Horizon Europe : choisir le rôle de votre PME dans un consortium

Pour une PME canadienne qui explore Horizon Europe, une question utile s’impose : quelle partie d’un projet collaboratif votre équipe peut-elle réellement mener à bien? Choisissez un rôle selon cette contribution et les personnes disponibles avant de proposer de coordonner tout un consortium.

Ce guide aide la direction, le responsable de la R-D et les finances à préparer cette décision ensemble. Il réunit des consignes actuelles du gouvernement canadien, une liste de vérification interne et une fiche de présentation suggérée. La liste et l’exemple sont des outils de préparation éditoriaux, pas des formulaires officiels ni la preuve qu’un projet recevra du financement.

Partir de l’appel et de votre contribution

L’association du Canada au pilier 2 d’Horizon Europe permet une participation dans des conditions semblables à celles des entités de l’Union européenne, sous réserve des restrictions de chaque appel. Les consignes d’ISDE sur le pilier 2, vérifiées le 18 septembre 2026, expliquent la participation en consortium et les conditions propres aux appels. Une adresse canadienne ne suffit pas à confirmer la pertinence d’une candidature.

Avant de discuter des titres, repérez un sujet d’appel pertinent. Notez le résultat recherché et la contribution que votre entreprise pourrait apporter. Distinguez trois questions : le sujet convient-il, le consortium proposé respecte-t-il les conditions et votre entreprise peut-elle réaliser sa part? Cet article ne désigne aucun appel ouvert et n’annonce aucun nouveau droit au financement pour les Canadiens.

Une offre vague comme « nous pouvons contribuer à l’innovation » donne peu d’éléments à évaluer. Une bonne première présentation précise une capacité, une tâche, un livrable et les personnes disponibles. Indiquez ce qui est déjà démontré et ce qui reste incertain.

Comparer trois rôles sans les classer par prestige

Le guide d’ISDE sur les rôles du consortium distingue les principales responsabilités :

• Partenaire ou bénéficiaire : apporte son expertise au projet.

• Responsable de lot de travaux : assume la responsabilité d’un ensemble défini de tâches, notamment leur réalisation, les ressources et les risques.

• Coordonnateur : gère le projet dans son ensemble et agit comme interlocuteur principal de la Commission européenne.

Les participants canadiens peuvent occuper ces rôles dans le pilier 2. Cette possibilité ne confirme pas que chaque rôle convient à votre entreprise ou à un appel particulier.

Pour votre décision interne, comparez le travail que l’entreprise peut réaliser à la coordination qu’elle peut soutenir. Une contribution spécialisée peut être utile sans diriger tout le projet. De même, une expertise technique ne précise pas à elle seule qui suivra les dépendances, regroupera l’information ou prendra en charge un livrable en retard.

Demandez à chaque responsable pressenti de décrire une semaine difficile : un partenaire manque une étape, un essai doit être repris et une personne clé est absente. Qui communique avec qui? Qui revoit le plan de l’entreprise? Quelles décisions exigent l’approbation de la direction? Ces réponses concrètes révèlent les lacunes avant qu’elles deviennent des engagements dans une proposition.

Faire une courte revue de capacité

Réunissez le responsable technique et les finances. Voici des vérifications internes suggérées :

• Réalisation technique : nommez le responsable de la tâche, son remplaçant, l’équipement et les éléments qui appuient la contribution proposée.

• Coordination : déterminez qui peut suivre les dépendances, organiser les échanges et consigner les décisions.

• Préparation financière : confiez à une personne le budget proposé et la vérification des règles applicables aux coûts et aux rapports.

• Disponibilité de la direction : précisez qui peut affecter les personnes et approuver les changements à la contribution de l’entreprise.

• Conditions non résolues : listez les questions à vérifier dans l’appel, auprès du coordonnateur pressenti ou avec un conseiller qualifié.

N’en faites pas une note d’admissibilité inventée. L’absence d’un responsable indique qu’il reste du travail de préparation; elle ne prouve pas que le programme rejettera l’entreprise. Consignez la lacune, la personne chargée de la résoudre et la date de décision interne.

Préparer une fiche qu’un partenaire peut évaluer

Rédigez une courte présentation non confidentielle portant sur un seul sujet. Les champs suivants proposent une structure de travail, pas un modèle officiel d’Horizon Europe :

• Sujet : l’identifiant de l’appel et le résultat attendu auquel votre contribution serait liée.

• Capacité : le procédé, l’expertise de recherche, l’environnement d’essai ou le savoir-faire précis que vous offrez.

• Travail proposé : une tâche délimitée et le livrable prévu, avec les hypothèses clairement indiquées.

• Éléments à l’appui : une description technique publique, des travaux antérieurs pertinents ou une autre preuve que vous pouvez partager.

• Rôle souhaité : partenaire contributeur ou responsable de lot, ainsi que les responsabilités que vous pouvez assumer.

• Capacité de l’équipe : les personnes disponibles pour préparer la proposition et réaliser les travaux, en précisant ce qui reste à confirmer.

• Questions ouvertes : les liens avec les autres partenaires, le calendrier, les responsabilités budgétaires et les modalités de partage d’information.

Remettez la fiche à un collègue qui n’a pas participé à sa rédaction. Demandez-lui de résumer votre contribution en une phrase. S’il peut seulement nommer votre secteur ou votre catégorie de produits, précisez davantage la tâche. Évitez de communiquer des détails techniques confidentiels lors des premiers échanges tant que votre équipe n’a pas convenu de la façon de les partager.

La décision d’un fabricant fictif

Imaginons un fabricant canadien qui possède une capacité d’essai utile et une petite équipe d’ingénierie. Il repère un sujet de recherche collaborative potentiellement pertinent. Ses ingénieurs peuvent proposer une activité d’essai bien délimitée, mais personne n’est encore chargé de gérer un projet multinational.

L’entreprise prépare une fiche décrivant sa capacité d’essai, le résultat proposé et les personnes disponibles. Elle discute d’abord de la possibilité de rejoindre un consortium expérimenté. Si les travaux évoluent vers un lot qu’elle peut gérer avec les ressources nécessaires, elle pourra évaluer séparément la responsabilité de ce lot.

La leçon consiste à faire correspondre les responsabilités aux capacités démontrées. Il ne s’agit pas de déconseiller aux PME de coordonner des projets. Cet exemple fictif ne confirme pas l’admissibilité des essais, de l’entreprise, des coûts ou du consortium.

Repérer des collaborateurs et préparer la prochaine discussion

Les conseils d’ISDE pour trouver des partenaires présentent notamment les fiches de projets CORDIS, la recherche de partenaires du portail Funding & Tenders et les points de contact nationaux. Consultez ces ressources pour repérer des équipes pertinentes et comprendre leurs rôles antérieurs. La présence dans un projet passé ne signifie pas qu’une équipe recrute pour l’appel qui vous intéresse.

Avant d’approcher un consortium, convenez à l’interne de la contribution, du rôle souhaité et des questions non résolues. Demandez ensuite quelles tâches restent à attribuer, comment elles contribuent aux résultats attendus et ce que le consortium recherche chez un nouveau participant. Revérifiez les conditions et le calendrier de l’appel avant d’engager des ressources dans la proposition.

Notre guide de rédaction d’une demande de subvention explique comment relier les affirmations d’un projet à des éléments concrets. Pour explorer d’autres possibilités, consultez le répertoire canadien des subventions et du financement. Gardez la décision liée au projet de recherche précis : une contribution claire et un rôle réalisable sont les résultats pratiques de cette préparation.