SODEXPORT — Volet 2.1

• Déclaration de l’entreprise requérante.
• Formulaire de demande.
• Texte justificatif du projet.
• Plan de promotion et budget prévisionnel, selon le projet.
• Entente contractuelle avec l’artiste ou les artistes.

Qui est admissible ?

• Entreprises québécoises de musique et spectacle de variétés
• Organismes à but non lucratif du secteur culturel
• Coopératives du secteur de la musique et des variétés
• Consortiums formés par des entreprises culturelles québécoises

Qui n'est pas admissible

• Entreprises dont l’activité principale n’est pas en musique et variétés.
• Projets de tournée.

Dépenses admissibles

• Frais liés aux activités de promotion, presse et publicité (traditionnelles et numériques).
• Frais de production de matériel promotionnel destiné à l'exportation.
• Frais d’accréditation et de location d’espace (lorsqu’il n’y a pas de présence collective soutenue par la SODEC dans le marché visé).
• Honoraires d'experts-conseils externes pour des services réalisés hors Québec et pour la négociation d’ententes.
• Frais juridiques relatifs aux ententes commerciales hors Québec.
• Frais d’interprète.
• Frais de pistage radio.
• Frais de transport internationaux et locaux (en classe économique).
• Frais d’hébergement dans les territoires visés (pour un maximum de deux représentants d’affaires par demande comprenant un soutien au déplacement).

Zone géographique admissible

• Entreprises dont le siège est établi au Québec.

• Pertinence du projet au regard du développement de l’entreprise ou des artistes concernés.
• Faisabilité du projet et réalisme des coûts présentés.
• Capacité de l’entreprise à réaliser le projet, incluant son expérience en matière d’exportation.
• Importance des retombées anticipées des activités proposées.
• Pour les campagnes de promotion : diversité des méthodes de commercialisation, cohérence de la stratégie et qualité des prestataires de services retenus.

• Étape 1 : Préparer le dossier
  • Rédiger le texte justificatif et le budget prévisionnel.
  • Joindre les documents requis et les ententes contractuelles.
• Étape 2 : Déposer dans SOD@ccès
  • Créer ou ouvrir un compte sur le portail.
  • Choisir le programme 40-53-02-01.
  • Remplir le formulaire et téléverser les documents.
  • Soumettre au moins 14 jours avant le début des activités.
• Étape 3 : Rapport final
  • Déposer un rapport final à la fin des activités.
  • Le transmettre dans les trois mois suivant la fin du projet.

• Examen des demandes par des professionnels de la SODEC.
• Analyse possible avec avis externes au besoin.
• Évaluation selon les objectifs du programme et les retombées attendues.
• Décision prise en tenant compte des disponibilités financières.
• Notification puis versement selon la convention et le rapport final.

• Un maximum de deux projets de démarchage hors présence collective peut être soutenu par entreprise, par année financière.
• Les gabarits de formulaires requis doivent toujours être téléchargés dans leur version la plus récente avant le dépôt.
• Seules les demandes complètes, conformes et signées seront analysées ; les demandes incomplètes à la date limite de dépôt seront refusées et devront être déposées à nouveau.
• Les pièces justificatives originales pourraient être exigées pour le remboursement des dépenses.