Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

La subvention vise à soutenir les festivals et événements touristiques au Québec pour renforcer leur positionnement et attirer des visiteurs tout en favorisant une approche durable et écoresponsable, avec une aide financière maximale de 1 M$ par année pour les projets majeurs. Cette aide financière est destinée aux activités touristiques admissibles, telles que les festivals d'une durée minimale de trois jours et ayant lieu au Québec, et elle s'applique à divers volets du programme selon la nature et l'ampleur des événements.

grant_single_labels|projects

Cette subvention cible spécifiquement le soutien au développement et à la croissance des événements touristiques au Québec. Les projets éligibles doivent présenter des initiatives innovantes contribuant à leur développement et à l'augmentation de leur performance touristique.

Initiatives innovantes favorisant la croissance des événements existants.
Projets augmentant l'achalandage ou les recettes touristiques des événements.
Développement de nouvelles expériences touristiques dans le cadre d'événements existants.

grant_single_labels|admissibility

Pour qu'une demande soit recevable, certaines conditions d'admissibilité doivent être satisfaites.

Le demandeur doit être un organisme à but lucratif, un organisme à but non lucratif, une coopérative, une entité municipale, ou une communauté ou nation autochtone reconnue par l’Assemblée nationale, ou un regroupement des clientèles susmentionnées.
L’entreprise doit être légalement constituée en vertu des lois du gouvernement du Québec ou du Canada et opérer principalement au Québec.
Les festivals et événements doivent être produits et tenus au Québec et comporter une programmation d’au moins 3 jours.
Ils doivent se dérouler dans le même endroit que les éditions précédentes, à moins de correspondre au volet 4 visant les événements ponctuels.
Les manifestations doivent être récurrentes, sauf pour le volet 4, et attirer un achalandage significatif.
Les événements doivent avoir des coûts admissibles d'au moins 90 000 $.
Les demandeurs ne doivent pas être des sociétés d'État, ministères ou organismes gouvernementaux du Québec ou du Canada et ne doivent pas être inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Les organismes doivent avoir respecté leurs obligations antérieures envers le ministère du Tourisme si une aide préalable a été octroyée.
Pour les festivals et événements majeurs (Volet 1), ils doivent justifier un achalandage touristique significatif par une étude indépendante.

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Cette subvention est ouverte aux organisations et entités engagées dans le développement touristique et d'événements au Québec afin de favoriser l'animation et l'attractivité de la destination. Les types d'organisations éligibles sont variés et doivent respecter certaines conditions définies par le programme.

Organismes à but lucratif (OBL)
Organismes à but non lucratif (OBNL)
Coopératives
Entités municipales
Communautés ou nations autochtones reconnues par l’Assemblée nationale
Regroupements des clientèles susmentionnées

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

Certaines restrictions s'appliquent aux organismes qui souhaitent soumettre une demande d'aide financière, limitant l'éligibilité en fonction du statut et des antécédents des entreprises. Ces restrictions visent à garantir que les subventions soient attribuées à des demandeurs fiables et conformes aux exigences programmatiques.

Sociétés d'État, ministères et organismes des gouvernements du Québec ou du Canada.
Entreprises inscrites au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Organismes demandeurs ayant fait défaut de respecter leurs obligations lors de l'octroi d'une aide financière antérieure au cours des deux dernières années précédant la demande.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

Les dépenses admissibles pour cette subvention incluent divers coûts liés à l'organisation et à la promotion de l'événement.

Coûts de préparation et de gestion de l’événement (limités à 25 % à 40 % selon le volet).
Coûts de programmation.
Coûts de promotion, de marketing et de communication.
Coûts de gestion du site et des installations.
Coûts des produits destinés à la revente.
Salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur en lien avec l’événement.
Commandites en biens et services, auditées, limitées à 50 % des coûts totaux admissibles.
Coûts en lien avec les obligations en matière de développement durable et responsable.

grant_eligibility_criteria|zone

Les festivals et événements peuvent bénéficier d'une aide financière supplémentaire selon leur localisation géographique, visant à encourager les activités hors des régions métropolitaines du Québec. Cette majoration prend en compte l'effort d'organisation dans les régions périphériques et éloignées.

Régions périphériques : Bas-Saint-Laurent, Cantons-de-l'Est, Centre-du-Québec, Chaudière-Appalaches, Charlevoix, Lanaudière, Laurentides, Laval, Mauricie, Montérégie, Outaouais, Saguenay–Lac-Saint-Jean.
Régions éloignées : Abitibi-Témiscamingue, Baie-James, Côte-Nord, Eeyou Istchee, Gaspésie, Îles-de-la-Madeleine, Nunavik.

grant_single_labels|criteria

L'évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques qui sont analysés pour apprécier la performance touristique des événements.

Nombre de jours de participation effectués par les touristes.
Proportion des jours de participation effectués par des touristes hors Québec.
Indice d'attractivité du festival ou de l'événement auprès des visiteurs.
Retombées économiques établies sur la base d’une étude indépendante.
Proportion des dépenses affectées à l’expérience client pour les événements avec des coûts de 500 000 $ ou plus.

