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Canada
Financement pour numériser le patrimoine documentaire
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- grant_single|openingDateDecember 11, 2023
- grant_single|closingDateJanuary 24, 2024
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Subvention et financement
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- Industrie de l'information et industrie culturelle
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- Gouvernement du Canada
- Bibliothèque et Archives Canada
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Obtenez les compétences, les connaissances et les ressources nécessaires pour numériser et préserver le patrimoine documentaire relatif aux langues et aux cultures autochtones.
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- Les projets de petite envergure peuvent recevoir jusqu’à 24,999 $ et doivent être complétés en 12 mois.
- Les projets de grande envergure reçoivent entre 25,000 $ et 100,000 $, avec un délai d'achèvement de 12 mois.
- Pour les projets de grande envergure, 85 % du financement est versé au début du projet. Le reste de 15 % est fourni après la soumission d’un rapport intermédiaire.
- Des coûts administratifs généraux peuvent être inclus dans le budget mais ne peuvent dépasser 20 % du montant total du financement.
- Les frais de gestion de projet ne doivent pas excéder 15 % du financement demandé.
- Les frais doivent inclure uniquement les activités de projet approuvées telles que la numérisation, la formation, l'achat d'équipements, etc.
- Les projets doivent se terminer dans un cadre de 12 mois avec un rapport final soumis dans les 30 jours suivant la fin du projet.
- Le budget du projet doit inclure toutes les contributions en nature ou financement d'autres sources, sans que le cumul ne dépasse 100 % des coûts du projet.
- Les conditions supplémentaires incluent la signature d'un accord de contribution avant le déblocage des fonds.
- La reconnaissance publique de l’aide financière doit respecter le guide fourni par Bibliothèque et Archives Canada.
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- Numérisation du patrimoine documentaire lié aux langues et cultures autochtones à partir de différents formats comme les documents textuels, les photographies, les cassettes audio, les enregistrements sur bande et les cassettes vidéo VHS.
- Préparation des éléments en vue de leur numérisation et création d'un inventaire de la collection.
- Priorisation des éléments en danger d'être perdus et description ainsi qu'organisation des éléments dans leurs formats numériques ou d'origine.
- Développement d'un dossier commercial pour un système partagé de préservation numérique.
- Formation du personnel sur la numérisation, création de matériel pédagogique pour renforcer les compétences en numérisation et mise en place de programmes de formation pour aider les communautés à numériser leurs propres collections.
- Achat ou réparation d'équipements de numérisation et acquisition de logiciels pour numériser du matériel textuel, photographique ou audiovisuel.
grant_single|admissibleProjectsExample
$ 70,000
Développer une initiative de technologie verte pour réduire le gaspillage d'eau
$ 50,000
Rechercher et développer un programme de compostage communautaire dans les communautés autochtones
$ 35,000
Mettre en œuvre un programme de sensibilisation à l'environnement axé sur la réduction de l'utilisation du plastique dans des écoles
$ 100,000
Lancer un projet pilote pour l'énergie éolienne dans les communautés autochtones éloignées
$ 90,000
Mettre en place un réseau de stations de recharge pour véhicules électriques dans les communautés autochtones
$ 70,000
Développer un projet pilote pour l'énergie solaire dans les communautés autochtones
grant_single_labels|admissibility
- Le demandeur principal doit être une nation autochtone, un gouvernement autochtone ou une organisation sans but lucratif autochtone, incluant des centres culturels, organisations communautaires, sociétés historiques, bibliothèques, archives, musées, conseils de bande ou départements au sein de l'administration de la nation.
- L'organisation doit prouver son statut d'organisme sans but lucratif; un conseil de bande ou un département d'un gouvernement de la nation est présumé être sans but lucratif.
- Les organisations incorporées doivent fournir une preuve d'incorporation. Cela ne s'applique pas aux conseils de bande, aux départements d'administration nationale ou aux organisations gouvernementales autochtones.
- Les organisations non incorporées doivent fournir une lettre de référence d'un gouvernement ou d'une association reconnue.
- Les organisations ayant des rapports en souffrance pour des projets financ és précédemment par BAC ne sont pas admissibles.
- Les projets doivent viser à numériser et préserver le patrimoine documentaire lié aux langues et cultures autochtones et doivent pouvoir être achevés dans un délai de 12 mois.
- Seules les organisations à but non lucratif peuvent être des demandeurs principaux pour des projets importants.
- Les entreprises et organisations à but lucratif autochtones ne sont pas éligibles pour recevoir des fonds, mais des entreprises à but lucratif peuvent être engagées pour fournir des services.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
- Nations autochtones (Premières Nations, Inuit ou Métis).
- Gouvernements autochtones.
