AFA — Financement de projets de diffusion artistique

• Coordonnées du demandeur, personnes-ressources et signataire autorisé
• Renseignements d’enregistrement de l’organisation et accord du demandeur avec signature électronique
• Rapport statistique rempli, liste actuelle des administrateurs et données de la feuille Arts Presenting
• Feuille de calcul Arts Presenting et copies du matériel promotionnel de l’événement
• Plus récent état financier annuel, confirmation du dernier rapport annuel déposé et, si applicable, preuve de conformité à la classification des films

Qui est admissible ?

• Organismes à but non lucratif enregistrés
• Églises et conseils de bibliothèque
• Bandes indiennes et établissements métis reconnus
• Organisations enregistrées sous la loi sur les sociétés agricoles
• Établissements postsecondaires admissibles, par faculté ou département

Qui n'est pas admissible

• Municipalités
• Entreprises commerciales et autres entités à but lucratif
• Écoles
• Groupes non indépendants des municipalités, entreprises commerciales ou écoles
• Organisations principalement axées sur des activités de compétition ou déjà admissibles à un autre financement de fonctionnement de l’AFA

Dépenses admissibles

• Honoraires de présentation, de performance et de lecture publique versés directement aux artistes
• Honoraires d’artistes et de commissaires pour les expositions
• Frais de projection, ainsi que conférences et tables rondes liées aux œuvres cinématographiques et vidéo dans les festivals de films
• Transport et hébergement liés à ces activités

Coûts et activités non admissibles

• Activités déjà financées par d’autres programmes du gouvernement de l’Alberta
• Activités scolaires, conférences, ateliers, performances compétitives et événements préenregistrés ou rediffusions de diffusions en direct
• Activités artistiques intégrées à des événements surtout sociaux, comme des collectes de fonds, rodéos, foires commerciales, parades, repas, congrès ou danses communautaires
• Activités réalisées par des membres du conseil, du personnel ou du corps professoral d’établissements postsecondaires
• Honoraires du personnel, des administrateurs, des groupes résidents ou house bands, ainsi que les frais liés aux arts appliqués ou à des numéros commerciaux de variétés

• Présenter un impact sur l’artiste et le genre artistique en Alberta.
• Montrer une valeur artistique, éducative ou promotionnelle.
• Faire preuve d’une capacité à réaliser le projet.
• Décrire un budget approprié et l’engagement des partenaires.
• Tenir compte de l’expérience, de la formation et des réalisations du demandeur.

• Étape 1 : Obtenir l’accès au portail GATE Front Office
  • Les nouveaux demandeurs doivent demander un nom d’utilisateur et un mot de passe au moins cinq jours ouvrables avant la date limite.
  • Remplir le formulaire d’inscription GATE Front Office et l’envoyer par courriel.
• Étape 2 : Remplir la demande en ligne
  • Accéder au portail GATE Front Office et compléter les formulaires requis sur l’organisation et la demande.
  • Inclure les coordonnées, les renseignements d’enregistrement, le rapport statistique, la liste du conseil d’administration et les données demandées dans la feuille Arts Presenting.
• Étape 3 : Joindre les pièces justificatives
  • Téléverser la feuille de calcul Arts Presenting, le plus récent état financier annuel, la confirmation du dernier rapport annuel déposé et le matériel promotionnel requis.
  • Ajouter, s’il y a lieu, la preuve écrite de conformité aux règles de classification des films.
• Étape 4 : Soumettre la demande
  • Transmettre la demande uniquement par le portail GATE Front Office avant 23 h 59, heure des Rocheuses, à la date limite.
  • Vérifier que la demande est complète, car les demandes incomplètes ne sont pas acceptées.

• Le personnel de l’AFA évalue les demandes admissibles et prépare des recommandations au conseil d’administration.
• Les recommandations sont soumises au conseil d’administration de l’AFA pour approbation.
• Les organismes retenus sont avisés généralement dans un délai de quatre à six mois après la date limite.
• Le financement n’est pas garanti et les décisions sont finales.
• L’AFA peut conserver les documents soumis et vérifier les dossiers financiers et administratifs des bénéficiaires.

• Une seule demande peut être soumise à chaque date limite.
• Les partenariats doivent déposer la demande par l’entremise d’un organisme principal.
• L’AFA exige une mention de son soutien dans le matériel promotionnel lorsque possible.
• Aucun rapport n’est requis pour ce financement de projet.