Expérience Ontario 2024
ON, Canada
La subvention "Experience Ontario 2024" soutient les festivals et événements en personne en Ontario qui favorisent le tourisme, augmentent les dépenses des visiteurs et créent des opportunités d'emploi dans les secteurs du tourisme, de la culture et du divertissement.
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
- Services d'hébergement et de restauration
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- Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport de l'Ontario (MTCS)
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La subvention Experience Ontario 2024, offerte par le Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport, vise à soutenir les festivals et événements en personne en Ontario ayant un impact économique touristique. Le programme encourage les visiteurs à découvrir l'Ontario, à vivre des expériences locales et à augmenter les dépenses touristiques. Sont éligibles les festivals ou événements qui se déroulent sur deux jours consécutifs minimum, qui attirent des touristes représentant au moins 30 % de l'assistance totale ou 5 000 touristes, et qui ont eu lieu au moins une fois au cours des trois dernières années.
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Oui, il y a des projets et activités éligibles à cette subvention.
- Frais de performance et d'apparition pour les artistes, y compris les frais de voyage, d'hébergement et d'accueil (excluant l'alcool et les produits liés au cannabis)
- Coûts de programmation incluant les activités interactives, expérientielles et/ou accessibles
- Coûts de production basés en Ontario, incluant le support audio et visuel
- Salaire pour les employés temporaires/contractuels liés directement à la programmation et la production de l'événement
- Frais de licence SOCAN ou autres
- Honneur pour les Aînés/Titulaires du Savoir
- Achat de médias ou publicités ciblées
- Frais de distribution/envoi de matériel imprimé
- Développement et mise à jour de l'application mobile et du site web promouvant l'événement
- Traduction des coûts directement liés à la programmation ou au marketing de l'événement
- Frais liés à la formation des bénévoles pour l'événement, les services aux visiteurs et la sécurité de l'événement
- Services d'accessibilité et améliorations nécessaires pour se conformer à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario
- Coûts non-capitaux liés au renforcement des mesures de santé et sécurité lors de l'événement
- Études d'impact économique
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$45,000
Toronto
Organiser un festival d'été de musique avec des artistes locaux et des activités interactives à Toronto.
$40,000
Ottawa
Organiser un festival culturel autochtone de deux jours à Ottawa avec des danses et des plats traditionnels.
$50,000
Hamilton
Créer un festival d'art d'une semaine avec des expositions locales et des ateliers à Hamilton.
$45,000
Kingston
Produire un événement de reconstitution historique avec des acteurs en direct et des expositions interactives à Kingston.
$50,000
Mississauga
Organiser un festival de la nourriture et de la culture avec une cuisine internationale et des performances à Mississauga.
$40,000
Thunder Bay
Organiser un festival hivernal de sports avec une programmation accessible à Thunder Bay.
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Les critères d'admissibilité pour cette subvention pour les organisations sont :
- Être une entité juridique établie par ou en vertu de la législation; incorporée fédéralement ou provincialement; Première Nation dans la province de l'Ontario.
- Être une communauté autochtone en Ontario, une organisation régionale ou provinciale représentant les peuples des Premières Nations, Métis, Inuits ou urbains autochtones ou un fournisseur de services autochtones.
- Être en existence depuis le 1er janvier 2023 ou avant.
- Être une entreprise opérant (adresse commerciale, présence physique) en Ontario.
- Ne pas être en défaut des termes et conditions de tout accord de subvention ou prêt avec un ministère ou une agence du gouvernement de l'Ontario.
- Faire des affaires en Ontario et avoir un compte bancaire canadien au nom légal du demandeur dans une institution financière canadienne.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Oui, les types d'organisations éligibles à cette subvention doivent être des entités légales formées par ou en vertu d'une législation, incorpoérées ou une Première Nation en Ontario. De plus, elles doivent exister depuis le 1er janvier 2023 ou avant.
