Mitacs IA : préparer sa fiche de projet pour ADOPTION ou IA+X

Avant de discuter de L’avantage IA de Mitacs, précisez le problème d’affaires, le travail à réaliser et le résultat à évaluer. ADOPTION vise le passage vers la mise en œuvre de l’IA; IA+X porte sur la recherche et l’innovation propulsées par l’IA. Une fiche claire facilite la discussion avec un conseiller Mitacs, sans confondre une piste pertinente et un financement approuvé.

Ce guide s’adresse aux propriétaires d’entreprises canadiennes, aux équipes des opérations et aux responsables de l’innovation. Il propose un outil de planification rédactionnel, et non un formulaire officiel ou une décision d’admissibilité. Les renseignements officiels ont été vérifiés le 27 septembre 2026.

Partir de la distinction faite dans les sources officielles

Le communiqué fédéral du 25 septembre décrit un soutien aux collaborations entre entreprises et milieu postsecondaire au moyen de placements liés à l’IA. Il distingue les travaux d’adoption de ceux de recherche et d’innovation. Une annonce visant des placements ne constitue pas une contribution accordée à votre entreprise.

Sur la page L’avantage IA de Mitacs, ADOPTION comprend la planification, le soutien à la mise en œuvre et la préparation interne à l’IA. IA+X concerne les défis de recherche appliquée, la commercialisation et le développement de solutions d’IA. Mitacs invite les organisations à consulter un conseiller pour déterminer le volet approprié et préparer le projet avant sa soumission.

Utilisez ces descriptions pour structurer la discussion. Le nom d’une technologie ne suffit pas : deux projets de vision par ordinateur peuvent nécessiter des travaux très différents. L’un peut viser l’intégration d’une approche disponible; l’autre, une recherche pour vérifier si une nouvelle approche est réalisable.

Décrire le problème avant de nommer la solution

Commencez par une tâche précise et sa limite actuelle. « Nous voulons utiliser l’IA » laisse trop de questions ouvertes. « Notre équipe trie manuellement des images d’inspection et veut vérifier si un processus assisté peut réduire le temps d’examen tout en maintenant la détection des défauts » fournit un point de départ concret.

Consignez les données de référence réellement connues. Si le temps d’examen n’a pas été mesuré, indiquez « référence à établir » et désignez une personne pour le mesurer. N’inventez pas un gain de productivité pour compléter la fiche.

Pour une première version interne, répondez aux questions suivantes :

• Qui rencontre le problème, et quel processus ou produit est touché?

• Comment le travail se déroule-t-il actuellement, et quels documents permettent d’en constater les limites?

• Quelles approches ont déjà été essayées, y compris les logiciels existants ou les options sans IA?

• Que produirait le projet : une feuille de route, un processus testé, un prototype ou un résultat expérimental?

• Qui évaluera l’utilité du résultat, et sur quelles preuves s’appuiera cette personne?

Ces questions servent à préparer la discussion. Elles n’ajoutent pas d’exigences au programme de Mitacs.

Montrer ce qui reste à résoudre

Distinguez les travaux que votre équipe sait réaliser des questions auxquelles elle ne peut pas encore répondre. Le conseiller comprendra ainsi mieux pourquoi une collaboration serait utile.

Une discussion sur l’adoption pourrait partir d’une méthode disponible et porter sur son évaluation, son intégration au travail ou la préparation des utilisateurs. Une discussion sur la recherche pourrait partir d’une question technique non résolue, d’une expérience proposée et d’un résultat encore inconnu. Ces distinctions illustrent la réflexion; elles ne permettent pas de classer automatiquement tous les projets.

Formulez l’incertitude simplement. Par exemple : « Nous ne savons pas si les images disponibles permettent de reconnaître le défaut avec suffisamment de fiabilité. » Déterminez ensuite le premier test utile. Promettre le déploiement d’une solution terminée et proposer d’en vérifier la faisabilité sont deux engagements différents.

