OCI — Programme de démonstration de technologies (TDP)

• Curriculum vitæ des membres clés.
• Lettre d’appui du fournisseur.
• Profil du fournisseur.
• Autres pièces justificatives pertinentes.
• Demande de remboursement et attestations finales.

Qui est admissible ?

• Petites et moyennes entreprises (PME) établies en Ontario qui souhaitent adopter ou mettre en œuvre des technologies numériques commercialisées.
• PME actives dans des secteurs pouvant bénéficier d’une numérisation accrue (ex. fabrication, construction, production de ressources, transformation des aliments et boissons, services administratifs d’entreprises).
• PME qui ont déjà réalisé un projet dans le cadre du Plan de modernisation et d’adoption du numérique (PMAN) et souhaitent déployer la technologie identifiée.
• PME collaborant avec un fournisseur de solutions numériques disposant d’un produit ou service commercialisé et prêt pour une démonstration.

Qui n'est pas admissible

• Entreprises dont l’activité principale est le commerce électronique ou la vente au détail en contact direct avec les consommateurs.
• Chaînes d’entreprises, franchises et organismes de bienfaisance enregistrés.
• Représentants de sociétés de commercialisation à paliers multiples.
• Sociétés de courtage immobilier.
• Organismes sans but lucratif ou projets principalement axés sur le marketing et la promotion (campagnes publicitaires, SEO, développement de site web, matériel marketing, etc.).

Dépenses admissibles

• Coûts directs liés à l’adoption de la technologie numérique du PMAN.
• Frais d’installation de la plateforme, y compris les abonnements.
• Solutions de back-office liées au projet.
• Optimisation du référencement intégrée au projet.
• Coûts de dépenses réelles appuyés par factures et preuves de paiement.

Coûts et activités non admissibles

• Dépenses engagées avant le lancement du projet.
• Coûts non liés directement au projet.
• Dépenses hors Ontario sans approbation.
• Activités uniquement liées au marketing ou à la promotion.
• Leverage de fonds publics pour les mêmes activités du projet.

Zone géographique admissible

• Entreprises établies en Ontario.

• Niveau de maturité numérique de l’entreprise et adéquation du projet avec ses besoins de transformation numérique.
• Clarté du besoin de modernisation et de l’adoption de la nouvelle technologie, ainsi que capacité à prioriser cet investissement.
• Importance du projet et retombées économiques attendues pour la PME et pour l’Ontario (emplois, revenus, nouveaux clients, gains de productivité, etc.).
• Capacité de la solution numérique proposée à combler les lacunes identifiées et qualité de la collaboration entre l’équipe de la PME et le fournisseur technologique.
• Clarté, faisabilité et pertinence du plan de projet, du budget et de la demande dans son ensemble.

