MRC Collines-de-l'Outaouais — Fonds de soutien aux événements et aux festivals (FSÉF) – volet 1
QC, Canada
Appui financier ciblé pour dynamiser les festivals locaux et régionaux de la MRC des Collines-de-l'Outaouais
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- grant_single|closingDateOctober 20, 2023
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
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- MRC des Collines-de-l'Outaouais
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La subvention accordée dans le cadre du Fonds de soutien aux événements et aux festivals de la MRC des Collines-de-l’Outaouais offre une aide financière maximale de 2 500 $ par projet, visant à encourager les événements locaux, émergents et d’envergure qui se déroulent sur le territoire de la MRC. Le programme a pour but de favoriser le développement et la consolidation d'événements en lien avec les orientations stratégiques de la MRC, incluant les manifestations culturelles, touristiques et communautaires ponctuelles.
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Cette subvention vise à soutenir les événements et festivals locaux, émergents et structurants qui ont un impact significatif sur le territoire de la MRC des Collines-de-l’Outaouais. Elle s'adresse à des initiatives qui renforcent la visibilité et mobilisent la communauté locale.
- Événements ponctuels organisés par des OBNL ou des coopératives à but non lucratif sur le territoire de la MRC.
- Festivals locaux qui attirent les résidents de la communauté locale et de la MRC.
- Projets d'événements émergents à rayonnement local ou régional.
- Initiatives structurantes visant à accroître la visibilité régionale des festivals.
- Collaboration avec des entreprises d'économie sociale pour favoriser la dynamique locale.
- Projets favorisant la mobilisation communautaire autour d'événements culturels et sociaux.
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L'admissibilité à cette subvention est déterminée par des exigences spécifiques liées au profil du promoteur et aux caractéristiques des événements.
- Le promoteur doit être un organisme à but non lucratif (OBNL) légalement constitué, une coopérative à but non lucratif, une entreprise d'économie sociale, une municipalité ou un organisme municipal de la MRC des Collines-de-l'Outaouais, une entreprise privée, ou un collectif informel soutenu par un OBNL parrain.
- L'événement doit se dérouler sur le territoire de la MRC des Collines-de-l'Outaouais.
- L'événement doit se réaliser dans les 24 mois suivant l'acceptation de la demande financière.
- L'événement doit être ponctuel, ayant lieu une fois par année seulement.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Cette subvention est destinée à des organisations et collectivités souhaitant réaliser des événements et festivals dans la région. Elle s'adresse particulièrement aux entités contribuant au rayonnement culturel et social du territoire.
- Organismes à but non lucratif (OBNL) légalement constitués.
- Coopératives à but non lucratif légalement constituées.
- Entreprises d'économie sociale légalement constituées.
- Municipalités de la MRC des Collines-de-l'Outaouais ou organismes municipaux.
- Entreprises privées.
- Collectifs informels soutenus par un OBNL légalement constitué.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Le Fonds de soutien aux événements et aux festivals présente certaines restrictions concernant les événements et activités qui pourraient compromettre l'image de la MRC. Ces restrictions sont définies pour maintenir l'intégrité et la réputation de la MRC des Collines-de-l'Outaouais.
- Événements à caractère illégal, sexuel, religieux, politique ou controversé.
- Événements en concurrence directe avec un projet similaire sur le même territoire.
- Projets dont le promoteur est en défaut de paiement.
- Activités-bénéfices et levées de fonds.
- Tout événement ayant déjà fait l'objet d'une demande sous une autre politique MRC.
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
La subvention couvre les dépenses liées à la réalisation et à la promotion du projet dans le cadre du Volet 1.
- Les dépenses reliées à la réalisation et à la promotion du projet.
- Les frais de recherche et de documentation.
- Les frais d’animation.
- Les frais de transport.
- Les honoraires professionnels.
- Les frais d’acquisition ou de location nécessaires à la réalisation du projet.
- La contribution en temps de la part des bénévoles calculée au salaire minimum en vigueur.
grant_eligibility_criteria|zone
Cette subvention est spécifiquement destinée aux entreprises situées dans le territoire de la MRC des Collines-de-l’Outaouais. Cela permet de soutenir des initiatives qui favorisent le développement local et régional.
- Entreprises situées sur le territoire de la MRC des Collines-de-l’Outaouais.
grant_single_labels|criteria
Les projets soumis pour cette subvention seront évalués et sélectionnés en fonction de critères spécifiques conçus pour maximiser l'impact positif sur la communauté et le territoire visé.
- Le réalisme du montage financier.
- La diversification des sources de financement.
- L'expérience et les compétences du promoteur.
- Les retombées directes et positives de l'événement.
- La qualité du projet : caractère novateur, originalité, synergie entre les partenaires et appui du milieu.
- La durée du projet pour les événements d'envergure.
- La visibilité de l'événement à l'extérieur de la région pour les événements d'envergure.
- L'achalandage de l'événement pour les événements d'envergure.
- Le plan de communication relié à l'événement pour les événements d'envergure.
- La visibilité offerte, et notamment sa portée pour les événements d'envergure.
