Communautés et artistes transformateurs de culture (CASC) - Programme de subventions pour les projets culturels

Qui est admissible ?

• Organismes sans but lucratif œuvrant dans le secteur des arts et de la culture
• Organisations caritatives enregistrées œuvrant dans les disciplines artistiques
• Sociétés ou coopératives enregistrées axées sur les initiatives culturelles
• Conseils de bande des Premières Nations locales impliqués dans la culture ou les arts
• Collectifs non incorporés et artistes individuels issus de communautés en quête d’équité (via un organisme parrain enregistré)

Qui n'est pas admissible

• Entreprises dont l'activité centrale n'est pas artistique ou culturelle (ces organisations peuvent voir leur projet évalué comme une faible priorité pour le financement).
• Organisations bénéficiant déjà d'un financement de fonctionnement du programme d'exploitation culturel de la Ville de Vancouver (COFA, COFI, COFM, Subventions culturelles équité ou autochtones) ou d’un financement de fonctionnement du secteur social (sauf lorsqu'elles agissent comme organisme parrain pour un artiste individuel ou un collectif non enregistré, et que le projet est distinct des activités soutenues par le financement de base).
• Entreprises commerciales à but lucratif.
• Organisations non enregistrées, sauf s’il s'agit d’un collectif ou d’un artiste issu d’une communauté d’équité utilisant un organisme parrain reconnu et approprié.
• Organisations sollicitant une aide pour des activités à but non artistique ou non culturel.

Dépenses admissibles

• Honoraires pour les accueils et reconnaissances territoriales des Premières Nations locales ainsi que les consultations avec les Aînés et gardiens du savoir.
• Frais liés à l’accessibilité pour permettre la participation des artistes, des contributeurs, des participants ou du public (services, aménagements, adaptation).
• Cachets et honoraires pour les artistes impliqués dans le projet.
• Frais de techniciens.
• Coûts de programmation et de production, incluant la location de lieux et d’équipements, achat de matériaux, fournitures, exigences pour les cérémonies, garderie et frais d’hospitalité (alcool exclu), permis.
• Dépenses pour la location d’équipement technique et d’espaces.
• Dépenses de communication, promotion et actions de sensibilisation (incluant les frais professionnels associés).
• Honoraires du personnel culturel, administratif et professionnel.
• Pour les organismes répondant aux critères de parrainage : frais d’administration fixe jusqu’à 500 $ (en plus du budget du projet artistique).

Zone géographique admissible

• Organisations ayant une présence active et menant leurs activités à Vancouver
• Organisations dirigées par les peuples xʷməθkʷəy̓ əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) ou səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh) et menant des projets sur leurs territoires traditionnels

• Vision créative claire, unique et alignée sur le mandat artistique et culturel de l'organisation.
• Implication significative des artistes et travailleurs culturels ainsi que participation active de la communauté ciblée.
• Impact attendu en matière d'inclusion, d'équité, d'accessibilité et de reconnaissance des communautés sous-représentées.
• Qualité du plan de projet, faisabilité opérationnelle et cohérence du budget proposé, incluant la diversité des sources de financement.
• Évaluation réfléchie des résultats potentiels et méthodes de mesure des retombées du projet.

• Étape 1 : Consultation du guide d'information
  • Télécharger et lire le guide d'information du programme CASC pour prendre connaissance des objectifs, critères et exigences.
• Étape 2 : Préparation en amont
  • Confirmer l'admissibilité du projet en contactant un planificateur culturel (courriel selon la première lettre de votre organisation).
  • Obtenir le code d'accès à la demande si vous êtes un nouvel applicant.
• Étape 3 : Création et validation du profil organisationnel
  • Créer ou vérifier le profil de l'organisation dans le système en ligne VanApply.
  • Ne pas créer de duplicata de profil.
• Étape 4 : Accès au formulaire de demande
  • Se connecter sur https://vanapply.vancouver.ca/.
  • Sélectionner le nom de l'organisation dans le menu déroulant.
  • Cliquer sur "Gérer l'organisation" puis saisir le code d'accès reçu pour débloquer le formulaire CASC.
  • Accéder au programme CASC dans la liste des programmes disponibles.
• Étape 5 : Préparation de la demande
  • Compléter le formulaire de demande en ligne avec toutes les informations requises sur le projet.
  • Préparer et joindre tous les documents justificatifs, y compris états financiers, budget prévisionnel, et autres pièces demandées.
• Étape 6 : Soutien à l'accessibilité (si besoin)
  • Si vous êtes une personne sourde, malentendante ou en situation de handicap, contacter l'équipe pour bénéficier d'un appui financier spécifique à l’accompagnement (jusqu’à 500 $).
• Étape 7 : Soumission de la demande
  • Transmettre le dossier complet via la plateforme VanApply avant la date limite correspondant à l’appel en cours.
• Étape 8 : Suivi post-soumission
  • Recevoir une notification de réception de la demande.
  • Conserver toutes les confirmations transmises par courriel pour vos archives.

• Les comités d’évaluation intègrent systématiquement des membres issus de groupes en quête d’équité pour assurer une représentation diversifiée.
• Un rapport final est exigé à la fin du projet, et un rapport intermédiaire peut être demandé avant l’octroi d’un nouveau financement si un projet antérieur n’est pas terminé.
• Un maximum de 75 % du budget de projet (hors contributions en nature) peut être couvert par des fonds provenant de la Ville de Vancouver.
• Les organismes doivent disposer de politiques et pratiques favorisant un milieu de travail sain et respectueux, conformes au Code des droits de la personne de la C.-B.