Programmes de subventions et financements offerts par Ville de Calgary (FÉQ)

Le Fonds pour les événements de quartier (FÉQ) est un programme de subventions municipal géré par le Bureau des conseillers de la Ville de Calgary. Il vise à aider les organismes sans but lucratif, organismes de bienfaisance et groupes communautaires de Calgary à organiser des événements ou à réaliser des initiatives qui renforcent les quartiers et améliorent la vie communautaire dans chaque district. Un montant annuel est alloué à chaque conseiller, qui recommande l’octroi des subventions admissibles dans son quartier.

Pour 2025 et 2026, chaque conseiller dispose de jusqu’à 20 000 $ par année à distribuer par l’entremise du FÉQ. Les organismes admissibles peuvent demander le niveau de soutien nécessaire pour couvrir leurs dépenses d’événement, et les montants accordés sont déterminés à la discrétion du conseiller, en fonction des fonds restants. Le financement est limité et réparti équitablement entre les quartiers selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Le fonds s’adresse aux associations sans but lucratif, organismes de bienfaisance et groupes communautaires situés à Calgary. Il a pour objectif de soutenir des événements et initiatives qui rassemblent les résidents, favorisent les liens sociaux et améliorent le bien-être des communautés locales. Les conseillers peuvent aussi appuyer des événements couvrant plusieurs quartiers lorsqu’ils profitent à un plus grand nombre de résidents.

Le FÉQ cible les coûts directement liés à un événement ou à une initiative, plutôt que les charges d’exploitation courantes. Les lignes directrices précisent que les dépenses en immobilisations et les coûts d’exploitation réguliers, comme l’achat d’équipement de terrain de jeu ou les salaires du personnel, ne sont pas admissibles, et que les dépenses liées à l’alcool sont exclues.

Les organismes doivent remplir un formulaire de demande officiel du FÉQ et fournir des renseignements de contexte suffisants ainsi qu’un budget prévisionnel. Les demandes pour une année civile peuvent être présentées à partir du 15 décembre de l’année précédente, et il est recommandé de déposer la demande six à huit semaines avant l’événement pour permettre le traitement, l’approbation et le versement.

Les bénéficiaires doivent produire un rapport sommaire après l’événement dans les 90 jours, indiquant l’achalandage, les revenus et dépenses réels, les résultats obtenus et l’utilisation détaillée de la subvention du FÉQ. Les fonds non utilisés doivent être retournés à la Ville dans les délais prévus. Le programme prévoit aussi des modalités pour les événements annulés ou reportés et pour le redéploiement des fonds lorsque l’activité est replanifiée dans les limites autorisées.

Le FÉQ comporte des mécanismes robustes de transparence. Le Bureau des conseillers publie des rapports trimestriels et annuels présentant les bénéficiaires, le bureau de quartier approbateur, le nom de l’événement, le montant accordé et le mois d’approbation. De plus, l’administrateur du FÉQ et le Bureau des conseillers réalisent chaque année des vérifications aléatoires; les organismes sélectionnés doivent fournir une documentation détaillée sur leurs revenus et dépenses. Les demandes futures peuvent être suspendues si les rapports après événement ou les réponses aux audits ne sont pas fournis, ce qui renforce la reddition de comptes pour l’utilisation de fonds publics.