Les finances de votre entreprise sont certainement au cœur de vos préoccupations. Au fil du développement de celle-ci, il y a toujours un équilibre à établir entre les services que vous offrez et l'argent qui en découle, ainsi que tout ce qui se rapporte à celui-ci. Pour assurer le succès de l'entreprise à long terme, il est très important de tenir une comptabilité ordonnée et irréprochable.
Alors que certains entrepreneurs décident de s'occuper de leur propre comptabilité ou d'affecter quelqu'un à l'interne pour qui ce n'est pas la tâche principale, ces pratiques ne fonctionnent pas toujours dans le meilleur intérêt de la compagnie. En effet, étant donné qu'il est important de prendre cette tâche au sérieux, il est fortement conseillé de travailler avec un comptable spécialisé dans les services aux entreprises.
Cette affirmation mérite une explication plus complète et c'est pourquoi nous allons présenter les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser les services d'un comptable pour la tenue de livres de votre compagnie et plusieurs autres tâches associées aux finances.
Pourquoi engager un comptable d'entreprise: 5 raisons
Petite précision avant de lancer les explications: nous parlons ici d'engager un comptable à l'externe. Certaines PME vont préférer ou même devoir créer un poste de comptable dû à la croissance de la compagnie et à la quantité de travail qu'ils auront à offrir. Nous tenons aussi pour acquis que l'entreprise existe déjà et qu'elle n'en est plus à l'étape du lancement, car cela impliquerait d'autres types de services. Toutefois, notez qu'il peut être intéressant de collaborer avec un comptable dès le départ, notamment pour des conseils légaux et de l'aide avec votre plan d'affaires.
1) Mieux contrôler les finances de votre entreprise
C'est le cauchemar d'une bonne partie des propriétaires: les milliers de fichiers de comptabilité qui s'accumulent dans un désordre de plus en plus difficile à contrôler. Et même si les efforts de numérisation ont beaucoup réduit la quantité de paperasse, reste que la comptabilité produit beaucoup de documents de papier qui peuvent rendre le contrôle des finances plus compliqué. Un comptable qui offre le service de tenue de livres aura comme tâche d'organiser les documents, d'associer les chiffres aux bons départements et de surveiller que tout corresponde tel qu'il se doit. Il mettra aussi en place un système de gestion qui permettra de rendre le processus plus efficace.
2) Pouvoir consacrer votre temps à d'autres tâches
En tant que propriétaire ou employé d'une PME, le temps fait partie de vos atouts les plus précieux. Chaque instant que vous consacrez à faire votre comptabilité pourrait être utilisé pour d'autres tâches qui génèrent des résultats et contribuent à l'avancement de votre entreprise. Lorsque vous décidez d'engager un comptable, celui-ci pourra vous aider à libérer plusieurs heures par mois, voire même par semaine pour compléter d'autres actions qui vont s'avérer plus utiles.
3) Vous aider avec vos impôts
Les impôts peuvent causer bien des maux de tête aux propriétaires d'entreprise. En premier lieu, il est important que les données inscrites dans le rapport soient précises. Ensuite, la plupart des entreprises vont souhaiter trouver des moyens de profiter des différents avantages fiscaux qui leurs sont offerts. Cependant, ceux qui ne savent pas comment naviguer à travers les différentes stratégies possibles ne seront pas à même de les appliquer ou vont devoir y consacrer beaucoup d'efforts. Un bon comptable aura les connaissances et les ressources nécessaires pour créer un rapport d'impôt avantageux pour l'entreprise.
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4) Obtenir de bons conseils pour vos dépenses et investissements
En plus de prendre en charge les finances au quotidien, certains comptables peuvent vous offrir des services de consultation et de planification fiscale. Ces conseils peuvent être sollicités de votre part, ou ils peuvent venir du comptable lui-même qui observe les données et se permet de vous émettre des recommandations et des commentaires. De plus, le comptable pourra vous aider dans vos efforts pour obtenir des prêts et de l’aide financière auprès des banques, ainsi que d’autres formes de financement.
5) Éviter les problèmes d'ordre financier
Les vérifications fiscales ne sont jamais agréables, mais si les finances de l’entreprise sont en ordre, le processus sera plus rapide et moins angoissant. De plus, moins il y a d’erreurs dans les rapports financiers et les documents associés à l’impôt, moins il y a de chances que vous ne déclenchiez une telle vérification. Si jamais vous faites tout de même l’objet d’un contrôle, le comptable pourra vous accompagner et vous conseiller afin que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Dans une autre optique, si vous lui octroyez cette tâche, le comptable pourra aussi garder un œil sur vos finances et vous aider à faire des choix. Il pourra vous dire si certaines des décisions que vous prenez sont bonnes et si vous pouvez vous permettre de continuer ainsi.
Quels sont les services pour entreprises offerts par les comptables?
Les comptables peuvent offrir différents services, et il est aussi important de mentionner que certains d'entre eux ont affiné leurs connaissances en ayant développé des compétences très précises. Par exemple, il existe des comptables spécialisés dans le domaine de la construction, des arts, de la restauration ou du commerce de détail. Vous pouvez aussi tenter de trouver un comptable qui a beaucoup d'expérience avec les PME. Enfin, il est à noter que certains comptables sont des travailleurs autonomes alors que d’autres opèrent en équipe, chaque personne ayant alors sa spécialité. Il en tient à vous d’évaluer pour savoir ce qui vous convient le mieux.
Voici quelques exemples de services pouvant être offerts par des comptables d'entreprise:
- Tenue de livres;
- Préparation des T4/RL1-T5/RL3;
- Impôts d'entreprise;
- Rapport TPS/TVQ;
- Paie et remises gouvernementales;
- Consultations et planifications fiscales.
