Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Le programme de subvention vise à soutenir le développement des festivals et événements touristiques au Québec, favorisant leur impact à la fois sur la scène nationale et internationale, avec une aide financière maximale de 1 M$ par année pour les événements majeurs. Les activités éligibles incluent les manifestations produites et tenues au Québec avec une programmation récurrente et significative, attirant un nombre important de touristes et accompagnées de démonstrations d'impact économique.

grant_single_labels|projects

Cette subvention soutient les festivals et événements touristiques qui dynamisent la destination québécoise à travers une programmation riche et attirent un grand nombre de visiteurs. Les projets éligibles doivent démontrer un impact économique significatif et respecter les pratiques de développement durable.

Festivals ou événements touristiques majeurs ayant une étude de provenance et d’achalandage vérifiant un minimum de 20 000 jours de participation par des touristes.
Événements d’envergure touristique ayant des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus avec une participation significative de visiteurs.
Événements ponctuels à caractère national ou international, non récurrents, avec un budget admissible d'au moins 1 M$.
Événements qui mettent en avant une approche responsable et durable dans leur organisation.

grant_single_labels|admissibility

Pour être admissible à cette subvention, les festivals et événements doivent répondre à des critères spécifiques relatifs à leur organisation et leur impact touristique.

Les organismes admissibles sont les OBL, OBNL, coopératives, entités municipales, communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale;
Les festivals ou événements doivent être produits et tenus au Québec, avoir une durée minimale de 3 jours de programmation, et disposer de coûts admissibles d'au moins 90 000 $;
Les événements doivent avoir lieu dans le même endroit que les éditions précédentes, être récurrents, et susciter un achalandage significatif de visiteurs;
Les organisateurs doivent être légalement constitués en vertu des lois du gouvernement du Québec ou du gouvernement du Canada et faire affaire au Québec;
Les projets doivent susciter un achalandage touristique important sur la base d’une étude de provenance et d’achalandage réalisée par une firme indépendante selon une méthodologie reconnue par le Ministère;
Avoir des coûts admissibles de 6 M$ ou plus dans le cadre du volet 1;
Les festivals dans le cadre du volet 2 doivent disposer de coûts admissibles de 90 000 $ ou plus et démontrer l'achalandage par une étude indépendante, ou fournir des données dérivées d’un décompte systématique pour une première demande.

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Cette subvention s'adresse aux organisations opérant dans le secteur des festivals et événements touristiques au Québec. L'éligibilité est déterminée par le type de structure légale et le respect de certains critères administratifs.

Organismes à but lucratif (OBL)
Organismes à but non lucratif (OBNL)
Coopératives
Entités municipales
Communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale
Regroupements des clientèles susmentionnées

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

Cette subvention exclut certaines entreprises et industries en raison de leur statut ou de leurs antécédents dans le respect des engagements financiers. Les restrictions sont mises en place pour garantir que seules les organisations conformes aux critères et objectifs du programme puissent bénéficier de l'aide financière.

Sociétés d'État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
Entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Organismes demandeurs ayant fait défaut de respecter leurs obligations après avoir été mis en demeure lors d'une aide financière antérieure dans les deux années précédentes.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

Les coûts admissibles pour la subvention incluent plusieurs catégories essentielles à l'organisation des événements touristiques.

Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à un certain pourcentage des coûts totaux admissibles selon le volet).
Coûts de programmation.
Coûts de promotion, de marketing et de communication.
Coûts de gestion du site et des installations.
Coûts des produits destinés à la revente.
Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur en lien avec l’événement.
Commandites en biens et services, dont les coûts sont admissibles, lorsqu’elles sont auditées (limitées à un certain pourcentage des coûts totaux admissibles).
Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.

grant_eligibility_criteria|zone

Cette subvention pour les festivals et événements touristiques au Québec permet de soutenir le développement et l'attractivité internationale de la région. Elle est spécifiquement conçue pour animer les zones éloignées et périphériques tout en favorisant une distribution saisonnière en dehors de la période estivale.

Bas-Saint-Laurent
Cantons-de-l’Est
Centre-du-Québec
Chaudière-Appalaches
Charlevoix
Lanaudière
Laurentides
Laval
Mauricie
Montérégie
Outaouais
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Abitibi-Témiscamingue
Baie-James
Côte-Nord
Eeyou Istchee
Gaspésie
Îles-de-la-Madeleine
Nunavik

grant_single_labels|criteria

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques qui mesurent la performance touristique et l'impact économique des événements.

Nombre de jours de participation effectués par des touristes.
Proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec.
Indice d’attractivité du festival ou de l’événement auprès des visiteurs.
Retombées économiques démontrées par une étude réalisée par une firme indépendante.
Proportion des dépenses affectées à l’expérience client.

