5 conseils pour mieux s’organiser au travail

Être plus productif, mieux organisé, optimiser son temps… ce sont les objectifs qu’ont en commun de nombreuses personnes au travail. Mais il n’est pas toujours facile de savoir comment s’y prendre ou par où commencer.

Voici donc nos 5 conseils qui nous paraissent essentiels pour être bien organisé au travail :

Prioriser ses tâches

La première chose que vous devriez faire pour être organisé au travail, c’est prioriser vos tâches. Faites une liste de toutes les tâches ou projets que vous devez réaliser dans les mois à venir et demandez-vous lesquels sont les plus urgents, lesquels peuvent attendre et pour chacun des projets, définissez un deadline.

Automatiser les tâches répétitives

Être bien organisé, c’est aussi optimiser son temps. Beaucoup de tâches quotidiennes vous paraissent peu chronophages, mais mises bout à bout, elles peuvent représenter beaucoup de temps.

Aujourd’hui, de nombreux outils vous permettent d’automatiser ces tâches. Par exemple, utilisez une plateforme de gestion de médias sociaux pour programmer plusieurs posts à la fois, utilisez votre CRM pour générer automatiquement des factures, utilisez un outil d’analytics pour générer des rapports automatisés sur les performances de votre site web, etc.

Une fois toutes ces tâches automatisées, vous aurez beaucoup plus de temps pour vous consacrer aux autres tâches prioritaires.

Faire des listes

Quoi de plus simple et efficace que de faire des listes pour mieux s’organiser ? Vous pouvez mettre en place différentes listes, par exemple : liste des tâches quotidiennes, liste des tâche prioritaires, liste des projets secondaires, etc. Les listes sont une excellente méthode pour bien visualiser toutes les tâches et surtout, vous êtes assuré de n’en manquer aucune.

S’aider d’outils

Si vous êtes plus un adepte du digital que du papier, les outils gestionnaires de tâches tels que Trello, Asana ou Monday seront vos meilleurs alliés ! Ces outils vous permettent de créer différents tableaux et dans chaque tableau, vous pouvez créer des tâches et taguer vos collègues s’ils sont aussi impliqués dans le projet.

Vous pouvez également utiliser les outils de calendrier de vos messageries courriels tels que Google Calendar ou le calendrier Outlook. En plus de planifier vos rendez-vous, vous pouvez vous programmer des plages horaires pour vos tâches de la semaine. Cela vous permettra de bien répartir vos activités et de ne rien oublier grâce aux notifications que vous recevrez.

Et pour les adeptes des papiers, vous pouvez toujours utiliser les post-it : investissez dans un grand tableau, créez plusieurs colonnes comme : « projet en cours », « projet terminé », « projet à venir », « projet bloqué » et positionnez-y vos post-it en fonction de l'avancement de vos projets.

S’approprier l’organisation interne

Parfois, des process d’organisation sont mis en place dans les entreprises mais ils peuvent ne pas convenir à tout le monde. N’hésitez pas à organiser des réunions de temps en temps pour réfléchir ensemble à comment optimiser ces process et les rendre plus simples d’utilisation pour tous.

Voilà, vous avez désormais toutes les clés en main pour être mieux organisé au travail et gérer au mieux votre temps !

Auteur :

Julien Foussard, entrepreneur et investisseur

Julien Foussard, français expatrié à Barcelone, a transformé sa passion pour l’entreprenariat en métier. Il est actuellement consultant digital et met ses diverses expériences professionnelles au service des entreprises pour les accompagner dans leurs projets en digital.

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Ses objectifs

Julien Foussard a pour objectif de venir en aide aux jeunes entrepreneurs en les guidant dans les premières étapes de la création de leur entreprise. Ayant déjà été confronté à toutes les difficultés liées à l'entreprenariat, Julien Froussard peut vous donner de nombreux conseils pertinents allant des stratégies à mettre en place pour obtenir une levée de fonds à l’emploi de nouveaux salariés et bien d'autres encore.