- Être une entité légale créée par ou en vertu d’une législation
- Être une entité constituée en société, soit au niveau fédéral ou provincial
- Une Première Nation de la province de l’Ontario
- Être une communauté autochtone en Ontario, une organisation régionale ou provinciale représentant les Premières Nations, Métis, Inuits ou peuples autochtones urbains, ou un fournisseur de services autochtones
- En existence depuis le 1er janvier 2023 ou avant
- Avoir une présence commerciale en Ontario
- Ne pas être en défaut des termes et conditions d’une convention de subvention ou de prêt avec n’importe quel ministère ou agence du gouvernement de l’Ontario
- Conduire des activités commerciales en Ontario et disposer d'un compte bancaire canadien au nom légal du demandeur dans une institution financière canadienne
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Oui, certaines compagnies ne sont pas éligibles à cette subvention.
- Entreprises individuelles
- Sociétés en commandite simple et sociétés à responsabilité limitée
- Sociétés de personnes
- Gouvernement fédéral ou provincial et/ou leurs organismes
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
Oui, il y a des dépenses admissibles pour cette subvention :
- Frais de performance et d'apparition des artistes, interprètes et présentateurs
- Frais de programmation
- Coûts de production basés en Ontario
- Salaires pour le personnel temporaire/contractuel
- Frais de licence SOCAN ou autres
- Honoraires pour les aînés ou détenteurs de connaissances
- Achats médias ou publicitaires ciblés
- Frais de distribution/envoi de matériel imprimé
- Développement et mises à jour d'applications mobiles et de sites web
- Salaires pour le personnel temporaire/contractuel dans le marketing
- Frais de traduction
- Coûts liés à la formation des bénévoles, services aux visiteurs ou sécurité
- Services d'accessibilité et améliorations conformes à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario
- Coûts non capitalisés liés au renforcement des mesures de santé et de sécurité
- Services de sanitation
- Études d'impact économique
- Autres coûts jugés raisonnables et directement attribuables à l'événement approuvés par le ministère
grant_eligibility_criteria|zone
Les zones géographiques éligibles comprennent des régions spécifiques de l'Ontario, notamment celles du nord et les communautés rurales.
- Algoma
- Cochrane
- Kenora
- Manitoulin
- Nipissing
- Parry Sound
- Rainy River
- Sudbury
- Thunder Bay
- Timiskaming
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Oui, il y a des critères d'évaluation et de sélection pour cette subvention. Les candidatures seront évaluées de manière consistante et équitable en fonction de leur alignement avec les priorités du programme et d'exigences préétablies.
- Capacité organisationnelle: 20 points
- Description de l'événement, alignement avec les objectifs du programme, plans de gestion des risques et plans de contingence: 20 points
- Plan de marketing: 15 points
- Partenariats: 10 points
- Impact: mesures de performance et suivi des résultats: 20 points
- Impact: soutien gouvernemental: 10 points
- Budget de l'événement: 5 points
- Événement prioritaire: 5 points
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Étape 1
- Lire le guide d'application Experience Ontario 2024
- Regarder la vidéo du programme et de l'application Experience Ontario 2024
- Consulter un conseiller régional du tourisme ou un conseiller en développement régional du nord pour discuter de votre festival ou événement et son alignement avec Experience Ontario, ou envoyer un email à ExperienceOntario@ontario.ca pour des questions.
- Confirmer que vous êtes enregistré avec Transfer Payment Ontario (TPON)
- Assurez-vous que l'administrateur TPON est à jour
- Vérifiez que l'adresse email de l'organisation est correcte
- Assurez-vous que les approbateurs externes sont liés à l'organisation
Étape 2
- Créer un compte My Ontario (pour les nouveaux utilisateurs de TPON)
- Associer votre profil My Ontario Account à votre organisation existante dans TPON
- Ajouter de nouveaux utilisateurs autorisés à votre compte/organisation si nécessaire
- Se préparer en suivant le guide et la vidéo sur la création d'un My Ontario Account
Étape 3
- Rassembler tous les documents obligatoires
- Formulaire de demande complété, signé électroniquement, daté, validé et téléchargé
- Documents d'incorporation de votre organisation (pas requis pour les municipalités ou les Premières Nations)
- États financiers de l'année précédente (pas requis pour les municipalités ou les organisations des Premières Nations)
- État financier vérifié ou approuvé par le conseil d'administration ou certifié par le trésorier si les états financiers audités ou le rapport de mission d'examen ne sont pas disponibles
Étape 4
- Soumettre la demande complète via le système TPON avant la date limite
- Vérifier que vous recevez une confirmation de soumission par email dans les 24 heures
- Contacter le service clientèle de TPON en cas de difficultés techniques
Étape 5
- Attendre la notification du statut de financement
- Assurez-vous que les contacts de votre organisation sont à jour dans votre compte TPON pour recevoir la notification par email
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Il est crucial de bien comprendre les critères d'évaluation et de s'assurer que toutes les obligations après la réception de la subvention sont respectées pour garantir une bonne gestion des fonds reçus et des futurs financements possibles.
