Programme de subventions destinées au patrimoine

Qui est admissible ?

• Organisations communautaires constituées en corporation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du patrimoine humain ou naturel du Manitoba.
• Administrations locales et organisations municipales impliquées dans la mise en valeur du patrimoine.
• Universités menant des projets liés à l’identification, la protection ou l’interprétation du patrimoine manitobain.
• Premières Nations réalisant des projets de recherche, de protection ou de mise en valeur du patrimoine.
• Organisations patrimoniales (musées, archives, organismes de conservation) détenant ou gérant des collections, sites ou ressources patrimoniales.

Qui n'est pas admissible

• Ministères et organismes des gouvernements fédéral et provincial.
• Organisations dont l’objectif principal est de redistribuer des fonds ou d’octroyer des subventions à d’autres organismes.
• Entreprises ou organismes qui demandent un financement pour des activités de fonctionnement courant, l’administration générale ou le remboursement de dettes.
• Projets relevant principalement de l’entretien courant, de la maintenance routinière ou de simples réparations, sans véritable objectif patrimonial.
• Projets d’immobilisations, incluant l’achat de terrains, d’immeubles, de collections ou d’artefacts, ou le déplacement de bâtiments.

Dépenses admissibles

• Matériel, fournitures et matériaux directement liés à la réalisation du projet (par exemple pour la conservation, la mise en valeur ou la documentation du patrimoine).
• Coûts de services et d’équipement nécessaires au projet (achat ou location lorsqu’accepté, y compris équipement spécialisé lorsque démontré plus économique que la location).
• Salaires du personnel affecté spécifiquement au projet et honoraires de professionnels ou de consultants externes (spécialistes en patrimoine, conservation, recherche, interprétation, etc.).
• Frais contractuels liés à l’exécution du projet (entrepreneurs, fournisseurs, production de contenus ou de supports liés au patrimoine, impression de documents non commerciaux).
• Frais de déplacement directement associés au projet pour les spécialistes, conférenciers ou ressources nécessaires à la mise en œuvre.

Zone géographique admissible

• Organisations situées dans la province du Manitoba (Canada).

• Montant de l’aide déterminé en fonction de la disponibilité des fonds et du mérite global du projet.
• Évaluation du besoin financier du demandeur et de sa capacité à utiliser efficacement les fonds accordés.
• Niveau d’engagement des bénévoles et de la communauté autour du projet.
• Présence d’autres sources de financement, en particulier celles déjà confirmées (publiques ou privées).
• Prise en compte du financement provincial déjà obtenu afin que l’ensemble des aides provinciales ne dépasse pas 50 % des coûts admissibles du projet.

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

• Étape 1 : Vérification d'éligibilité
• S'assurer que votre organisation est admissible (organisme à but non lucratif incorporé, gouvernement local, université ou Première Nation).
• Vérifier que votre projet est éligible (gestion des collections, conservation, expositions, programmes, signes interprétatifs, recherche, initiatives spéciales).
• Étape 2 : Préparation de la demande
• Obtenir le formulaire de demande depuis le bureau du Programme de subventions patrimoniales ou le bureau régional le plus proche.
• Rédiger une description détaillée du projet avec son apport à la protection ou l'interprétation du patrimoine manitobain, et indiquer les dates de début et fin du projet.
• Documenter le budget total du projet, y compris tous les fonds nécessaires provenant de toutes les sources.
• Demander conseil à une agence patrimoniale ou à un professionnel pour renforcer l'application.
• Étape 3 : Rassemblement des documents
• Collecter les lettres de soutien de l'organisation endorsante si vous postulez en tant que groupe ou individu non incorporé.
• Obtenir deux devis pour les consultants ou fournisseurs externes, ou expliquer si les circonstances locales limitent cela.
• Incorporer toute autre documentation nécessaire selon la catégorie de projet (comme les qualifications des spécialistes, plan de collections, etc.).
• Étape 4 : Soumission de la demande
• Vérifier que toutes les exigences listées dans les catégories individuelles sont remplies.
• Soumettre la demande complète bien avant les dates limites (31 janvier ou 1er juin) pour permettre un retour en cas de besoin d'informations supplémentaires.
• Envoyer votre demande par les moyens indiqués sur le formulaire de demande ou contacter le bureau approprié pour les soumissions par courrier.
• Étape 5 : Confirmation et suivi
• Attendre la notification de décision généralement environ trois mois après la date limite de soumission.
• Recevoir et retourner la lettre d'accord signée dans un délai d'un mois si la subvention est approuvée.
• Préparer et envoyer un rapport d'évaluation du projet à la fin pour recevoir le solde de la subvention.

• Un projet doit être complété dans les 12 mois suivant la date d’approbation, faute de quoi les fonds peuvent devoir être remboursés.
• Un processus d’appel formel existe : la décision du comité peut être contestée dans les 30 jours suivant son annonce publique, devant un comité d’appel indépendant.
• Les bénéficiaires doivent remettre un rapport d’évaluation final ainsi que, lorsque pertinent, deux exemplaires du produit final pour dépôt à la Bibliothèque de l’Assemblée législative et à la Direction des ressources historiques.
• Les organismes doivent conserver leurs dossiers financiers complets, qui peuvent faire l’objet d’une vérification par le ministère en lien avec le projet subventionné.