Programme pour les collectivités du patrimoine documentaire

Qui est admissible ?

• Organisations à but non lucratif locales du patrimoine documentaire.
• Archives.
• Organisations ou sociétés généalogiques.
• Sociétés historiques.
• Organisations ou institutions gouvernementales autochtones (conseils de bande des Premières Nations, organisations gouvernementales ou à but non lucratif - centres culturels, organisations communautaires, sociétés historiques).
• Bibliothèques privées.
• Organisations ayant une composante archivistique (collection patrimoniale documentaire relatant le passé de l'organisation, de ses prédécesseurs ou de la communauté locale).
• Associations professionnelles de bibliothèques ou d'archives (organismes constitués en société représentant le développement professionnel d'archivistes, bibliothécaires, historiens, auteurs et gestionnaires de l'information).

Qui n'est pas admissible

• Entreprises à but lucratif (for profit).
• Institutions gouvernementales, sauf les institutions gouvernementales autochtones.
• Organisations financées par des fonds publics, telles que les bibliothèques municipales.
• Établissements d'enseignement, y compris les institutions publiques et privées, ainsi que les collèges, universités ou écoles de métiers.
• Organisations à but non lucratif administrées par un gouvernement ou un établissement d'enseignement.
• Organisations à but non lucratif recevant plus de 50 % de leur financement annuel opérationnel de n'importe quel niveau de gouvernement.

Dépenses admissibles

• Salaire et avantages pour le personnel du projet et consultants, y compris les frais de déplacement selon la directive du Conseil national mixte sur les voyages.
• Honoraires pour les Aînés autochtones.
• Traduction de matériel de communication lié au projet.
• Traduction d'informations descriptives (comme les métadonnées), notamment pour les communautés de langue officielle en situation minoritaire.
• Achat et/ou location d'équipements et de logiciels nécessaires pour le projet (conversion, numérisation, préservation ou catalogage).
• Achat de matériaux nécessaires au projet (tels que des boîtes d'archives).
• Coûts liés à l'événement de lancement du projet, y compris l'hospitalité et la visibilité de la contribution du gouvernement du Canada.
• Cadeaux pour les Aînés autochtones, d'une valeur inférieure à 100 $ chacun.
• Coûts d'assurance pour une exposition itinérante.
• Coûts professionnels pour des traitements de conservation/préservation.
• Coûts d'évaluation des résultats du projet (par exemple, personnel ou consultants pour rendre compte des progrès et des résultats).
• Activités de formation, de développement des compétences et de renforcement des capacités.
• Dépenses administratives générales et de voyage, ne devant pas dépasser 20 % du financement total, sauf pour les projets d'expositions itinérantes ou d'ateliers.

Zone géographique admissible

• Organisations situées dans des zones qualifiées de "prescribed zones" par l'Agence du revenu du Canada.

• Alignement du projet avec les objectifs du programme d'augmenter l'accès et la sensibilisation aux patrimoines documentaires locaux.
• Impact et pertinence du projet pour la communauté documentaire ou une communauté plus large.
• Capacité de l'organisation à planifier et gérer le projet, incluant des échéanciers réalistes et des méthodes de gestion de projet solides.
• Utilisation des meilleures pratiques pertinentes et de normes établies pour compléter le projet.
• Stratégie d'évaluation appropriée pour mesurer le succès du projet en termes d'objectifs et de résultats attendus.
• Capacité financière et opérationnelle de l'organisation à mener le projet, démontrée par un budget de fonctionnement fiscalement responsable.
• Engagement communautaire et soutien démontrés par des partenaires ou des bailleurs de fonds pertinents.
• Méthodes de mitigation des risques potentiels associés au projet.
• Capacité du projet à contribuer au renforcement des réseaux patrimoniaux documentaires locaux à travers le Canada.

• Étape 1 : Créer un compte sur le portail de LACAccéder au portail de financement de LAC en ligne.
• Créer un compte utilisateur pour enregistrer votre organisation.
• Étape 2 : Préparation de la demandeRédiger une description détaillée du projet incluant les objectifs et les résultats escomptés.
• Rassembler les documents justificatifs tels que les états financiers des deux dernières années, le rapport annuel ou le plan stratégique, l’organigramme, la liste des membres du conseil et du personnel à temps plein, et autres documents pertinents.
• Préparer le formulaire de budget de projet et le formulaire d’échéancier fournis par DHCP.
• Recueillir des lettres de référence si applicables, des CV pour démontrer l'expertise des consultants, et des confirmations de droits d'auteur pour les projets incluant des collections de journaux.
• Étape 3 : Remplir le formulaire en ligneSe connecter au portail de LAC pour compléter le formulaire de demande en ligne en anglais ou français.
• Vérifier les informations saisies pour garantir l'exactitude et la complétude du dossier.
• Étape 4 : Soumission de la demandeSoumettre la demande et tous les documents requis via le portail de financement de LAC avant la date limite.
• Assurez-vous que toutes les pièces jointes sont correctement téléchargées dans le portail.
• Étape 5 : Confirmation de la soumissionRecevoir un courriel de confirmation automatique du dépôt de votre demande.
• Conserver ce courriel pour référence future.
• Étape 6 : Suivi post-soumissionAttendre une réponse concernant la décision de financement environ 13 semaines après la date limite de dépôt.
• Répondre à toute demande d'information supplémentaire si nécessaire.

• Le programme est maintenant terminé.
• Les projets financés actuellement ne sont pas touchés.