Programme des sports et des modes de vie actifs du CEF

• Liste du conseil d’administration
• États financiers
• Matériel de promotion, si applicable
• CV d’un animateur ou consultant précis, si applicable

Qui est admissible ?

• Organismes présentant une demande dans le cadre du programme Sport & Active Lifestyles
• Organisations pouvant déposer une demande en ligne sur la plateforme Survey Monkey Apply
• Organisations admissibles selon les critères du City Enrichment Fund et du Sport & Active Lifestyles Program Handbook

Qui n'est pas admissible

• Les organisations qui demandent plusieurs fois le même volet pour un seul projet
• Les organisations qui présentent une demande de financement pluriannuel MYF durant ce cycle d’admission
• Les organisations ayant des rapports finaux en retard ou du matériel de suivi demandé non fourni

Dépenses admissibles

• Frais professionnels
• Matériel promotionnel lié au projet
• Soutien administratif et fournitures
• Location de locaux pour une séance d’éducation ou d’information
• Matériel et équipement, selon le volet

Coûts et activités non admissibles

• Salons professionnels, foires commerciales et conférences
• Événements ou célébrations
• Création d’un nouveau site Web et mise à jour avec du nouveau matériel marketing
• Matériel informatique comme un ordinateur portable, une imprimante ou une tablette
• Frais administratifs, coûts d’exploitation courants, voyage et hébergement, ou achats de capital selon le volet

• Programme et mérite : exécution efficace, sécuritaire et conforme à la vision de l’organisation, qualité de l’offre, retombées au-delà de la demande immédiate et mesures prévues pour assurer le succès.
• Impact communautaire : alignement avec les objectifs stratégiques de la Ville, partenariats prévus et méthode d’évaluation du projet.
• Capacité organisationnelle : conseil d’administration actif, contrôles financiers, planification réfléchie, politiques à jour, bonne santé financière et engagement envers la communauté de Hamilton.

• Lire les lignes directrices du programme City Enrichment Fund et le handbook Sport & Active Lifestyles.
• Consulter la section Application Details du handbook pour préparer la demande.
• Participer à un atelier optionnel animé par le personnel du programme.
• Créer un profil de demandeur et soumettre la demande en ligne sur Survey Monkey Apply.
• Remplir toutes les sections de la demande en ligne.
• Téléverser tous les documents requis à l’aide de la liste de vérification.

• Les demandes ayant une note de passage de plus de 60 sont présentées au sous-comité des subventions de la Ville de Hamilton pour examen et approbation au printemps.
• Une confirmation du financement est envoyée par courriel et comprend les instructions pour recevoir les fonds ainsi que l’échéancier de versement.
• Les fonds du CEF doivent être utilisés la même année qu’ils sont accordés.
• Le soutien de la Ville de Hamilton par le CEF doit être reconnu dans les documents et la promotion du programme.
• Un rapport final doit être soumis au personnel du CEF au plus tard le 1er février de l’année suivante.

• Une organisation ne peut présenter qu’une seule demande par volet, peu importe le nombre de projets différents.
• Une organisation peut présenter des demandes à plusieurs volets, à condition que chaque demande vise un projet différent.
• Pour le volet Multi-Sport Hosting, la demande ne peut pas dépasser 30 % du budget total du programme.
• Le programme pilote de financement pluriannuel de 3 ans ne reçoit aucune demande durant ce cycle d’admission.