Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Le programme de subvention vise à soutenir le développement des festivals et événements touristiques au Québec, avec un accent sur la durabilité et l'animation des régions, en accordant une aide financière pouvant atteindre un maximum de 750 000 $ par année. Les activités éligibles incluent des festivals et événements récurrents d'une durée minimale de trois jours, regroupant services touristiques générant un achalandage significatif et se déroulant dans un cadre responsable et durable.

grant_single_labels|projects

Ce programme de subvention est conçu pour renforcer le tourisme au Québec en soutenant les festivals et événements qui favorisent l'achalandage touristique. Les initiatives éligibles se focalisent sur l'animation régionale et l'accroissement du nombre de visiteurs grâce à des événements d'envergure.

Organisation de festivals et événements touristiques majeurs à Québec et à Montréal qui attirent au moins 20 000 jours de participation par des touristes.
Création d'événements touristiques en dehors des régions de Québec et de Montréal avec au moins 1 500 jours de participation par des visiteurs.
Mise en place de festivals avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $ ayant une bonne proportion de participation touristique.
Développement d'acteurs de premier plan dans le domaine du divertissement national et international.
Initiatives favorisant une meilleure attractivité économique grâce à des événements touristiques.

grant_single_labels|admissibility

L'admissibilité à cette subvention pour les festivals et événements d'envergure touristique est soumise à des conditions précises que les promoteurs doivent remplir.

Le festival ou l'événement doit susciter un achalandage touristique.
Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus, une étude de provenance et d'achalandage est requise.
Pour les régions de Québec et de Montréal, un minimum de 2 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % d'entre eux doivent être des touristes, ou au moins 2 000 touristes doivent y participer.
Pour les régions hors Québec et Montréal, un minimum de 1 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % doivent être des touristes, ou au moins 1 000 touristes doivent y participer.
Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $, une étude minimale de provenance est requise.
Pour les régions de Québec et de Montréal, 20 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $.
Pour les régions hors Québec et Montréal, 10 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les mêmes catégories de coût admissible.
L'événement doit disposer de coûts admissibles de 90 000 $ ou plus.
Ne doit pas être admissible au volet 1 du programme.
Les promoteurs peuvent fournir des données vérifiables à partir d'un décompte systématique pour leur première demande s'ils ne disposent pas d'une étude complète de provenance et d'achalandage.

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Cette subvention s'adresse à divers types d'entités organisant des festivals et événements touristiques au Québec, cherchant à promouvoir la destination québécoise au niveau national et international. Les promoteurs doivent répondre à des critères bien définis selon leur statut légal et leur historique de responsabilités contractuelles.

Organismes à but lucratif (OBL).
Organismes à but non lucratif (OBNL).
Coopératives.
Entités municipales.
Communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale.
Regroupements des organismes susmentionnés.

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

La subvention pour les festivals et événements touristiques québécois exclut certaines organisations en raison de leur statut ou du respect des obligations antérieures. Ces restrictions permettent de garantir que le soutien financier soit octroyé aux bénéficiaires respectant les critères établis.

Sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
Entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Organismes ayant manqué à leurs obligations lors d'une aide financière antérieure après mise en demeure.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

Les dépenses admissibles pour cette subvention incluent une variété de coûts liés à l'organisation et au bon déroulement des festivals et événements touristiques.

Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à 25 % ou 40 % des coûts totaux admissibles selon le volet).
Coûts de programmation.
Coûts de promotion, de marketing et de communication.
Coûts de gestion du site et des installations.
Coûts des produits destinés à la revente.
Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur en lien avec l’événement.
Commandites en biens et services, lorsqu’elles sont auditées (limitées à 50 % des coûts totaux admissibles).
Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.

grant_eligibility_criteria|zone

Cette subvention est ouverte aux initiatives locales et internationales organisées au Québec. Seules les structures effectuant leurs activités en sol québécois peuvent en bénéficier.

Festivals et événements produits et tenus au Québec.
Organisations ayant leurs opérations localisées au Québec.
Entités légales établies sous les lois du gouvernement du Québec.

grant_single_labels|criteria

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des indicateurs de performance touristique et des données économiques spécifiques.

Le nombre de jours de participation effectués par des touristes.
La proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec.
L’indice d’attractivité du festival ou de l’événement auprès des visiteurs.
Les retombées économiques mesurées à l'aide d'une méthodologie reconnue.
Un ratio est calculé pour chaque donnée par rapport à la moyenne du groupe.
Pondération appliquée pour déterminer l’indice de performance.