- Les retombées touristiques pour les événements d'envergure.
grant_single_labels|register
- Étape 1 : Assistance par un conseiller
- Contactez la MRC des Collines-de-l’Outaouais pour être accompagné par un conseiller pour votre demande de financement.
- Étape 2 : Préparation des documents
- Préparez tous les documents obligatoires nécessaires à la soumission de votre demande, listés à la fin du formulaire de demande d’aide financière (Annexe 1).
- Étape 3 : Soumission de la demande
- Envoyez tous les documents complétés à l’adresse courriel : info@mrcdescollines.com.
- Assurez-vous que votre demande soit reçue au moins 3 mois avant la date prévue de l’événement pour être considérée.
- Étape 4 : Analyse et Recommandation
- Votre projet sera soumis à une analyse préliminaire et des recommandations vous seront fournies.
- La demande sera ensuite évaluée par la commission de développement durable du territoire.
- Étape 5 : Décision finale
- La commission de développement durable recommandera votre projet au conseil des maires, qui prendra la décision finale.
- Étape 6 : Suivi et rétroaction
- Le conseiller au dossier vous contactera pour vous fournir des rétroactions et assurer un suivi approprié pour la mise en œuvre du projet.
grant_single_labels|otherInfo
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- La contribution financière est non-remboursable et non-récurrente.
- La mise de fonds minimale de 20% doit inclure au moins 10% en argent liquide et peut comprendre jusqu’à 10% en temps bénévole calculé au salaire minimum.
- Le déboursement de la contribution financière se fait en deux versements : 80% initialement, suivi de 20% après présentation du rapport final.
- Le financement octroyé une année ne garantit pas le renouvellement lors de demandes futures.
- Une organisation ne peut recevoir plus de 5 000$ par année dans le cadre du fonds.
grant_single_labels|contact
info@mrcdescollines.com
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Soutien financier aux événements locaux et aux festivals régionaux
La Politique d’investissement de la MRC des Collines-de-l’Outaouais propose deux volets distincts de subventions pour appuyer les événements et festivals. Ces subventions visent à stimuler des projets ayant un impact positif et structurant sur la communauté régionale et à promouvoir le territoire de la MRC.
Fonctionnement et opportunités des subventions pour événements et festivals
La Politique d’investissement relative au Fonds de soutien aux événements et festivals adoptée par la MRC des Collines-de-l’Outaouais représente une opportunité significative pour les promoteurs d'événements locaux, émergents et d'envergure. Mettant à disposition des fonds spécifiques pour encourager l’organisation et la promotion d’événements contribuant au rayonnement régional, ce programme de subventions repose sur deux volets principaux.
Le Volet 1 est conçu pour soutenir les initiatives locales et émergentes, encourageant ainsi les événements qui captent l'intérêt des habitants locaux ainsi que des zones environnantes de la MRC. Les projets éligibles doivent démontrer leur capacité à susciter un engagement communautaire significatif tout en mettant en lumière les aspects uniques du territoire. Ce volet s'adresse particulièrement à des projets innovants qui se distinguent par leur originalité et leur contribution positive aux communautés locales. Les promoteurs bénéficient d’une structure de financement souple, leur permettant de couvrir jusqu'à 20 % des dépenses admissibles ou un maximum de 2 500 $ par projet, garantissant ainsi une aide substantielle pour la mise en œuvre de leurs idées.
En parallèle, le Volet 2 met l'accent sur l’achat de visibilité pour les événements plus larges, ayant un impact notable et structurant au sein de la région. Ce deuxième volet se consacre à rendre les événements d’envergure visibles au-delà des limites régionales, élargissant ainsi leur portée et influence. Avec une priorité accordée aux événements générant des retombées touristiques et stimulant un large public, la MRC offre jusqu'à 2 500 $ pour garantir que ces événements reçoivent l'attention et le rayonnement qu'ils méritent. Ce soutien se traduit par des campagnes de promotion ciblées, permettant à ces événements de résonner dans des cercles élargis et d'attirer des visiteurs extérieurs.
L'octroi de ces subventions permet non seulement de soutenir financièrement les projets, mais aussi d'assurer une visibilité importante, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la région, renforçant ainsi la réputation des festivals et événements locaux comme points d’ancrage culturel et économique. En outre, ce soutien reflète l'engagement de la MRC à encourager l’implication locale en établissant des partenariats durables avec les organismes et entreprises locales. Une attention particulière est accordée au caractère novateur des projets proposés, leur impact mesurable et leur alignement avec les priorités stratégiques de la région.
Grâce à ce programme, la MRC des Collines-de-l’Outaouais assure une utilisation judicieuse des ressources publiques tout en maximisant les retombées économiques et sociales associées aux festivals et événements. Cela se traduit par un renforcement de l’identité régionale, un engagement communautaire accru et une contribution conséquente au développement du tourisme local. En fin de compte, ces subventions constituent une ressource inestimable pour les promoteurs cherchant à dynamiser leur territoire par le biais d’une programmation culturelle enrichissante et diversifiée.