- Organisations à but non lucratif autochtones, y compris les centres culturels, les organisations communautaires, les sociétés historiques, les bibliothèques ou archives, musées, et les conseils de bande ou services administratifs d'une nation.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
- Entreprises à but lucratif.
- Organisations autochtones à but lucratif.
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
- Numérisation par votre organisation, un partenaire ou un tiers.
- Consultants et services professionnels liés à la numérisation.
- Achat, location ou réparation d'équipements ou de logiciels pour numériser et préserver le matériel.
- Description, transcription et développement d'aides à la recherche pour les matériaux numérisés dans le cadre du projet.
- Expédition et assurance des matériaux.
- Salaire et rémunération pour terminer votre projet.
- Activités de formation et d'atelier.
- Déplacements pour le personnel du projet (doivent suivre la directive sur les voyages du Conseil national mixte).
- Honoraires et cadeaux protocolaires pour les Aînés autochtones.
- Coûts généraux d'administration tels que : fournitures de bureau, appels téléphoniques longue distance, affranchissement, services de messagerie.
- Frais de gestion de projet (surveillance du budget et de l'horaire du projet) ne peuvent pas dépasser 15 % du financement demandé.
grant_eligibility_criteria|zone
La subvention couvre des dépenses spécifiques directement liées à la numérisation et à la préservation du patrimoine documentaire lié aux langues et cultures autochtones.
- Numérisation par votre organisation, un partenaire ou un tiers.
- Consultants et services professionnels liés à la numérisation.
- Achat, location ou réparation d'équipements ou de logiciels pour numériser et préserver les matériaux.
- Description, transcription et développement de guides de recherche pour les matériaux numérisés dans le cadre du projet.
- Expédition et assurance des matériaux.
- Salaires et rémunérations pour achever le projet.
- Activités de formation et d'ateliers.
- Voyages pour le personnel du projet (doivent suivre la directive sur les voyages du Conseil national mixte).
- Honoraires et cadeaux protocolaire aux aînés autochtones.
- Coûts généraux d'administration tels que : fournitures de bureau, appels téléphoniques longue distance, affranchissement, services de messagerie.
- Frais de gestion de projet (surveillance du budget et du calendrier du projet) ne peuvent pas dépasser 15 % du financement demandé.
grant_single_labels|criteria
- Faisabilité et approche du projet.
- Urgence du travail en raison de l'état de la collection.
- Bénéfices potentiels du projet pour l'organisation requérante, les organisations partenaires, les communautés, les chercheurs et les Canadiens.
grant_single_labels|register
- Étape 1 : Préparation de la demandeRédiger une proposition de projet en détaillant la façon dont elle répond aux critères d'évaluation comme la faisabilité, l'approche du projet, et les bénéfices pour les communautés indigènes.
- Inclure une évaluation de l'urgence basée sur l'état de la collection.
- Préparer un budget projet détaillant les dépenses admissibles comme la numérisation, les salaires et l’équipement.
- Obtenir une lettre de référence si votre organisation est non-incorporée.
- Étape 2 : Collaboration avec un partenaireSi votre organisation n'est pas incorporée, rechercher et confirmer un partenariat avec une organisation incorporée pour se conformer aux critères d'acceptation pour de grands projets de $25,000 à $100,000.
- Étape 3 : Envoi des documents de demandeEnvoyer la demande complète par courrier électronique à ecoutezentendrenosvoix-listenhearourvoices@bac-lac.gc.ca.
- Inclure tous les documents justificatifs tels que la preuve de statut à but non-lucratif et la lettre de référence si nécessaire.
- Étape 4 : Confirmation et suiviRecevoir un avis par e-mail concernant l'approbation ou le refus de la demande.
- Si la demande est approuvée, suivre les indications de l'e-mail pour les étapes suivantes.
grant_single_labels|otherInfo
- Les projets doivent être finalisés dans une période de 12 mois suivant l'octroi des fonds.
- Le calendrier des financements suit l'année fiscale du gouvernement fédéral du Canada, allant du 1er avril au 31 mars de l'année suivante.
- Pour les petits projets, 100 % des fonds sont versés lors de la signature de l'accord de financement, avec un rapport final requis 30 jours après la fin du projet.
- Les grands projets reçoivent 85 % des fonds au début, avec le reste de 15 % versé après la soumission d'un rapport intérimaire.
- Toutes les informations de financement restent confidentielles jusqu'à l'annonce publique des projets financés.
- Les organisations doivent reconnaître publiquement le financement reçu, conformément au Guide sur la reconnaissance publique de l'aide financière de Bibliothèque et Archives Canada.
grant_single_labels|contact
ecoutezentendrenosvoix-listenhearourvoices@bac-lac.gc.ca
1-833-711-9048