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Abonnement à l'infolettre
Abonnez-vous à l'infolettre "Tourisme Québec en action" pour recevoir les dates officielles des périodes de dépôt des demandes.
Étape 2 : Préparation de la documentation
Préparer une description détaillée du projet ou de l’événement.
Préparer un montage financier complet qui inclut les dépenses et les revenus prévus, ainsi que la ventilation des contributions gouvernementales.
Rassembler les documents justificatifs requis, incluant les études d'achalandage si applicables.
Étape 3 : Création d'un compte
Créer un dossier unique pour le demandeur sur le portail Aide financière du ministère du Tourisme.
Utiliser le portail pour gérer la demande d’aide financière.
Étape 4 : Dépôt de la demande Volets 1 et 2
Remplir le formulaire Web disponible sur le portail Aide financière du ministère du Tourisme.
Soumettre tous les documents requis via le portail.
Assurer la sécurité et la complétude des informations soumises pour la demande.
Étape 5 : Dépôt de la demande Volets 3 et 4 (à venir)
Attendre les consignes spécifiques pour le dépôt des demandes dans le cadre des volets 3 et 4.
Étape 6 : Suivi et confirmation de soumission
Recevoir un accusé de réception après la soumission de la demande.
Garder la confirmation pour vos dossiers et la reddition de comptes.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

Les promoteurs doivent assurer une mise de fonds minimale qui varie selon le type d'organisme.
Les surplus cumulés de plus de 20 % des coûts admissibles doivent être affectés à l'événement et faire l'objet d'un plan d'affectation.
Les déficits cumulés de plus de 10 % des coûts admissibles doivent être réduits à moins de 10 % sur cinq ans.
L'aide financière est consentie pour une durée de trois ans maximum ou jusqu'à la fin du programme.
Un cumul maximal des aides gouvernementales est appliqué, avec des restrictions spécifiques selon le type d'organisme.
Le volet 3 est actuellement suspendu en raison de limitations budgétaires.
L'aide financière peut être majorée pour tenir compte de la saisonnalité et de la localisation géographique.
Une évaluation du programme devra être réalisée au plus tard le 30 novembre 2025.

grant_single_labels|contact

festivals@tourisme.gouv.qc.ca

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Appel à dynamiser le tourisme du Québec grâce aux festivals

Le programme d’aide financière aux festivals et événements touristiques du Québec s’adresse aux promoteurs souhaitant renforcer l'attractivité touristique de leurs événements. En se concentrant sur une programmation durable et responsable, cette subvention encourage l’animation des régions québécoises tout en valorisant le rayonnement international.

Un soutien stratégique pour booster l'industrie événementielle québécoise

Le ministère du Tourisme du Québec a mis en place un programme de subvention qui représente une opportunité remarquable pour les organisateurs de festivals et d’événements. Ce programme vise à soutenir les initiatives qui contribuent à l'animation des régions tout en garantissant un nombre accru de visiteurs tant locaux qu'internationaux. Par une aide financière adaptée et un soutien triennal, le programme encourage les organisateurs à innover et à diversifier leurs activités afin de se démarquer sur la scène internationale.

Les festivals qui résonnent sous des thématiques uniques et engagent le public pendant toute la durée de l’événement, soit un minimum de trois jours, peuvent prétendre au soutien offert par ce programme. En effet, le développement d'expériences et d'activités variées joue un rôle essentiel dans l'attrait touristique, stimulant ainsi l'économie locale et la notoriété du Québec. A travers cette subvention, le ministère cherche à favoriser l'interaction entre les acteurs locaux et les participants, tout en leur permettant de profiter des beautés naturelles et culturelles de la région.

Afin de maximiser l’impact de la subvention, les organisateurs doivent démontrer un engagement ferme envers le développement durable. Cela inclut l'implémentation d’indicateurs en écoresponsabilité événementielle qui assurent une gestion respectueuse de l'environnement. L'encouragement à respecter ces normes contribue à la réputation du Québec en tant que leader dans le domaine du tourisme durable. Par conséquent, non seulement le programme soutient financièrement les événements, mais il pousse également les promoteurs à s'aligner sur des objectifs environnementaux proactifs.

De plus, le mécanisme de financement intègre des ajustements pour les festivals en fonction de la saisonnalité et de la localisation géographique. Les événements se déroulant hors saison, soit d'octobre à mai, ou dans des régions périphériques et éloignées bénéficient d'une majoration de l’aide. Cette stratégie permet de désengorger d'autres périodes de l'année et de promouvoir une activité touristique constante tout au long de l'année. Les objectifs sont clairs : transformer la faible saison en un moment propice à la découverte, tout en assurant un brassage culturel riche et diversifié.

Avec des seuils d'achalandage spécifiques pour l'éligibilité, le programme se veut sélectif quant aux événements qu'il finance, s'assurant que chaque projet dispose d'un potentiel significatif pour attirer les touristes. Pour les nouveaux candidats, une approche simplifiée est permise à travers des méthodes de comptabilisation vérifiables, tel que les tickets ou les inscriptions, pour prouver l’impact touristique attendu.

En conclusion, la subvention du ministère du Tourisme du Québec est plus qu'un simple apport financier. Elle forge un avenir où les événements deviennent des catalyseurs pour l’économie et la culture du Québec, encourageant la création d’expériences mémorables et enrichissantes pour tous les participants. Les promoteurs qui saisissent cette opportunité non seulement diversifient leur offre, mais contribuent également à renforcer le potentiel touristique et économique durable de toute une province.