Mon dossier pour les entreprises de Revenu Québec : guide pratique

Mon dossier pour les entreprises est l’espace sécurisé de Revenu Québec destiné aux particuliers en affaires, sociétés, sociétés de personnes et autres entités juridiques. Il permet d’accéder à des dossiers fiscaux et d’effectuer des transactions avec Revenu Québec. L’accès passe actuellement par clicSÉQUR – Entreprises.

Accès officiel : utilisez toujours le lien de Revenu Québec et votre propre compte clicSÉQUR. Ne transmettez pas votre code d’utilisateur, votre mot de passe ou votre code de vérification à un comptable ou à un fournisseur. Pour déléguer, utilisez les comptes utilisateurs, les droits d’accès, une autorisation ou une procuration selon le besoin.

Accéder à la page officielle de Mon dossier pour les entreprises. helloDarwin n’exploite pas le portail et ne peut pas confirmer l’état d’un dossier fiscal, d’un paiement ou d’une autorisation.

Qui peut utiliser Mon dossier pour les entreprises ?

• Un particulier en affaires ou travailleur autonome qui détient un dossier d’entreprise auprès de Revenu Québec.

• Une société, une société de personnes ou une autre entité juridique admissible.

• Une personne désignée comme responsable des services électroniques de l’entreprise.

• Un utilisateur dont le compte et les droits ont été accordés par l’entreprise.

• Un représentant qui détient une autorisation ou une procuration correspondant aux renseignements ou aux gestes requis.

L’accès réel aux services varie selon la forme juridique, les fichiers fiscaux, les droits de l’utilisateur et les autorisations ou procurations détenues. Deux utilisateurs d’une même entreprise peuvent donc voir des options différentes.

Comment s’inscrire et accéder au portail

1. Vérifier si l’entreprise est déjà inscrite. Si elle possède un code d’utilisateur et un mot de passe clicSÉQUR – Entreprises, il n’est pas nécessaire de l’inscrire de nouveau.

2. Rassembler les renseignements requis. Pour une première inscription, Revenu Québec indique qu’il faut notamment le numéro d’identification de l’entreprise, l’identité et la fonction du représentant autorisé ainsi que l’identité du ou des responsables des services électroniques. D’autres renseignements peuvent être demandés selon la forme juridique.

3. Inscrire l’entreprise à clicSÉQUR – Entreprises. Suivez le parcours gouvernemental depuis la page officielle. Utilisez une adresse contrôlée par l’organisation et consignez qui détient les rôles.

4. Désigner au moins un responsable des services électroniques. Le RSE gère le dossier, les comptes utilisateurs et les droits. Plusieurs RSE peuvent être désignés selon les règles du service.

5. Accéder à Mon dossier. Utilisez le code d’utilisateur et le mot de passe. Le service d’authentification peut générer un code de vérification à la connexion.

Ne créez pas une seconde inscription simplement parce qu’un employé ou un fournisseur a besoin d’accès. Le responsable des services électroniques doit plutôt configurer un utilisateur ou une délégation adaptée.

Quels services sont offerts ?

La liste exacte est longue et peut varier. Consultez la section « Services offerts » de la page officielle de Mon dossier plutôt que de supposer qu’un formulaire ou une transaction y est disponible. Revenu Québec publie aussi des services accessibles à l’extérieur du portail.

Responsable des services électroniques ou utilisateur ?

Une autorisation permet généralement au représentant d’obtenir les renseignements et documents visés. Une procuration ajoute le pouvoir d’agir au nom de l’entreprise dans la portée accordée. Pour choisir et configurer la bonne option, consultez notre guide sur la délégation d’accès à Revenu Québec.

Gérer les accès sans partager les identifiants

• Conservez au moins deux responsables internes lorsque la gouvernance de l’entreprise le permet.

• Créez un compte nominatif par personne; n’utilisez pas un compte partagé pour l’équipe.

• Accordez les droits selon les tâches réelles et révisez-les périodiquement.

• Retirez rapidement les droits lorsqu’un employé change de rôle ou quitte l’entreprise.

• Gérez séparément les comptes utilisateurs et les autorisations ou procurations : désactiver un utilisateur ne révoque pas nécessairement une délégation donnée.

• Activez les avis de dépôt de communications et définissez qui doit les traiter.

• Signalez sans délai un accès non autorisé ou une technologie compromise selon les instructions de Revenu Québec.

Les conditions de Mon dossier précisent que l’entreprise demeure responsable de l’exactitude de ses renseignements, de ses procurations et de ses autorisations. Tenez un registre interne des rôles, portées, dates de révision et révocations.

Une routine mensuelle pour Mon dossier

1. Consulter le centre de communications. Attribuez chaque avis à une personne et inscrivez l’échéance dans le système de suivi de l’entreprise.

2. Rapprocher les soldes et paiements. Comparez les périodes et confirmations avec le logiciel comptable et les comptes bancaires.

3. Vérifier les obligations à venir. Utilisez les alertes comme rappel, puis confirmez l’échéance applicable au dossier.

4. Réviser les accès. Contrôlez les RSE, utilisateurs, droits, autorisations et procurations, surtout après un changement de personnel ou de fournisseur.

5. Archiver les preuves. Conservez les confirmations, documents transmis et décisions selon la politique documentaire et les obligations de l’entreprise.

Mon dossier donne-t-il accès aux subventions ?

Mon dossier est d’abord un portail fiscal et administratif de Revenu Québec. Il ne doit pas être présenté comme un répertoire général de subventions ni comme un guichet pour toutes les aides financières du Québec. Certains crédits, remboursements ou programmes fiscaux peuvent avoir des interactions avec Revenu Québec, mais leurs critères et démarches proviennent de leurs sources officielles.

Si vous cherchez du financement, identifiez d’abord le programme, l’organisme responsable et la procédure officielle. Une bonne tenue du dossier fiscal peut être nécessaire à certaines démarches, mais elle ne crée pas l’admissibilité et ne remplace pas une demande de financement.

Résoudre les problèmes d’accès courants

Questions fréquentes sur Mon dossier pour les entreprises

Est-ce la même chose que Mon dossier pour les citoyens ?

Non. Mon dossier pour les entreprises vise les dossiers et transactions d’entreprise. Un particulier peut aussi avoir un dossier citoyen distinct. Utilisez le portail correspondant à la personne et au dossier concernés.

Puis-je donner mon mot de passe à mon comptable ?

Non. Utilisez les mécanismes de comptes, de droits, d’autorisation ou de procuration. Le partage d’identifiants empêche de contrôler la portée, complique l’audit et augmente le risque de sécurité.

Qui peut devenir responsable des services électroniques ?

Les conditions de Revenu Québec prévoient notamment un représentant d’office de l’entreprise ou un représentant autorisé. Comme le rôle comporte des pouvoirs étendus, confirmez l’admissibilité et la gouvernance sur la page officielle.

Les services sont-ils toujours disponibles ?

Non. L’accès varie selon les droits et des périodes de non-disponibilité peuvent s’appliquer. Consultez les avis officiels lorsque le service attendu n’apparaît pas ou qu’une opération urgente doit être faite.

Sources vérifiées le 28 juillet 2026

• Revenu Québec — Mon dossier pour les entreprises, accès, services et conditions

• Revenu Québec — donner une autorisation ou une procuration

• Revenu Québec — autorisation ou procuration

Les services fiscaux, les conditions d’utilisation et les interfaces peuvent changer. Confirmez les règles qui s’appliquent à votre entreprise auprès de Revenu Québec ou d’un professionnel qualifié.