Programme de subventions pour l'apprentissage et le partage culturels (CLS)

Qui est admissible ?

• Organismes sans but lucratif œuvrant dans les arts et la culture
• Coopératives de service communautaire légalement enregistrées
• Conseils de bande des Premières Nations sur le territoire de Vancouver
• Organismes de bienfaisance enregistrés œuvrant dans la sphère artistique ou culturelle

Qui n'est pas admissible

• Entreprises ou organisations sans mandat artistique ou culturel.
• Compagnies dont les projets n’impliquent pas d’artistes, de professionnels culturels ou de gestionnaires culturels.
• Structures non incorporées qui ne passent pas par un organisme à but non lucratif, une coopérative, un organisme de bienfaisance enregistré ou un conseil de bande des Premières Nations comme parrain.
• Organismes publics tels que les autres services et directions de la Ville de Vancouver.
• Projet ou activité déjà financé ou mieux aligné avec un autre programme de subvention Arts, Culture & Tourisme de la Ville.

Dépenses admissibles

• Honoraires ou salaires pour les mentors, artistes, praticiens culturels et collaborateurs impliqués dans le projet, conformément aux standards de l’industrie.
• Dépenses liées à l’organisation d’ateliers, de résidences, de conférences, de formations ou de rassemblements (incluant l’animation, la logistique et la gestion du contenu).
• Frais de services professionnels pour l’assistance à la préparation de la demande pour les personnes sourdes, malentendantes ou en situation de handicap (jusqu’à 500 $ pour l’accompagnement).
• Coûts directs liés à la planification organisationnelle visant à renforcer l’équité, l’accessibilité ou les pratiques de milieu de travail sain.

Zone géographique admissible

• Organisations et groupes actifs et offrant des services à Vancouver.
• Conseils de bande des Premières Nations sur les territoires traditionnels non cédés sur lesquels Vancouver est située (Musqueam, Squamish, Tsleil-Waututh).

• Le projet est dirigé par des personnes ayant l’expérience vécue, les compétences et l’expertise pertinentes pour mener la démarche d’apprentissage.
• Le caractère opportun et la pertinence du projet face à un besoin clair du secteur ou des participants.
• L'impact bénéfique attendu pour la personne, l'organisation ou le secteur culturel élargi.
• L’alignement du projet avec les actions et principes directeurs de Culture|Shift.
• L’existence de conditions et de ressources favorisant l’accessibilité et un environnement de travail sain et sécuritaire.

• Étape 1 : Discussion préalable avec un membre du personnel
  • Contacter un planificateur culturel pour discuter de votre projet et vérifier son admissibilité.
• Étape 2 : Accès au portail de demande
  • Après confirmation de l'admissibilité, recevoir un code d'accès pour soumettre la demande via le portail VanApply.
• Étape 3 : Préparation de la demande
  • Rédiger une proposition détaillée du projet, incluant : description de l’opportunité d’apprentissage, objectifs, personnes impliquées, retombées pour l’organisation ou le secteur.
  • Joindre les biographies des responsables et participants clés.
  • Décrire l’alignement du projet avec les actions Culture|Shift et les principes directeurs du programme.
  • Déposer les politiques d’accessibilité et de milieu de travail sain, ainsi que tout accord de partenariat pertinent.
  • Fournir l’échéancier précis, les contenus d’apprentissage, les lieux et dates.
  • Préparer un budget détaillé et joindre les états financiers récents signés par le conseil d'administration.
• Étape 4 : Dépôt de la demande en ligne
  • Accéder au portail VanApply grâce au code fourni.
  • Téléverser tous les documents requis et remplir le formulaire en ligne avant la date limite.
• Étape 5 : Confirmation et suivi
  • Recevoir une notification de confirmation par courriel une fois la demande soumise.
  • En cas de sélection, suivre les instructions pour s’inscrire comme fournisseur du portail de la Ville et fournir les coordonnées bancaires nécessaires à la réception de la subvention.
• Étape 6 : Rapport final
  • À la fin du projet, remettre un rapport final via VanApply dans le mois suivant la réalisation.

• Les bénéficiaires doivent fournir un rapport final dans le mois suivant l’achèvement du projet.
• Un rapport intermédiaire est requis si un précédent projet financé n’est pas complété avant la prochaine demande.
• Un processus d’évaluation interne dirigé par le personnel de la Ville est utilisé pour sélectionner les projets.
• Les nouveaux récipiendaires doivent s’enregistrer comme fournisseur auprès de la Ville pour recevoir le paiement.