- Les demandeurs doivent atteindre un score minimum de 50 pour être considérés pour le financement.
- Il n'y a pas de processus d'appel pour les demandeurs non retenus.
- Les récipiendaires seront tenus d'utiliser les fonds exclusivement pour les dépenses éligibles.
- L'assurance responsabilité civile générale (RCG) d'au moins 2 millions de dollars est obligatoire.
- Les récipiendaires doivent se conformer à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales applicables.
grant_single_labels|contact
ExperienceOntario@ontario.ca
416-325-6691
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Résumé de la Subvention "Experience Ontario 2024"
La subvention "Experience Ontario 2024" soutient les festivals et événements en personne en Ontario qui stimulent l'économie touristique. Les bénéficiaires doivent démontrer un impact économique touristique significatif, encourager les visiteurs à découvrir l'Ontario, et offrir des opportunités d'emploi dans les secteurs du tourisme, de la culture et du divertissement.
Détails Complets sur la Subvention "Experience Ontario 2024"
La subvention "Experience Ontario 2024", offerte par le Ministère du Tourisme, de la Culture et du Sport de l'Ontario, vise à soutenir les festivals et événements en personne qui ont un impact économique significatif sur le tourisme local. Cette initiative s'inscrit dans un vaste effort de développement de destinations et de l'offre de produits touristiques, tout en incitant les visiteurs à découvrir les nombreuses richesses culturelles et récréatives de l'Ontario. En plus de dynamiser la fréquentation touristique, la subvention vise à stimuler les dépenses touristiques et à créer des emplois dans les secteurs du tourisme, de la culture et du divertissement.
Le programme "Experience Ontario 2024" est très compétitif. La sélection des bénéficiaires repose sur un ensemble de critères stricts, et aucune garantie de financement n'est assurée, même pour les récipiendaires des années précédentes. Le programme se compose de trois niveaux de financement maximum basé sur les dépenses réelles en espèces de l'événement de l'année précédente :
- Tier 1 - Signature: pour les festivals ou événements dont les dépenses totales en espèces sont égales ou supérieures à 1 million de dollars, éligibles à hauteur de 50 % des dépenses en espèces, jusqu'à un maximum de 125 000 dollars.
- Tier 2 - Emerging: pour les festivals ou événements dont les dépenses totales en espèces se situent entre 250 000 et 999 999 dollars, éligibles à hauteur de 50 % des dépenses en espèces, jusqu'à un maximum de 55 000 dollars.
- Tier 3 - Community: pour les festivals ou événements dont les dépenses totales en espèces sont inférieures à 250 000 dollars, éligibles à hauteur de 50 % des dépenses en espèces, jusqu'à un maximum de 20 000 dollars.
Il est important de noter que les dépenses en nature ne sont pas incluses dans le calcul des dépenses totales de l'événement, et que le montant final du financement accordé peut être ajusté en fonction des rapports financiers finaux.
Objectifs du Programme
Les objectifs de "Experience Ontario 2024" sont diversifiés :
- Proposer un programme attractif qui encourage les déplacements et la participation en personne aux événements, tout en célébrant l'Ontario.
- Attirer des touristes et augmenter les dépenses des visiteurs via des programmes innovants réalisés en partenariat avec des entreprises et des partenaires communautaires.
- Offrir des opportunités d'emploi aux habitants de l'Ontario dans les secteurs du tourisme, de la culture et du divertissement.
