Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2
Mis à jour : July 22, 2025
QC, Canada
Soutien financier ciblé pour renforcer l'attractivité et la durabilité des festivals québécois
Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 en résumé
Financement admissible
- Max. 750,000$
- Jusqu'à 50% du coût du projet
Dates importantes
- Date d'ouverture : March 1, 2025
- Date de fermeture : April 30, 2025
Type de financement
Subvention et financement
Industries admissible
- Arts, spectacles et loisirs
- Services d'hébergement et de restauration
Subventionneurs
- Gouvernement du Québec
Statut du programme
Ouvert
Aperçu du programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2
Le programme de subvention vise à soutenir le développement des festivals et événements touristiques au Québec, avec un accent sur la durabilité et l'animation des régions, en accordant une aide financière pouvant atteindre un maximum de 750 000 $ par année. Les activités éligibles incluent des festivals et événements récurrents d'une durée minimale de trois jours, regroupant services touristiques générant un achalandage significatif et se déroulant dans un cadre responsable et durable.
Modalités de l'aide financière
La subvention offre un soutien financier aux festivals et événements d'envergure touristique, en tenant compte de la performance touristique et des spécificités de chaque projet. Elle prévoit des ajustements selon la saisonnalité et la localisation géographique.
- Le taux d'aide financière est basé sur l'indice de performance touristique de l'événement.
- L'aide financière est ajustée pour inclure une majoration saisonnière : 15% après le 15 septembre et pour certains mois, 25% pour janvier et février.
- Une majoration de 10% est prévue pour les régions périphériques et de 20% pour les régions éloignées.
- Le montant maximal de l'aide financière ne peut excéder 750 000 $ par année.
- Les événements doivent remplir certaines obligations de développement durable jusqu'à la fin de leur entente triennale.
- Les coûts admissibles intègrent divers aspects comme la programmation et la promotion, mais doivent exclure les infrastructures.
Projets admissibles et activités
Le programme de subvention pour les festivals et événements touristiques vise à renforcer l'attrait des événements à grande envergure au Québec en favorisant l'animation régionale et l'augmentation du nombre de visiteurs. Les projets et activités éligibles doivent démontrer leur capacité à attirer un public diversifié et à contribuer à l'économie locale.
- Organisation et promotion de festivals et événements d'une durée minimale de trois jours.
- Développement d'une programmation thématique et diversifiée à long terme.
- Gestion logistique et préparative des événements avec un accent sur la durabilité.
- Initiatives pour augmenter l'achalandage touristique, notamment via des études de provenance fiables.
- Soutien aux nouveaux festivals cherchant à établir une réputation durable.
Critères d'admissibilité du programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2
L'admissibilité à cette subvention pour les festivals et événements d'envergure touristique est soumise à des conditions précises que les promoteurs doivent remplir.
- Le festival ou l'événement doit susciter un achalandage touristique.
- Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus, une étude de provenance et d'achalandage est requise.
- Pour les régions de Québec et de Montréal, un minimum de 2 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % d'entre eux doivent être des touristes, ou au moins 2 000 touristes doivent y participer.
- Pour les régions hors Québec et Montréal, un minimum de 1 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % doivent être des touristes, ou au moins 1 000 touristes doivent y participer.
- Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $, une étude minimale de provenance est requise.
- Pour les régions de Québec et de Montréal, 20 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $.
- Pour les régions hors Québec et Montréal, 10 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les mêmes catégories de coût admissible.
- L'événement doit disposer de coûts admissibles de 90 000 $ ou plus.
- Ne doit pas être admissible au volet 1 du programme.
- Les promoteurs peuvent fournir des données vérifiables à partir d'un décompte systématique pour leur première demande s'ils ne disposent pas d'une étude complète de provenance et d'achalandage.
Qui est admissible?
Cette subvention s'adresse à divers types d'entités organisant des festivals et événements touristiques au Québec, cherchant à promouvoir la destination québécoise au niveau national et international. Les promoteurs doivent répondre à des critères bien définis selon leur statut légal et leur historique de responsabilités contractuelles.
- Organismes à but lucratif (OBL).
- Organismes à but non lucratif (OBNL).
- Coopératives.
- Entités municipales.
- Communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale.
- Regroupements des organismes susmentionnés.