• Étape 1 : Prendre contact avec le CIO
  • Remplir le formulaire client général / formulaire de déclaration d’intérêt en ligne pour manifester votre intérêt et être mis en relation avec une ou un gestionnaire en développement commercial (GDC) ou une conseillère ou un conseiller en adoption du numérique du CIO.
  • Indiquer, le cas échéant, si vous travaillez déjà avec une ou un GDC ou conseillère ou conseiller en adoption du numérique.
• Étape 2 : Validation de la pertinence du projet
  • Discuter de votre projet de démonstration technologique avec la ou le GDC ou la conseillère ou le conseiller en adoption du numérique.
  • Permettre à cette personne de vérifier l’adéquation de votre projet avec le Programme de démonstration de technologies du CCN.
• Étape 3 : Ouverture du dossier AccessOCI
  • Attendre que la ou le GDC ou la conseillère ou le conseiller en adoption du numérique lance officiellement la demande dans le système en ligne AccessOCI.
  • Recevoir les identifiants ou le lien de connexion pour accéder à votre dossier de demande dans AccessOCI.
• Étape 4 : Préparation de la demande en ligne
  • Remplir le formulaire de demande électronique dans AccessOCI en décrivant le projet de démonstration de technologie.
  • Téléverser les documents justificatifs exigés, notamment : CV des principaux membres de l’équipe, lettre d’appui du fournisseur de technologies numériques, profil du fournisseur et tout autre document jugé pertinent.
• Étape 5 : Approbation interne par le GDC ou la conseillère / le conseiller
  • Informer votre GDC ou conseillère ou conseiller en adoption du numérique que la demande est complétée dans AccessOCI.
  • Obtenir son approbation préalable de la demande dans le système.
• Étape 6 : Soumission officielle de la demande
  • Soumettre la demande complétée dans AccessOCI une fois l’approbation du GDC ou de la conseillère ou du conseiller en adoption du numérique obtenue (la soumission peut être effectuée par vous ou par cette personne, selon le cas).
• Étape 7 : Analyse d’admissibilité par le CIO
  • Attendre l’examen interne de la demande par le CIO visant à vérifier l’admissibilité, l’exhaustivité et la conformité financière.
  • Fournir, au besoin, des informations ou documents complémentaires si le CIO signale des lacunes à corriger.
• Étape 8 : Évaluation externe et décision
  • Laisser le CIO transmettre la demande complète à un comité externe d’experts pour l’évaluation.
  • Recevoir par courriel l’avis de décision de financement transmis par le CIO.
• Étape 9 : Signature de l’entente de financement
  • Si la demande est approuvée, recevoir l’entente générale de financement incluant la demande et l’annexe D.
  • Signer électroniquement l’entente de financement via le système du CIO et la retourner selon les instructions reçues.
• Étape 10 : Lancement du projet dans AccessOCI
  • Attendre que le CIO lance officiellement le projet dans AccessOCI après réception de l’entente signée.
  • Commencer la réalisation du projet et la mise en œuvre de la technologie numérique seulement après le lancement officiel pour que les dépenses soient admissibles au remboursement.
• Étape 11 : Suivi, rapports et demande de remboursement
  • Conserver pendant le projet toutes les preuves d’achat, factures, reçus, feuilles de paie et autres justificatifs pour les dépenses admissibles.
  • À l’approche de la fin du projet, utiliser le lien envoyé par AccessOCI pour commencer à saisir les informations nécessaires au rapport final et à la demande de remboursement.
  • Remplir le modèle de demande de remboursement (tableau Excel) en indiquant les dépenses par catégorie et par jalon, puis le téléverser dans la section « Attachments » du rapport dans AccessOCI.
  • Compléter dans AccessOCI les sections « Milestone and Outcomes », « Project Metrics » et « Project Financial Summary » en veillant à ce que les montants correspondent à ceux de la demande de remboursement.
  • Soumettre le rapport final, incluant les attestations de dépenses, l’attestation financière, la demande de remboursement et tous les justificatifs, dans les 30 jours suivant l’achèvement du projet.
• Étape 12 : Enquêtes rétrospectives après le projet
  • Répondre chaque année, pendant trois ans après l’achèvement du projet, aux courtes enquêtes rétrospectives envoyées par le CIO pour rendre compte des résultats commerciaux du projet.

• Examen interne de l’admissibilité et de l’exhaustivité.
• Évaluation par un comité externe d’experts.
• Avis de décision par courriel.
• Signature de l’entente de financement avant le lancement.
• Rapports finaux et enquête rétrospective après le projet.

• Le programme est administré par le Centre d’innovation de l’Ontario (CIO) pour le compte du ministère du Développement économique, de la Création d’emplois et du Commerce (MDECEC) de l’Ontario.
• Le Programme de démonstration de technologies est discrétionnaire et doté d’un financement limité : toutes les demandes admissibles ne seront pas nécessairement approuvées.
• Les fournisseurs de technologies doivent accepter de collaborer à la production d’études de cas et de rapports exigés par le CIO.
• Une enquête rétrospective est réalisée annuellement pendant trois ans après la fin du projet afin de mesurer les résultats commerciaux et les retombées du programme.