Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2

Q: Quelle est la date limite pour appliquer?

La date limite pour appliquer est le 2025-04-30T00:00:00Z.

Q: Qui puis-je contacter pour plus d'informations sur le Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2?

Vous pouvez contacter Gouvernement du Québec par courriel à festivals@tourisme.gouv.qc.ca.

Q: Où le programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 est-il disponible ?

Le programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 est disponible la province de QC.

Q: Les Autochtones sont-ils admissibles au programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 ?

Oui, les Autochtones peuvent présenter une demande au programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2.

Mis à jour : July 22, 2025

QC, Canada

Soutien financier ciblé pour renforcer l'attractivité et la durabilité des festivals québécois

Résumé

Aperçu

Modalités de l'aide financière

Projets admissible

Admissibilité

Critères de sélection

Comment s'inscrire

Autre info

Contact

En résumé

Financement admissible

Max. 750,000$
Jusqu'à 50% du coût du projet

Dates importantes

Date d'ouverture : March 1, 2025
Date de fermeture : April 30, 2025

Type de financement

Subvention et financement

Industries admissible

Arts, spectacles et loisirs
Services d'hébergement et de restauration

Bailleurs de fonds

Non spécifié

Statut du programme

Ouvert

Aperçu

Le programme de subvention vise à soutenir le développement des festivals et événements touristiques au Québec, avec un accent sur la durabilité et l'animation des régions, en accordant une aide financière pouvant atteindre un maximum de 750 000 $ par année. Les activités éligibles incluent des festivals et événements récurrents d'une durée minimale de trois jours, regroupant services touristiques générant un achalandage significatif et se déroulant dans un cadre responsable et durable.

Modalités de l'aide financière

La subvention offre un soutien financier aux festivals et événements d'envergure touristique, en tenant compte de la performance touristique et des spécificités de chaque projet. Elle prévoit des ajustements selon la saisonnalité et la localisation géographique.

Le taux d'aide financière est basé sur l'indice de performance touristique de l'événement.
L'aide financière est ajustée pour inclure une majoration saisonnière : 15% après le 15 septembre et pour certains mois, 25% pour janvier et février.
Une majoration de 10% est prévue pour les régions périphériques et de 20% pour les régions éloignées.
Le montant maximal de l'aide financière ne peut excéder 750 000 $ par année.
Les événements doivent remplir certaines obligations de développement durable jusqu'à la fin de leur entente triennale.
Les coûts admissibles intègrent divers aspects comme la programmation et la promotion, mais doivent exclure les infrastructures.

Activités financées

Le programme de subvention pour les festivals et événements touristiques vise à renforcer l'attrait des événements à grande envergure au Québec en favorisant l'animation régionale et l'augmentation du nombre de visiteurs. Les projets et activités éligibles doivent démontrer leur capacité à attirer un public diversifié et à contribuer à l'économie locale.

Organisation et promotion de festivals et événements d'une durée minimale de trois jours.
Développement d'une programmation thématique et diversifiée à long terme.
Gestion logistique et préparative des événements avec un accent sur la durabilité.
Initiatives pour augmenter l'achalandage touristique, notamment via des études de provenance fiables.
Soutien aux nouveaux festivals cherchant à établir une réputation durable.

Admissibilité

L'admissibilité à cette subvention pour les festivals et événements d'envergure touristique est soumise à des conditions précises que les promoteurs doivent remplir.

Le festival ou l'événement doit susciter un achalandage touristique.
Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles de 500 000 $ ou plus, une étude de provenance et d'achalandage est requise.
Pour les régions de Québec et de Montréal, un minimum de 2 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % d'entre eux doivent être des touristes, ou au moins 2 000 touristes doivent y participer.
Pour les régions hors Québec et Montréal, un minimum de 1 500 jours de participation par des visiteurs et un minimum de 5 % doivent être des touristes, ou au moins 1 000 touristes doivent y participer.
Pour les festivals et événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $, une étude minimale de provenance est requise.
Pour les régions de Québec et de Montréal, 20 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les événements avec des coûts admissibles entre 90 000 $ et 499 999 $.
Pour les régions hors Québec et Montréal, 10 % des jours de participation doivent être effectués par des visiteurs pour les mêmes catégories de coût admissible.
L'événement doit disposer de coûts admissibles de 90 000 $ ou plus.
Ne doit pas être admissible au volet 1 du programme.
Les promoteurs peuvent fournir des données vérifiables à partir d'un décompte systématique pour leur première demande s'ils ne disposent pas d'une étude complète de provenance et d'achalandage.

Qui est admissible?

Cette subvention s'adresse à divers types d'entités organisant des festivals et événements touristiques au Québec, cherchant à promouvoir la destination québécoise au niveau national et international. Les promoteurs doivent répondre à des critères bien définis selon leur statut légal et leur historique de responsabilités contractuelles.

Organismes à but lucratif (OBL).
Organismes à but non lucratif (OBNL).
Coopératives.
Entités municipales.
Communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale.
Regroupements des organismes susmentionnés.

