AFA — Acquisitions d'œuvres d'art par application

• Une biographie d’artiste de 300 à 500 mots.
• Un curriculum vitæ ou résumé artistique professionnel.
• Le formulaire signé Designation for Submission by a Commercial Gallery, Organization or Artist Agent, si la demande est présentée par une galerie, un agent ou un ensemble d’artistes.
• Jusqu’à 20 photographies numériques des œuvres en format jpg ou pdf, avec une taille maximale de 4 Mo par fichier.

Qui est admissible ?

• Les artistes professionnels résidents de l’Alberta qui présentent une demande à titre individuel.
• Les ensembles d’artistes, si chaque membre respecte tous les critères d’admissibilité individuels.
• Les galeries ou agents, si l’artiste présenté respecte tous les critères d’admissibilité individuels et a signé le formulaire Designation for Submission by a Commercial Gallery, Organization or Artist Agent.
• Les propriétaires uniques, en classification galerie ou agent, si le propriétaire unique remplit le formulaire de désignation requis.

Qui n'est pas admissible

• Les demandeurs inscrits à un programme formel de formation artistique au moment de la demande.
• Les demandeurs pour lesquels une année civile complète ne s’est pas encore écoulée depuis l’obtention du diplôme ou la fin d’une formation artistique formelle.

Dépenses admissibles

• Achat d’œuvres d’art à leur juste valeur marchande.

Coûts et activités non admissibles

• Les films, vidéos, images animées, médias numériques et autres médias temporels.
• Les œuvres nécessitant un entretien immédiat, non prêtes à être exposées ou en mauvais état physique, notamment celles présentant des éclats, déchirures, abrasions, saleté ou matériaux instables.
• Les travaux d’étudiant ou toute œuvre créée pendant l’inscription à un programme formel de formation artistique.
• Les photographies ou estampes montées directement sur aluminium, foamcore ou des substrats semblables.
• Les arts appliqués, le graphisme, le design de mode, les livres publiés contenant des œuvres ou des photographies, les reproductions d’œuvres originales et les œuvres utilisant des images, thèmes ou récits autochtones sans engagement respectueux, permissions appropriées ou protocoles communautaires.

• Accès du public : format et médium pouvant être facilement exposés, partagés avec le public et manipulés par une à deux personnes, notamment dans le TREX Program, l’Art Placement Program ou les programmes d’exposition de l’AFA.
• Entretien et conservation : fragilité de l’œuvre, besoins de stockage spécialisé, entretien à long terme et coûts supplémentaires de transport, d’encadrement ou d’entretien.
• Considérations curatoriales : pertinence pour l’histoire de l’Alberta et les arts visuels en Alberta, originalité, excellence artistique ou maîtrise matérielle, historique d’exposition et reconnaissance publique.
• Développement de la collection de l’AFA : présence antérieure ou non de l’artiste dans la collection et capacité de l’œuvre à combler un écart chronologique, curatorial ou de médium dans la collection.

• Obtenir un nom d’utilisateur et un mot de passe GATE Front Office au moins cinq jours ouvrables avant la date limite s’il s’agit d’une première demande, en transmettant le nom légal complet ou, pour une galerie ou un agent, le nom usuel et le nom de l’entité juridique, ainsi que l’adresse courriel.
• Accéder au système de demande en ligne GATE Front Office et utiliser un profil GATE existant si vous en avez déjà un pour un autre programme de l’AFA.
• Remplir la demande en ligne en soumettant dans une seule demande jusqu’à cinq œuvres; une seule demande par artiste est permise par période annuelle.
• Compléter les formlets requis dans GATE, dont la Artwork Submission List, la déclaration artistique pour chaque œuvre et l’historique d’exposition des œuvres soumises.
• Téléverser les pièces jointes requises et soumettre la demande en ligne au plus tard à 23 h 59, heure des Rocheuses, à la date limite; si celle-ci tombe un jour férié ou une fin de semaine, elle est reportée au prochain jour ouvrable.

• Toutes les demandes sont examinées, évaluées et sélectionnées par un jury externe de trois pairs au moyen d’une adjudication en deux étapes.
• La première étape consiste en l’examen de toutes les demandes reçues à la date limite afin d’établir une liste restreinte d’œuvres pour une évaluation en personne.
• Les œuvres présélectionnées sont vues en personne aux bureaux de l’AFA à Edmonton et font d’abord l’objet d’une évaluation de conservation; toute œuvre en mauvais état ou non conforme est retirée de l’examen et l’artiste en est avisé.
• L’AFA vise à informer les artistes du résultat de la première étape dans les trois mois suivant la date limite; tous les demandeurs reçoivent ensuite une décision écrite, favorable ou non, dans un délai de six à huit mois.
• Avant l’achat d’une œuvre, l’artiste ou le titulaire du droit d’auteur doit transmettre une Reproduction/Exhibition Agreement signée, une Acquisition Data Sheet signée numériquement, une biographie d’artiste de 500 mots ou moins et une facture détaillée.

• Jusqu’à cinq œuvres peuvent être soumises dans une même demande.
• Un diptyque, un triptyque ou une série peut être présenté comme une seule œuvre si les composantes ne sont pas vendues séparément et qu’un seul prix total est indiqué.
• Si deux demandes sont soumises pour le même artiste pendant une même période annuelle, seule la première reçue est examinée.
• Aucun rapport final n’est exigé.