Tourisme Lanaudière — EPRTNT 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Formulaire de demande rempli et signé transmis en format Excel.
• Programmation ou ébauche de programmation de l’événement à venir.
• Bilan de l’événement le plus récent, si disponible.
• États financiers les plus récents de l’organisme et revenus-dépenses de l’événement.
• Revenu-dépense prévisionnel de l’événement à venir et confirmations de partenaires financiers, si disponibles.
• Résolution du conseil d’administration ou équivalent mandatant le signataire.
• Attestation ou certification de l’OQLF pour les organisations de 25 employés et plus, si applicable.
• Preuve de conformité ou de démarche au programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec pour les entreprises de nature et d’aventure, si applicable.
• Certificat ou certification autochtone, si applicable.

• Être une entreprise ou un organisme touristique légalement constitué au Québec ou au Canada et faisant des affaires au Québec.
• Avoir respecté, le cas échéant, les engagements pris lors d’une précédente aide financière avec les partenaires.
• Pour l’hébergement touristique, respecter les lois et règlements applicables et détenir un numéro d’enregistrement.
• Pour le tourisme de nature et d’aventure, respecter ou s’engager à respecter les normes du programme Qualité-Sécurité d’Aventure Écotourisme Québec.
• Présenter un festival ou événement jugé pertinent sur le plan régional, générant un achalandage significatif de visiteurs et animant la destination.

Qui est admissible?

• Organismes à but lucratif touristiques.
• Organismes à but non lucratif touristiques.
• Coopératives du secteur touristique.
• Entités municipales impliquées en tourisme.
• Communautés, nations, organismes et entreprises touristiques autochtones, ainsi que leurs regroupements.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État.
• Ministères et organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Requérants inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration liés à l’édition soutenue ou à un aspect spécifique de développement.
• Coûts de programmation de l’événement.
• Frais de promotion, de marketing et de communication.
• Frais de gestion du site et des installations.
• Coûts des produits destinés à la revente.
• Frais de déplacement admissibles, frais généraux, salaires et avantages sociaux du personnel en lien avec l’événement.
• Commandites de biens et services auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles.

Coûts et activités non admissibles

• Programmations régulières d’un attrait, salons, bourses touristiques, conférences, congrès, spectacles, foires et marchés (hors tourisme gourmand), expositions sans programmation d’activités complémentaires.
• Activités non liées à la tenue et à l’organisation de l’événement.
• Dépenses d’immobilisation liées à l’acquisition d’équipements (amortissement).
• Coûts liés au fonds de roulement, au service de la dette, aux pertes d’opérations, pertes en capital et rachat de capital.
• Coûts de mise aux normes, maintien d’actifs et conformité réglementaire.
• Parties remboursables des taxes de vente, dons et contributions en nature ou services non audités, transferts d’actifs, frais usuels d’entretien, frais de financement, rémunération de lobbyistes, dépassements de coûts, frais juridiques et achat de matériel de transport motorisé non dédié à l’expérience du visiteur.

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes touristiques situés sur le territoire de Lanaudière.
• Projets de festivals et événements produits et tenus au Québec.

• Adéquation du projet avec les objectifs de l’EPRTNT 2025-2027.
• Caractère structurant du projet (pouvoir d’attraction, retombées, concertation, création d’emplois, étalement de la saison).
• Caractère novateur et qualité du concept, des produits et des services.
• Solidité de la structure et du montage financiers et faisabilité du projet (échéancier, plan d’affaires, expertise du promoteur).
• Pertinence touristique, stratégie de marketing, maillages et prise en compte des principes de développement durable.

• Étape 1 : Demande du formulaire
  • Écrire à l’adresse aidefinanciere@lanaudiere.ca pour obtenir le formulaire de demande.
• Étape 2 : Préparation du dossier
  • Remplir le formulaire de demande d’aide financière en format Excel.
  • Rassembler tous les documents requis (programmation, états financiers, bilans, attestations, résolutions, etc.).
• Étape 3 : Dépôt de la demande
  • Transmettre le formulaire complété et les documents requis par courriel avant la date limite indiquée.

• Les projets démontrant une perspective de développement durable sont priorisés.
• Une attention particulière est accordée aux projets ajoutant des éléments physiques ou thématiques favorisant la croissance et la pérennité des événements.
• Un programme d’accès à l’égalité est exigé pour certains OBL recevant 100 000 $ ou plus et comptant plus de 100 employés.
• Les organisations de 25 employés et plus doivent respecter les exigences de francisation de l’OQLF.