Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 4

• Description détaillée du projet ou de l’événement ponctuel.
• Montage financier complet, incluant les dépenses et les revenus prévus.
• États financiers complets (bilan, état des résultats, flux de trésorerie).

Qui est admissible ?

• Les organismes à but lucratif (OBL).
• Les organismes à but non lucratif (OBNL).
• Les coopératives.
• Les entités municipales.
• Les communautés ou les nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale.

Qui n'est pas admissible

• Les sociétés d’État, les ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
• Les entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
• Les organismes demandeurs qui, au cours des deux dernières années précédant la demande, ont fait défaut de respecter leurs obligations après avoir été dûment mis en demeure dans le cadre d’une aide financière antérieure.

Dépenses admissibles

• Coûts de préparation et de gestion de l’événement.
• Coûts de programmation.
• Coûts de promotion, de marketing et de communication.
• Coûts de gestion du site et des installations.
• Coûts des produits destinés à la revente.

Coûts et activités non admissibles

• Projets d’immobilisations.
• Coûts liés au fonds de roulement, au service de la dette, aux pertes d’exploitation, aux pertes en capital et au rachat de capital.
• Coûts et activités qui ne sont pas en lien avec la réalisation de l’événement.

Zone géographique admissible

• Québec.

• Les éléments permettant de soutenir la croissance ou le développement de l’événement.
• Les éléments d’innovation.
• Les éléments permettant de favoriser une augmentation des recettes.
• Le potentiel d’attractivité de la clientèle touristique.
• Le potentiel de visibilité de l’événement sur la scène nationale ou internationale.

• Remplir le formulaire Web accessible sur le nouveau portail Aide financière du ministère du Tourisme pour les volets 1 et 2.
• Préparer la description détaillée du projet ou de l’événement ponctuel pour les volets 3 et 4.
• Préparer un montage financier complet pour les volets 3 et 4.
• Préparer les états financiers complets de l’organisme demandeur pour les volets 3 et 4.

• Le processus d’analyse des projets relève du ministère du Tourisme.
• Pour que la demande soit étudiée, le promoteur doit respecter les périodes de dépôt établies par le Ministère et déposer un dossier complet lors de l’appel de projets pour les volets 1 et 2.
• Pour les volets 3 et 4, les demandes d’aide financière sont reçues en continu.
• L’aide financière, sous réserve des disponibilités budgétaires, est versée comptant.
• Le respect des critères d’admissibilité ne garantit pas le soutien financier du Ministère.

• Les promoteurs qui bénéficient déjà d'une entente dans le cadre du programme n’auront pas à déposer une nouvelle demande d’aide financière.
• Pour le volet 3, les demandes sont reçues en continu dès l’automne 2026 pour les événements qui auront lieu à compter du 1er mai 2027.
• Les événements soutenus dans le cadre du volet 4 devront se dérouler après le 1er mai 2026.
• Les promesses d’aide financière sont conditionnelles à la disponibilité des fonds.