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Abonnement à l’infolettre
S’abonner à l’infolettre Tourisme Québec en action pour connaître les dates officielles des périodes de dépôt.
Étape 2 : Vérification de l’éligibilité
Confirmer que l’organisme est éligible en vérifiant les critères d’admissibilité énoncés par le programme.
S’assurer que le festival ou l'événement répond aux critères spécifiques du volet choisi.
Étape 3 : Préparation des documents requis
Rassembler les documents requis, notamment les études de provenance et d’achalandage, selon les exigences du volet choisi.
Préparer un montage financier incluant toutes les contributions prévues.
Étape 4 : Utilisation du Portail Aide financière
Accéder au Portail Aide financière du ministère du Tourisme pour créer un compte unique.
Remplir le formulaire Web accessible sur le portail.
Étape 5 : Soumission électronique
S’assurer que tous les documents sont bien téléchargés et que le formulaire est complet.
Effectuer la soumission via le portail avant la fermeture de la période de dépôt.
Étape 6 : Reddition de comptes
Effectuer une reddition de comptes selon les instructions disponibles sur le portail.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

La période de dépôt pour les événements entre le 1er mai et le 31 octobre 2025 est terminée.
Les promoteurs bénéficiant déjà d'une entente dans le cadre du programme n'ont pas besoin de déposer une nouvelle demande.
Les disponibilités budgétaires actuelles ne permettent plus de recevoir de nouvelles demandes pour le volet 3.
Une classification par une entreprise détenant la certification "Gestion responsable d’événements" est requise.
Les données touristiques doivent être fondées sur des études réalisées par des firmes indépendantes.
L'aide financière est établie pour une période triennale sans indexation ni majoration.
Les surplus cumulés au-delà de 20 % des coûts admissibles doivent être justifiés et planifiés.
Le cumul maximal des aides gouvernementales est fixé selon le type d'organisme avec un pourcentage de mise de fonds.

grant_single_labels|contact

festivals@tourisme.gouv.qc.ca

418 643-5959

S’inscrire à ce programme

Programme d'Aide Financière pour les Festivals et Événements Touristiques au Québec

Ce programme vise à soutenir financièrement les festivals et événements touristiques qui renforcent le positionnement du Québec comme destination nationale et internationale. Il est conçu pour favoriser le développement d'événements inspirants et durables à travers divers volets ciblés en fonction de la taille et de l'envergure des initiatives.

Un Aperçu Complet du Programme et Ses Objectifs

Le programme d'aide financière aux festivals et événements touristiques est une initiative précieuse pour dynamiser le secteur du tourisme culturel et événementiel au Québec. Ce programme segmenté, offert par le ministère du Tourisme, se divise en plusieurs volets spécifiquement conçus pour soutenir une large gamme d'événements, des plus grands festivals aux manifestations ponctuelles d'intérêt international. Les volets couverts incluent les grands festivals, événements d'envergure, développement et croissance, ainsi que les événements ponctuels.

L'objectif principal du programme est de positionner le Québec comme une destination touristique attrayante sur les scènes nationale et internationale. Cela passe par le soutien aux festivals et événements qui attirent non seulement la population locale mais aussi un nombre important de visiteurs étrangers. Les festivals doivent montrer un fort potentiel d'achalandage, c'est-à-dire une capacité à attirer un grand nombre de touristes et de visiteurs locaux et régionaux, créant ainsi un impact économique et culturel positif.

Chaque volet de l'aide financière a ses propres critères d'admissibilité, objectifs et montant d'aide. Par exemple, le volet 1 cible les festivals majeurs qui nécessitent une infrastructure et une gestion de grande envergure et qui démontrent un achalandage important. Pendant ce temps, le volet 2 soutient les événements d'envergure qui visent à animer les régions et à dynamiser l'industrie événementielle de manière durable, tout en encourageant la relève dans le milieu des festivals.

Les organisateurs d'événements sont également encouragés à adopter des pratiques écoresponsables, ce qui est de plus en plus crucial dans le secteur du tourisme. Le programme favorise fortement les initiatives qui démontrent un engagement envers le développement durable. Les événements sélectionnés doivent donc intégrer des éléments tels que l'écoresponsabilité, et les organisateurs doivent obtenir une certification en gestion responsable d'événements.

Les festivals et événements qui bénéficient du soutien financier doivent prouver leur viabilité économique et leur pertinence culturelle, accompagnés d'une stratégie claire pour l'impact touristique. En plus de contribuer à l'économie locale, le programme vise aussi à amplifier la visibilité du Québec sur le plan international, en attirant des visiteurs des autres provinces canadiennes, des États-Unis, et d'autres pays.

Le programme comprend aussi des incitations pour organiser des événements hors saison et en région éloignée, ce qui contribue à une distribution plus équilibrée des activités touristiques tout au long de l'année. Cette approche maximise non seulement l'impact économique, mais encourage aussi la découverte des diverses régions du Québec, souvent riches en patrimoine culturel et naturel.

En fin de compte, l'aide financière est un outil stratégique pour assurer la durabilité et l'essor continu du secteur événementiel québécois. Elle offre aux promoteurs la possibilité d'élargir leurs ambitions créatives et structurelles tout en garantissant une expérience optimale pour les visiteurs. Ce soutien est crucial pour renforcer l'attractivité du Québec comme destination touristique tout au long de l'année, en mettant l'accent sur la diversité et la qualité des offres culturelles et récréatives disponibles.