- Améliorer le profil de l'Ontario grâce à divers canaux médiatiques.
Critères d'Éligibilité
Pour être éligibles, les festivals ou événements doivent remplir plusieurs critères :
- Avoir lieu entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2025, sur un minimum de deux jours consécutifs, sauf pour les événements qui se déroulent lors de la fête du Canada.
- Être ouverts au public sans nécessité d'adhésion à un club ou groupe spécifique.
- Avoir accueilli au moins 30 % de touristes parmi la fréquentation totale ou 5 000 touristes lors de l'événement précédent.
- Avoir déjà été organisé au moins une fois dans les trois années précédentes.
- Respecter toutes les réglementations municipales et provinciales, y compris les lignes directrices en matière de santé et de sécurité.
En outre, certaines organisations sont spécifiquement ciblées par le programme, notamment celles qui présentent des festivals ou événements célébrant les cultures francophones, autochtones, 2SLGBTQI+, ethnoculturelles, ainsi que ceux situés dans les régions rurales ou du nord de l'Ontario.
Dépenses Éligibles
Les dépenses éligibles doivent être liées directement à la programmation et à la production de l'événement, ainsi qu'à la promotion marketing. Ces dépenses doivent être effectuées entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2025 et doivent être raisonnables et directement attribuables à l'événement. Parmi les dépenses éligibles, on inclut :
- Les frais de performance et d'apparition des artistes, y compris le voyage, l'hébergement et l'accueil.
- Les coûts de production basés en Ontario, y compris la location de matériel sonore et visuel, ainsi que les coûts de location des lieux de l'événement.
- Les frais liés à la programmation interactive, expérientielle et/ou accessible.
- Les salaires des employés temporaires ou contractuels directement impliqués dans la production et la programmation de l'événement.
- Les frais de marketing ciblés et les achats publicitaires payants.
- Les coûts de traduction directement liés à la programmation ou à la promotion de l'événement.
En revanche, certaines dépenses sont inéligibles, notamment :
- Les coûts engagés en dehors de la période d'éligibilité.
- Les coûts de production en dehors de l'Ontario.
- Les frais généraux et administratifs, tels que les frais de location, les télécommunications, les assurances, les services publics, etc.
- Les coûts de personnel permanent et les frais liés à la vie courante de l'organisation.
- Les coûts de transaction entre organisations affiliées ou sous contrôle commun.
- Les dépenses liées à l'alcool ou aux produits à base de cannabis.
Procédure de Candidature
La soumission des candidatures doit se faire via le système de Transfer Payment Ontario (TPON). Il est impératif de créer un compte My Ontario pour accéder à TPON, vérifier l'état de votre demande, approuver des documents en ligne et soumettre les rapports exigés. Les candidats doivent s'assurer que toutes les informations et documents requis sont complets et soumis avant la date limite. La date limite de soumission est fixée au 11 janvier 2024 à 17 heures (HE). Aucune demande incomplète ou soumise après cette date ne sera acceptée.
Les demandes seront évaluées en fonction de leur mérite et de leur conformité aux critères d'éligibilité. Les décisions de financement seront fondées sur la capacité de l'événement à atteindre les objectifs du programme et sur la disponibilité des fonds. Les candidatures doivent obtenir un score minimum de 50 points pour être considérées pour le financement.
Obligations des Bénéficiaires
Les bénéficiaires de la subvention devront signer une entente de transfert de paiement, détenir une assurance responsabilité civile générale, reconnaître le soutien de l'Ontario dans leur communication et se conformer à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales. Ils devront également soumettre un rapport final détaillant l'utilisation des fonds et les résultats obtenus dans les 90 jours suivant l'événement.
En conclusion, la subvention "Experience Ontario 2024" représente une opportunité significative pour les organisations de festivals et événements d'augmenter l'impact économique du tourisme local, de célébrer les diverses cultures et traditions de l'Ontario et de contribuer à la vitalité économique de la province. La préparation et la soumission d'une demande complète et conforme aux critères peuvent s'avérer complexes, mais les avantages potentiels sont substantiels pour les organisations éligibles.
