Fonds du patrimoine (HLF) - Programme de planification patrimoniale

Qui est admissible ?

• Organisations à but non lucratif enregistrées, incluant les sociétés et les organismes de bienfaisance
• Administrations locales et gouvernements municipaux
• Gouvernements et organisations des Premières Nations
• Commissions scolaires
• Organisations religieuses propriétaires d’actifs patrimoniaux

Qui n'est pas admissible

• Entreprises privées à but lucratif.
• Organisations non enregistrées officiellement.
• Individus (personnes physiques).
• Entreprises du gouvernement de la Colombie-Britannique (agences gouvernementales provinciales).

Dépenses admissibles

• Commanditer, rechercher et produire des documents de planification liés à la conservation et à la valorisation du patrimoine (exemples : évaluations de conservation, plans de conservation, évaluations structurelles ou sismiques, déclarations d’importance, évaluations patrimoniales, plans ou stratégies d’interprétation, audits ou plans d’accessibilité, plans d’urgence et d’entretien).
• Travaux de conservation des bâtiments patrimoniaux (réparation des fondations, toitures, parapets, maçonneries, revêtements muraux d’origine, portes, fenêtres, éléments architecturaux variés).
• Conservation de structures historiques comme les dépendances, garages, granges, ponts, plateformes ferroviaires, etc.
• Mises à niveau du code du bâtiment et améliorations de la sécurité incendie (exemples : améliorations structurelles, mécaniques, électriques, issues de secours, éclairage d’urgence, gicleurs, accessibilité pour les personnes à mobilité réduite) si directement liées à la conservation du bien patrimonial.
• Mises à niveau sismiques visant à renforcer une structure patrimoniale dans le but de préserver sa sécurité et sa conservation.
• Conservation de certains éléments intérieurs d’origine d’un bâtiment patrimonial, à condition qu’ils soient reconnus comme éléments de caractère essentiel ou protégés légalement (exemples : escaliers, vitraux, aménagements fixes, revêtements historiques).
• Conservation de sites historiques, cimetières ou paysages culturels, limitée à la conservation directe des éléments historiques existants (exemples : monuments, pierres tombales, clôtures, portails, murets, pavages d’époque, lampadaires historiques en lien direct avec l’histoire de la Colombie-Britannique).
• Recherche, conception et production de supports d’interprétation et de sensibilisation (exemples : panneaux, dépliants, cartes, expositions permanentes ou en ligne, guides, sites éducatifs numériques).

Zone géographique admissible

• Entreprises et organisations établies en Colombie-Britannique

• Priorsité accordée aux projets ou organismes intégrant les enjeux d'action ou d’adaptation climatique, d’accessibilité, de réconciliation ou de sensibilisation culturelle.
• Capacité du projet à présenter un produit ou un résultat tangible avec un objectif et un plan clairs pour accroître la sensibilisation du public.
• Démonstration d’innovation, de durabilité et de créativité dans la proposition.
• Potentiel du projet à toucher un large public.

• Étape 1 : Vérification de l'admissibilité
  • Contacter le personnel du programme chez Heritage BC par courriel à grants@heritagebc.ca pour confirmer l'admissibilité de l'organisation et du projet.
  • Obtenir un code d'accès au formulaire de candidature en ligne au moins deux semaines avant la date limite de dépôt.
• Étape 2 : Préparation de la demande
  • Préparer la demande de subvention selon les instructions reçues.
  • Rassembler tous les documents requis, incluant les soumissions nécessaires pour les coûts du projet et toute documentation à l'appui.
• Étape 3 : Soumission de la demande en ligne
  • Se connecter à la plateforme de candidature en ligne à l'aide du code d'accès fourni.
  • Remplir le formulaire de demande et soumettre tous les documents justificatifs requis avant la date limite.
• Étape 4 : Signature de l'entente et remise des documents obligatoires
  • Pour les demandes acceptées, signer une entente de contribution détaillant les responsabilités des parties.
  • Fournir une preuve d'assurance désignant la Dogwood Heritage Society of BC comme assuré additionnel, et, le cas échéant, transmettre les attestations des contracteurs impliqués.
• Étape 5 : Paiement initial et réalisation du projet
  • Après la signature de l'entente et la remise de l'assurance, recevoir la première moitié du montant accordé pour débuter le projet.
• Étape 6 : Rapport final et versement du solde
  • À la fin du projet, soumettre un rapport final comprenant une description du projet, les états financiers, des photographies et toutes les factures et reçus nécessaires.
  • Recevoir le paiement du solde après l'approbation de la documentation finale par Heritage BC.

• La reconnaissance officielle du soutien du Heritage Legacy Fund est obligatoire sur les outils promotionnels et lors d’événements du projet.
• Les demandes doivent s’appuyer sur des soumissions récentes émanant de fournisseurs indépendants pour le calcul du budget.
• Les contributions en nature (matériaux, services, main-d’œuvre) sont acceptées pour le partage des coûts, selon un barème défini pour la valorisation du travail.
• Des webinaires et ressources sont offerts pour orienter les candidats dans la préparation de leur dossier de subvention.