Qui n'est pas admissible
La subvention pour les festivals et événements touristiques québécois exclut certaines organisations en raison de leur statut ou du respect des obligations antérieures. Ces restrictions permettent de garantir que le soutien financier soit octroyé aux bénéficiaires respectant les critères établis.
- Sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
- Entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
- Organismes ayant manqué à leurs obligations lors d'une aide financière antérieure après mise en demeure.
Dépenses admissibles
Les dépenses admissibles pour cette subvention incluent une variété de coûts liés à l'organisation et au bon déroulement des festivals et événements touristiques.
- Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à 25 % ou 40 % des coûts totaux admissibles selon le volet).
- Coûts de programmation.
- Coûts de promotion, de marketing et de communication.
- Coûts de gestion du site et des installations.
- Coûts des produits destinés à la revente.
- Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur en lien avec l’événement.
- Commandites en biens et services, lorsqu’elles sont auditées (limitées à 50 % des coûts totaux admissibles).
- Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.
Zone géographique admissible
Le programme de subvention est destiné à soutenir les festivals et événements qui contribuent à l’animation des régions touristiques du Québec. Les entreprises éligibles doivent se situer dans le cadre du territoire québécois pour produire et organiser des événements admissibles.
- Bas-Saint-Laurent
- Cantons-de-l’Est
- Centre-du-Québec
- Chaudière-Appalaches
- Charlevoix
- Lanaudière
- Laurentides
- Laval
- Mauricie
- Montérégie
- Outaouais
- Saguenay–Lac-Saint-Jean
- Abitibi-Témiscamingue
- Baie-James
- Côte-Nord
- Eeyou Istchee
- Gaspésie
- Îles-de-la-Madeleine
- Nunavik
Critères d'admissibilité du programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2
L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des indicateurs de performance touristique et des données économiques spécifiques.
- Le nombre de jours de participation effectués par des touristes.
- La proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec.
- L’indice d’attractivité du festival ou de l’événement auprès des visiteurs.
- Les retombées économiques mesurées à l'aide d'une méthodologie reconnue.
- Un ratio est calculé pour chaque donnée par rapport à la moyenne du groupe.
- Pondération appliquée pour déterminer l’indice de performance.
Comment appliquer au programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2
1
Subscription to the newsletter
Subscribe to the newsletter "Tourism Quebec in Action" to receive the official dates for the application submission periods.
2
Preparation of the documentation
- Prepare a detailed description of the project or event.
- Prepare a complete financial breakdown that includes the anticipated expenses and revenues, as well as the breakdown of government contributions.
- Gather the required supporting documents, including traffic studies if applicable.
3
Creation of an account
- Create a unique file for the applicant on the Financial Aid portal of the Ministry of Tourism.
- Use the portal to manage the financial aid application.
4
Submission of the application Sections 1 and 2
- Fill out the web form available on the Financial Assistance portal of the Ministry of Tourism.
- Submit all required documents through the portal.
- Ensure the security and completeness of the information submitted for the application.
5
Submission of the application Sections 3 and 4 (coming soon)
Wait for the specific instructions for submitting requests under components 3 and 4.
6
Tracking and submission confirmation
- Receive an acknowledgment of receipt after the submission of the request.
- Keep the confirmation for your records and accountability.
Informations supplémentaires
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- Les promoteurs doivent assurer une mise de fonds minimale qui varie selon le type d'organisme.
- Les surplus cumulés de plus de 20 % des coûts admissibles doivent être affectés à l'événement et faire l'objet d'un plan d'affectation.
- Les déficits cumulés de plus de 10 % des coûts admissibles doivent être réduits à moins de 10 % sur cinq ans.
- L'aide financière est consentie pour une durée de trois ans maximum ou jusqu'à la fin du programme.
- Un cumul maximal des aides gouvernementales est appliqué, avec des restrictions spécifiques selon le type d'organisme.
- Le volet 3 est actuellement suspendu en raison de limitations budgétaires.
- L'aide financière peut être majorée pour tenir compte de la saisonnalité et de la localisation géographique.
- Une évaluation du programme devra être réalisée au plus tard le 30 novembre 2025.
Contactez Gouvernement du Québec
festivals@tourisme.gouv.qc.ca
S’inscrire à ce programme
Subvention et financementOuvert
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