Qui n'est pas admissible

La subvention pour les festivals et événements touristiques québécois exclut certaines organisations en raison de leur statut ou du respect des obligations antérieures. Ces restrictions permettent de garantir que le soutien financier soit octroyé aux bénéficiaires respectant les critères établis.

Sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
Entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Organismes ayant manqué à leurs obligations lors d'une aide financière antérieure après mise en demeure.

Dépenses admissibles

Les dépenses admissibles pour cette subvention incluent une variété de coûts liés à l'organisation et au bon déroulement des festivals et événements touristiques.

Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à 25 % ou 40 % des coûts totaux admissibles selon le volet).
Coûts de programmation.
Coûts de promotion, de marketing et de communication.
Coûts de gestion du site et des installations.
Coûts des produits destinés à la revente.
Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur en lien avec l’événement.
Commandites en biens et services, lorsqu’elles sont auditées (limitées à 50 % des coûts totaux admissibles).
Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.

Zone géographique admissible

Le programme de subvention est destiné à soutenir les festivals et événements qui contribuent à l’animation des régions touristiques du Québec. Les entreprises éligibles doivent se situer dans le cadre du territoire québécois pour produire et organiser des événements admissibles.

Bas-Saint-Laurent
Cantons-de-l’Est
Centre-du-Québec
Chaudière-Appalaches
Charlevoix
Lanaudière
Laurentides
Laval
Mauricie
Montérégie
Outaouais
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Abitibi-Témiscamingue
Baie-James
Côte-Nord
Eeyou Istchee
Gaspésie
Îles-de-la-Madeleine
Nunavik

Critères de sélection

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des indicateurs de performance touristique et des données économiques spécifiques.

Le nombre de jours de participation effectués par des touristes.
La proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec.
L’indice d’attractivité du festival ou de l’événement auprès des visiteurs.
Les retombées économiques mesurées à l'aide d'une méthodologie reconnue.
Un ratio est calculé pour chaque donnée par rapport à la moyenne du groupe.
Pondération appliquée pour déterminer l’indice de performance.

Comment appliquer

Subscription to the newsletter

Subscribe to the newsletter "Tourism Quebec in Action" to receive the official dates for the application submission periods.

Preparation of the documentation

Prepare a detailed description of the project or event.
Prepare a complete financial breakdown that includes the anticipated expenses and revenues, as well as the breakdown of government contributions.
Gather the required supporting documents, including traffic studies if applicable.

Creation of an account

Create a unique file for the applicant on the Financial Aid portal of the Ministry of Tourism.
Use the portal to manage the financial aid application.

Submission of the application Sections 1 and 2

Fill out the web form available on the Financial Assistance portal of the Ministry of Tourism.
Submit all required documents through the portal.
Ensure the security and completeness of the information submitted for the application.

Submission of the application Sections 3 and 4 (coming soon)

Wait for the specific instructions for submitting requests under components 3 and 4.

Tracking and submission confirmation

Receive an acknowledgment of receipt after the submission of the request.
Keep the confirmation for your records and accountability.

Informations supplémentaires

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

Les promoteurs doivent assurer une mise de fonds minimale qui varie selon le type d'organisme.
Les surplus cumulés de plus de 20 % des coûts admissibles doivent être affectés à l'événement et faire l'objet d'un plan d'affectation.
Les déficits cumulés de plus de 10 % des coûts admissibles doivent être réduits à moins de 10 % sur cinq ans.
L'aide financière est consentie pour une durée de trois ans maximum ou jusqu'à la fin du programme.
Un cumul maximal des aides gouvernementales est appliqué, avec des restrictions spécifiques selon le type d'organisme.
Le volet 3 est actuellement suspendu en raison de limitations budgétaires.
L'aide financière peut être majorée pour tenir compte de la saisonnalité et de la localisation géographique.
Une évaluation du programme devra être réalisée au plus tard le 30 novembre 2025.

Contacts

festivals@tourisme.gouv.qc.ca

S’inscrire à ce programme

Questions fréquentes sur le programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes concernant le Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2. Cette section explique en quoi consiste le programme, le montant du financement disponible, les critères d’admissibilité, les dates limites pour postuler et d’autres détails importants pour savoir si cette subvention convient à votre entreprise.

Qu'est que le Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2?

Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

Quelle est la date limite pour appliquer?

Le Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 est-il une subvention, un prêt ou un crédit d'impôt?

Qui est sont les bailleurs de fonds du Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2?

Qui est admissible au programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2 ?

Pour être admissible au programme Aide financière aux festivals et aux événements touristiques — Volet 2, vous devez : Les festivals ou événements doivent susciter un achalandage touristique démontré par une étude de provenance et d'achalandage réalisée par une firme indépendante selon une méthodologie reconnue par le Ministère. Disposer de coûts admissibles de 90 000 $ ou plus selon le rapport financier de la dernière édition, excluant les infrastructures. Ne pas être admissible au volet 1 du programme.