Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

La subvention vise à soutenir financièrement les événements et festivals locaux, émergents et d'envergure dans la MRC des Collines-de-l’Outaouais, en offrant un maximum de 2 500 $ par projet pour des activités admissibles telles que l'organisation et la promotion d'événements ponctuels. Le programme a pour objectif de favoriser le développement et la consolidation d'événements et de festivals qui contribuent au rayonnement et aux retombées positives économiques et touristiques sur le territoire.

Projets admissibles et activités

Cette subvention soutient les événements et festivals locaux et émergents ainsi que ceux qui ont une large visibilité et un impact structurant dans la région de la MRC des Collines-de-l’Outaouais. Les projets éligibles doivent démontrer des retombées positives sur le territoire et ses résidents tout en s'inscrivant dans les orientations stratégiques de développement de la MRC.

Événements locaux visant à attirer les résidents de la communauté locale.
Festivals émergents à rayonnement local ou régional.
Événements structurants ayant des retombées sur plusieurs activités dans la région.

Critères d'admissibilité du programme MRC Collines-de-l'Outaouais — Fonds de soutien aux événements et aux festivals (FSÉF) – volet 2

Pour être éligible à cette subvention, certaines conditions doivent être satisfaites par les promoteurs et les événements proposés.

Le promoteur doit être un organisme à but non lucratif (OBNL), une coopérative à but non lucratif, une entreprise d'économie sociale, une municipalité de la MRC des Collines-de-l'Outaouais ou un organisme municipal, une entreprise privée, ou un collectif informel soutenu par un OBNL parrain.
L'événement doit se dérouler sur le territoire de la MRC des Collines-de-l'Outaouais.
L'événement doit se réaliser dans les 24 mois suivant l'acceptation de la demande financière.
L'événement doit être ponctuel, c'est-à-dire avoir lieu une fois par année seulement.

Qui est admissible?

Cette politique de subvention vise à soutenir une diversité d'organisations dans l'organisation d'événements et de festivals qui ont des retombées significatives pour la MRC des Collines-de-l’Outaouais. Les promoteurs éligibles doivent être constitués légalement sous différentes formes pour pouvoir bénéficier de ce financement.

Organismes à but non lucratif (OBNL) légalement constitués.
Coopératives à but non lucratif légalement constituées.
Entreprises d’économie sociale légalement constituées.
Municipalités de la MRC des Collines-de-l’Outaouais ou organismes municipaux.
Entreprises privées.
Collectifs informels disposant du soutien d’un organisme à but non lucratif parrain légalement constitué.

Qui n'est pas admissible

Cette subvention exclut certaines catégories d'événements et de festivals, notamment ceux qui pourraient ne pas être en accord avec l'image ou les valeurs de la MRC des Collines-de-l'Outaouais. Les restrictions visent à garantir que les financements soutiennent des initiatives en phase avec les priorités locales.

Événements illégaux ou à caractère sexuel, religieux, politique, ou controversé.
Événements en concurrence directe avec une entreprise ou organisation existante sur le même territoire.
Projets appartenant à des promoteurs en défaut de paiement.
Activités-bénéfices et levées de fonds.
Événements ayant déjà déposé une demande auprès d'autres programmes de la MRC.

Dépenses admissibles

Les dépenses admissibles pour cette subvention incluent celles qui contribuent directement à la réalisation et à la promotion des événements et festivals locaux et émergents.

Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.
Les frais de recherche et de documentation.
Les frais d’animation.
Les frais de transport.
Les honoraires professionnels.
Les frais d’acquisition ou de location nécessaires à la réalisation du projet.
La contribution en temps de la part des bénévoles calculée au salaire minimum en vigueur.

Zone géographique admissible

Cette politique de subvention s'adresse spécifiquement aux promoteurs opérant dans une région désignée. Les initiatives doivent se dérouler dans cette zone géographique pour être considérées éligibles au financement.

Territoire de la MRC des Collines-de-l’Outaouais.

Critères d'admissibilité du programme MRC Collines-de-l'Outaouais — Fonds de soutien aux événements et aux festivals (FSÉF) – volet 2

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques qui mettent l'accent sur la viabilité, l'impact et la conformité avec les priorités stratégiques locales.

Réalité et faisabilité du montage financier.
Diversification des sources de financement.
Expérience et compétences du promoteur.
Retombées directes et positives de l’événement.
Qualité du projet, incluant son caractère novateur, originalité, synergie entre les partenaires et appui du milieu.

Comment appliquer au programme MRC Collines-de-l'Outaouais — Fonds de soutien aux événements et aux festivals (FSÉF) – volet 2

Consult with a MRC Advisor

Contact a counselor at the MRC des Collines-de-l’Outaouais to discuss your potential application.

Prepare Required Documentation

Gather all necessary documents as listed at the end of the financial assistance application form (Annexe 1).

Submit Application

Email the completed application along with the required documents to info@mrcdescollines.com.
Ensure submission is at least 3 months before the date of the event or festival.

Receive Initial Feedback

Your project will undergo a preliminary analysis and scoring.
Receive recommendations from your advisor before final submission.

Evaluation by Development Commission

The project is analyzed and recommendations are made to the council of mayors.

Post-Evaluation Feedback and Execution

Your advisor will provide feedback and assist in the implementation of the project, if applicable.

Informations supplémentaires

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

La contribution financière octroyée sera déboursée en deux versements : un premier versement de 80% du montant accordé et un second versement de 20% sur présentation du rapport final.
L'obtention d'un financement une année ne garantit pas son renouvellement pour les années suivantes.
Une organisation peut recevoir au maximum 5 000$ de contribution financière par année dans le cadre du Fonds de soutien aux événements et aux festivals.
Toute demande doit être reçue par la MRC au plus tard 3 mois avant l'événement ou le festival pour être prise en considération.