Préparer une fiche d’une page pour le conseiller

Rédigez une première fiche assez courte pour que les opérations, les finances et le responsable technique puissent la réviser ensemble. Les champs suivants constituent un outil interne. Pour la demande officielle, suivez les instructions de dépôt en vigueur.

• Entreprise et responsable : identifiez l’organisation, le lieu des travaux et la personne responsable du problème.

• Problème et référence : décrivez la tâche, sa limite actuelle et les preuves disponibles. Signalez les estimations et les mesures manquantes.

• Travaux et livrables : énumérez les principales activités et ce que chacune produirait. Distinguez l’exploration de la mise en œuvre.

• Données et accès : décrivez les types de données, leur propriétaire, les enjeux de qualité et les autorisations à clarifier. Résumez ces éléments sans joindre de données sensibles à une première demande de renseignements.

• Collaboration recherchée : indiquez l’expertise manquante, tout contact postsecondaire déjà impliqué et le soutien que votre équipe pourrait offrir.

• Critères d’évaluation : expliquez comment le résultat serait évalué, avec des limites de qualité ou de sécurité en plus des objectifs de temps ou de coût.

• Ressources et calendrier : précisez la disponibilité de l’équipe, l’échéancier souhaité et les questions budgétaires à confirmer.

Ajoutez une dernière ligne pour les questions ouvertes et les personnes qui doivent y répondre. La fiche facilite ainsi le passage à l’étape suivante : le conseiller précise les conditions du programme pendant que votre équipe clarifie ses hypothèses opérationnelles.

Exemple : un problème d’inspection, deux fiches possibles

Imaginons un fabricant qui souhaite améliorer l’inspection visuelle. Cet exemple fictif ne confirme aucune admissibilité ni approbation de financement.

Dans une première version, une approche de classification d’images appropriée existe déjà. L’équipe doit évaluer son utilisation en atelier, planifier son intégration et former les utilisateurs. La fiche porterait sur le processus actuel, les obstacles à la mise en œuvre, les images disponibles et le plan d’évaluation. Elle permettrait de demander au conseiller si une discussion sur ADOPTION convient.

Dans une seconde version, les défauts sont difficiles à distinguer et l’équipe ignore si les méthodes existantes peuvent les détecter. La fiche décrirait la question non résolue, les données expérimentales et la comparaison nécessaires pour tester une nouvelle approche. Elle permettrait de demander si IA+X correspond à ces travaux de recherche.

La distinction utile concerne le travail à réaliser et les preuves à produire. Si le projet comprend les deux étapes, présentez-les séparément et demandez comment les structurer. Le choix de deux étiquettes ne crée pas deux droits au financement.

Confirmer les modalités avant de compter sur une contribution

Le modèle officiel prévoit des placements cofinancés. Dans votre fiche, séparez donc les ressources totales nécessaires au projet de toute hypothèse de financement non confirmée.

Demandez au conseiller quelles conditions actuelles s’appliquent à votre organisation et à votre projet, quelle contribution du partenaire est requise, quelles dépenses sont couvertes, comment les versements fonctionnent et quelles dates encadrent les travaux. Clarifiez le traitement des autres aides, les ententes, la propriété intellectuelle et les rapports avant de prendre des engagements qui dépendent de ces réponses.

Confiez les questions de contribution et de trésorerie à une personne des finances, et le plan de travail au responsable technique. Une fiche utile peut contenir des questions ouvertes; le budget interne doit rendre ces incertitudes visibles.

Pour élargir la réflexion, le webinaire de helloDarwin sur le financement de l’IA et de l’innovation présente d’autres approches. Nos conseils de préparation d’une demande de subvention expliquent comment harmoniser la portée, le budget et les preuves. Pour cette discussion avec Mitacs, préparez d’abord une fiche claire et des questions précises pour le conseiller. Le financement reste à confirmer.