Programme de publicité dans les abribus

Qui est admissible ?

• Organisations artistiques à but non lucratif
• Organismes culturels à but non lucratif
• Organismes de services communautaires à but non lucratif

Qui n'est pas admissible

• Entreprises ou groupes représentant des sports amateurs ou professionnels.
• Établissements d'enseignement sans vocation artistique ou culturelle.
• Organisations promouvant des conférences, ateliers, formations, concours, loteries ou compétitions.
• Entités dont la mission principale concerne la levée de fonds, l’advocatie, la religion ou la politique (à l’exception des communications électorales de la Ville).

Dépenses admissibles

• Coûts de conception, production et impression des affiches publicitaires destinées aux abribus.
• Frais de livraison des affiches produites jusqu'au fournisseur de services d'affichage.

Zone géographique admissible

• Entreprises basées et actives dans la ville de Vancouver, Colombie-Britannique

• Priorité accordée aux organismes artistiques et culturels sur les autres types d'organisations admissibles.
• Priorité accordée aux organismes subventionnés par la Ville de Vancouver par rapport aux autres organismes à but non lucratif du secteur des arts ou de la culture.
• Priorité donnée aux campagnes ponctuelles liées à un événement ou à une activité ayant une durée spécifique, par rapport aux campagnes visant une sensibilisation générale ou une information continue.
• Les campagnes d'une durée inférieure à quatre semaines sont considérées comme moins prioritaires en raison des processus opérationnels du programme.

• Étape 1 : Préparation de la demande
  • Déterminer les dates souhaitées de campagne (les campagnes débutent toujours un lundi et se terminent un dimanche).
  • Préparer les informations nécessaires : nom complet de l’organisation, adresse, nom et titre de la personne contact, numéros de téléphone et courriel, dates souhaitées d’affichage, nombre minimum et maximum de faces désirées (généralement entre 10 et 20), nom, date et résumé de l’événement ou de l’activité à promouvoir, et indiquer si vous souhaitez bénéficier de l’affichage numérique.
• Étape 2 : Soumission de la demande par courriel
  • Envoyer la demande écrite contenant toutes les informations requises à l’adresse suivante : tsavanlive@vancouver.ca.
• Étape 3 : Vérification et communication avec l’organisme
  • Attendre l’examen de la demande par l’équipe des Services culturels, qui pourra vous contacter pour vérifier votre admissibilité et la flexibilité de vos dates.
• Étape 4 : Confirmation de l’allocation et préparation de la campagne
  • Recevoir une confirmation de l’obtention d’espaces publicitaires (généralement trois mois avant la date d’affichage demandée).
  • Fournir, sur demande, un fichier PDF ou JPEG du visuel pour vérification de la conformité aux normes et reconnaissance du soutien de la Ville de Vancouver.
• Étape 5 : Production et livraison des affiches
  • Finaliser la conception graphique en respectant les spécifications techniques et la mention du soutien de la Ville de Vancouver.
  • Imprimer les affiches selon les normes indiquées.
  • Livrer les affiches à Outfront Media (1451 Adanac Street, Vancouver, BC V5L 2C4) au plus tard le mercredi précédant le début de la campagne.

• La reconnaissance du soutien de la Ville de Vancouver est obligatoire sur tout support publicitaire, soit par l’emblème de la Ville ou par la mention « Affiché avec le soutien de la Ville de Vancouver ».
• Chaque campagne débute un lundi et se termine un dimanche, la durée typique étant de quatre semaines.
• Les emplacements publicitaires sont attribués de façon variable à travers la ville et il n'est généralement pas possible de choisir précisément leur localisation.
• Les supports pour les affiches ainsi que les guides techniques et gabarits sont disponibles (InDesign, Illustrator, Photoshop) auprès du programme.