Subventions de soutien de base (CSG)

• Le demandeur doit être un organisme sans but lucratif enregistré, une coopérative de services communautaires ou une entreprise sociale détenue entièrement par un organisme sans but lucratif, et en règle auprès du registraire des sociétés, une œuvre de bienfaisance enregistrée ou une bande des Premières nations.
• L’organisme doit posséder un conseil d’administration actif, indépendant et composé de bénévoles, sans membres du personnel ayant droit de vote au sein du conseil ou de l’exécutif.
• Le programme financé doit être offert à Vancouver et profiter aux résidents de Vancouver ou à d’autres OBNL basés à Vancouver.
• L’organisation doit démontrer sa capacité fonctionnelle et disposer de ressources suffisantes pour réaliser le projet visé par la demande.
• Le demandeur doit se conformer à la Charte canadienne des droits et libertés ainsi qu’au Code des droits de la personne de la Colombie-Britannique.

Qui est admissible?

• Organismes à but non lucratif offrant des services sociaux directs aux résidents de Vancouver.
• Organisations de soutien accompagnant d'autres organismes sans but lucratif dans la prestation de services sociaux ou le renforcement de leur capacité d'action.
• Organismes de bienfaisance officiellement enregistrés.
• Coopératives de services communautaires ou entreprises sociales détenues à 100 % par un OBNL.
• Conseils de bande des Premières Nations.

Qui n'est pas admissible

• Entreprises à but lucratif, non enregistrées comme organismes sans but lucratif, coopératives de services communautaires, entreprises sociales détenues à 100 % par un OBNL, organismes de bienfaisance ou bandes des Premières Nations.
• Organisations dont l'activité principale relève principalement du mandat d'autres paliers de gouvernement, notamment la santé directe, la formation professionnelle menant à une certification, ou l’accueil initial des nouveaux arrivants.
• Entreprises dont les programmes sont principalement axés sur l’aide alimentaire directe (banques alimentaires), la distribution de repas ou de vêtements, ou l’hébergement.
• Organismes recevant déjà des fonds de fonctionnement de base d'autres départements de la Ville (ex. : subventions de fonctionnement culturel, subventions pour les services aux locataires).
• Structures dont l’activité principale est le conseil individuel par des professionnels agréés (psychologues, travailleurs sociaux, conseillers cliniques), les programmes récréatifs ou éducatifs formels menant à un diplôme, ou la préservation de patrimoine culturel (sauf initiatives de réconciliation).

Dépenses admissibles

• Salaire et avantages du personnel.
• Coûts d’inclusion d’aînés ou de détenteurs de savoirs dans les programmes.
• Services administratifs et de gouvernance.
• Location d’espaces de bureau.
• Frais de marketing et de communications.
• Services comptables.
• Évaluation de programme.

Zone géographique admissible

• Organisations situées à Vancouver

• Alignement avec les priorités stratégiques de la Ville de Vancouver et les enjeux sociaux émergents.
• Capacité démontrée à soutenir l’équité, à éliminer les obstacles à l’inclusion et à promouvoir la participation des groupes désavantagés.
• Pertinence et ampleur de l'impact sur la communauté desservie.
• Besoin financier réel pour la réalisation du projet ou le fonctionnement de l’organisation.
• Clarté et cohérence de la description des activités soutenues par la subvention.

• Étape 1 : Prise de contact initiale
  • Contacter un planificateur des subventions sociales avant de postuler, particulièrement pour les nouveaux demandeurs ou si votre demande précédente n’a pas été acceptée.
  • Obtenir des conseils personnalisés sur l’admissibilité et l’alignement de votre projet avec les priorités de financement.
• Étape 2 : Préparation de la demande
  • Consulter le guide d’information et la FAQ disponibles pour comprendre les exigences et le processus de demande.
  • Préparer les réponses aux questions générales portant sur vos activités, l’impact du projet, les collaborations, l’équité organisationnelle et la description de la clientèle desservie.
  • Rassembler les documents et preuves relatifs à la gouvernance, l’incorporation et les états financiers de l’organisation.
• Étape 3 : Accès à la plateforme VanApply
  • Accéder à VanApply, la plateforme en ligne de gestion des subventions de la Ville de Vancouver.
  • Consulter les guides vidéo ou tutoriels en ligne si nécessaire pour faciliter l’utilisation de la plateforme.
• Étape 4 : Soumission de la demande
  • Remplir le formulaire de demande en ligne sur VanApply en répondant à toutes les questions requises.
  • Téléverser l’ensemble des documents demandés sur la plateforme.
  • Soumettre la demande complétée avant la date limite fixée.
• Étape 5 : Suivi après soumission
  • Vérifier toute communication de la part de l’équipe des subventions sociales si des informations supplémentaires sont requises.
  • Consulter régulièrement la plateforme VanApply ou vos courriels pour suivre l’état de votre demande jusqu’à la décision finale.

• Le programme donne la priorité aux initiatives ciblant les populations confrontées à des barrières systémiques, en particulier les communautés autochtones et noires.
• Les demandeurs ayant échoué l’année précédente sont invités à contacter un conseiller avant de déposer une nouvelle demande.
• Des séances d'information sont offertes en plusieurs langues (pendjabi, chinois simplifié et traditionnel, tagalog, vietnamien, espagnol).
• Il existe deux cycles de dépôt par année, et une organisation ne peut recevoir qu’un financement par cycle.