Subventions pour l'accueil d'événements sportifs à Vancouver

Qui est admissible ?

• Organisations sans but lucratif locales ou provinciales œuvrant dans le domaine sportif.
• Organisations de la communauté sportive, événementielle et communautaire.
• Organisations sportives reconnues ou sanctionnées par une fédération provinciale de la Colombie-Britannique.
• Groupes autochtones locaux, tels que les Conseils de bande Musqueam, Squamish et Tsleilwaututh, ainsi que des groupes non constitués dirigés par ces nations.

Qui n'est pas admissible

• Entreprises à but lucratif organisant des événements professionnels.
• Organisations proposant des événements sportifs en dehors des limites de la ville de Vancouver.
• Compagnies organisant des événements sportifs principalement à des fins de levée de fonds.
• Organisations bénéficiant déjà du financement du Sport Hosting Vancouver – Sport Tourism Development Fund pour le même événement.

Dépenses admissibles

• Coûts d'exploitation liés à l'organisation de l'événement sportif.

Zone géographique admissible

• Organisations à but non lucratif situées dans la ville de Vancouver
• Organisations autochtones non incorporées menant leur événement sur les terres des bandes Musqueam, Squamish et Tsleilwaututh, même en dehors des limites de la ville de Vancouver

• Soutien démontré de la communauté.
• Accessibilité de l'événement au public.
• Potentiel de renforcer, d'engager et de rendre la communauté plus saine.
• Caractère gratuit ou abordable de la participation à l'événement.
• Solidité de la planification, de la gestion et de l'évaluation de l'événement.

• Étape 1 : Prise de contact préalable
  • Communiquer avec l'équipe responsable à sporthosting.grant@vancouver.ca ou au 604-871-6491 pour présenter votre projet sportif et valider l'admissibilité de l'événement.
  • Prévoir une rencontre avec le gestionnaire si la nature ou l'ampleur de votre projet l'exige.
• Étape 2 : Préparation de la demande
  • Télécharger le formulaire officiel de demande pour l'année en cours sur le site de la Ville de Vancouver.
  • Rédiger votre dossier en respectant les instructions fournies, en détaillant la nature de l'événement, le budget prévisionnel et les objectifs visés.
  • Joindre les documents justificatifs nécessaires, le cas échéant (en format PDF).
  • S'assurer de soumettre la demande au moins 90 jours avant la date prévue de l'événement, sauf exception validée par le gestionnaire du programme Sport Hosting Vancouver.
• Étape 3 : Transmission de la demande
  • Envoyer le formulaire de demande complété et les pièces requises par courriel à sporthosting.grant@vancouver.ca.
• Étape 4 : Suivi et évaluation
  • Attendre l'évaluation de votre dossier par le comité d’examen Sport Hosting Review Panel.
  • Votre demande sera transmise au conseil municipal pour décision finale à la date prévue correspondant à la période de dépôt de dossier.
• Étape 5 : Rapport après événement
  • Soumettre un rapport post-événement dans les 60 jours suivant la tenue de l'activité, conformément aux exigences précisées dans le modèle fourni lors de l’octroi de la subvention.
  • Inclure l’usage des fonds et une comptabilité détaillée pour garantir l’accès à tout soutien futur.

• Un rapport post-événement doit être soumis dans les 60 jours suivant la fin de l'événement.
• Les bénéficiaires doivent reconnaître le soutien de la Ville de Vancouver dans toutes leurs communications liées à l'événement.
• Tout montant non utilisé de la subvention doit être remboursé à la Ville de Vancouver au plus tard lors de la remise du rapport post-événement.
• Avant de déposer une candidature, une consultation préalable avec le personnel de la Ville est encouragée.