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Abonnement à l'infolettre
Abonnez-vous à l'infolettre "Tourisme Québec en action" pour recevoir les dates des périodes de dépôt de demande.
Étape 2 : Création du compte client
Accédez au portail Aide financière du ministère du Tourisme.
Créez un compte client unique pour votre organisation.
Étape 3 : Préparation de la documentation
Préparez une description détaillée du projet ou de l'événement.
Élaborez un montage financier complet avec détails des contributions gouvernementales.
Étape 4 : Remplissage du formulaire
Remplissez le formulaire Web sur le portail Aide financière du ministère du Tourisme.
Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et complètes.
Étape 5 : Soumission de la demande
Soumettez la demande via le portail avant la date limite de dépôt.
Étape 6 : Confirmation de la soumission
Recevez une confirmation de votre soumission.
Conservez cette confirmation pour vos archives.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

Les promoteurs bénéficiant déjà d'une entente n'ont pas besoin de soumettre une nouvelle demande.
Le cumul maximal des aides gouvernementales dépend du type d'organisme et des aides déjà obtenues.
Des périodes spécifiques de dépôt sont fixées pour chaque saison d'événement, et il est recommandé de s'abonner à l'infolettre pour obtenir les mises à jour.
Les événements doivent durer au moins trois jours et présenter des coûts admissibles d'au moins 90 000 $.
L'approbation des projets est soumise à la disponibilité des fonds.
Aucune indexation ni majoration de l'aide financière ne sera accordée pendant la période triennale pour laquelle l'aide est établie.
Les surplus ou déficits enregistrés au-dessus de certains seuils nécessitent la soumission de plans de réduction ou de répartition.

grant_single_labels|contact

festivals@tourisme.gouv.qc.ca

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Subventions pour Festivals et Événements Touristiques au Québec

La subvention vise à soutenir les festivals et événements touristiques à travers le Québec pour renforcer leur attraction sur les scènes nationale et internationale. Cela comprend de multiples volets adaptés à différents types de festivals, qu'il s'agisse d'événements majeurs, en développement ou ponctuels.

Optimisation Financière et Impact des Subventions pour Festivals

Les festivals et événements touristiques représentent une composante essentielle de l'industrie touristique québécoise, contribuant significativement à l'attractivité de la province comme destination incontournable. Pour ce faire, un programme de soutien financier diversifié a été mis en place afin de répondre aux besoins variés de ce secteur dynamique et ambitieux. Il s'adresse à divers types de structures tels que les OBL, OBNL, coopératives, et même les communautés autochtones, à condition qu'elles soient actives au Québec et respectent les conditions légales requises.

Les volets principaux du programme englobent les festivals et événements majeurs ainsi que ceux d'envergure, chacun avec des critères stricts pour garantir un retour sur investissement optimal en termes d'achalandage et d'impact économique. Ces événements doivent justifier d'un niveau minimum de participation de touristes, assorti d'études de provenance et d'impact économique réalisées par des firmes indépendantes reconnues, afin d'assurer une évaluation précise de leur contribution à l'économie locale.

Un budget admissible représentant un seuil minimal garanti permet d'assurer que seules les initiatives à fort potentiel de rayonnement seront soutenues. Le montant de l'aide varie selon l'indice de performance touristique établi, ce qui encourage une saine concurrence entre les événements pour maximiser leur attractivité et retombées. La subvention prend également en compte la saisonnalité et la localisation géographique, offrant ainsi des majorations spécifiques afin d'encourager les événements situés en régions éloignées ou hors saison estivale.

Malgré la suspension temporaire du volet 3 destinés au développement et à la croissance des événements en raison de contraintes budgétaires, les promoteurs peuvent toujours envisager les volets 1, 2, et 4 comme plateformes pour exposer des initiatives innovantes ou accueillir des événements ponctuels internationaux. Chaque volet est soigneusement calibré pour répondre aux besoins hétérogènes des organisations tout en garantissant une gestion rigoureuse des fonds publics disponibles.

La démarche de demande de financement a été optimisée via un portail numérique innovant, facilitant le traitement et la gestion des dossiers de subvention grâce à un système sécurisé qui centralise toutes les informations pertinentes. Ce portail offre aussi un encadrement spécifique pour les nouveaux demandeurs qui peuvent ne pas disposer de toutes les données parfois nécessaires comme les études de provenance, faisant ainsi preuve de flexibilité et amenant de jeunes initiatives à portée de main d'obtenir un soutien initial.

En somme, le programme de subvention touristique de Québec est une occasion exceptionnelle pour les organisateurs d'accroître la visibilité de leur événement, d'attirer davantage de visiteurs, et d'inciter à un développement économique régional fluide. Il s'agit non seulement d'une aide financière, mais également d'un levier stratégique permettant de stimuler l'industrie des festivals dans une optique de durabilité et de responsabilité écologique. Ce programme s'oriente vers un double objectif : dynamiser les destinations touristiques locales tout en établissant le Québec comme un point d'attraction culturelle unique.