coûts du projet), coûts de promotion et de communication.
• Frais pour la traduction de matériel destiné au public dans les deux langues officielles et, le cas échéant, dans d’autres langues pour atteindre des groupes particuliers.
• Coûts pour l’élaboration de matériel d’interprétation, de trousses destinées aux médias et de matériel promotionnel lié à l’exposition itinérante.

Zone géographique admissible

• Organisations établies au Canada.

• Pertinence et mobilisation de la collectivité (contribution au mandat de l’organisme, réponse à un besoin démontré, mobilisation de partenaires ou bailleurs de fonds, ciblage clair et réaliste du public visé).
• Planification et gestion de projet (capacité organisationnelle, expertise mobilisée, calendrier et ressources adaptés, méthodes de gestion et de gestion des risques démontrées).
• Budget du projet (prévisions et flux de trésorerie détaillés, justification des dépenses, optimisation et clarté des contributions de toutes les parties prenantes).
• Répercussions et stratégie d’évaluation (présentation claire des résultats attendus, indicateurs et plan d’évaluation précis reliés aux objectifs du projet).
• Capacité de l’organisme (stabilité financière démontrée et structure professionnelle avec gouvernance claire et politiques administratives bien définies).

• Étape 1 : Consultation des lignes directrices
  • Lire attentivement les Lignes directrices — Fonds des expositions itinérantes afin de bien comprendre les exigences du programme et les documents à fournir.
• Étape 2 : Contact avec le bureau régional
  • Communiquer avec le bureau régional du ministère du Patrimoine canadien le plus près pour discuter de votre projet et obtenir des conseils avant de soumettre une demande.
• Étape 3 : Création ou accès au portail de financement
  • Créer ou accéder à un compte sur le Portail de financement de Patrimoine canadien pour entamer le processus de demande en ligne.
• Étape 4 : Préparation de la demande
  • Remplir le formulaire de demande requis, y compris le budget, la liste de vérification et la Déclaration et Attestation.
  • Rassembler et joindre les documents d'appui nécessaires, tels que les copies à jour exigées dans la liste de vérification, les soumissions justificatives des coûts d’approvisionnement, l’entente de prêt signée (le cas échéant), et les états financiers les plus récents (vérifiés si possible).
  • Si vous présentez plus d’un projet, indiquer clairement l’ordre de priorité de vos projets.
• Étape 5 : Soumission de la demande
  • Transmettre la demande complète et tous les documents d’appui via le Portail de financement de Patrimoine canadien (pour l’accueil d’une exposition itinérante).
  • Pour des projets liés à l’emprunt d’artefacts, envoyer la demande et les documents requis par courriel à map-pam@pch.gc.ca.
• Étape 6 : Assistance en cas de difficulté
  • Si vous éprouvez des difficultés à accéder au portail ou à soumettre la demande en ligne, contacter l’équipe de soutien par courriel à info@pch.gc.ca ou par téléphone au 1-866-811-0055.

• Les demandes sont évaluées selon le principe du premier arrivé, premier servi, selon la disponibilité des fonds.
• Il n’y a pas de limite annuelle au nombre de projets pouvant être soumis par un même établissement.
• Des critères d’assouplissement existent pour les projets issus ou destinés à des communautés mal desservies, sur justification des besoins.
• Les produits développés pour le public doivent être disponibles dans les deux langues officielles.