Programme de l’environnement du City Enrichment Fund (CEF)

• Liste du conseil d’administration (obligatoire).
• Liste du personnel (obligatoire).
• États financiers audités les demandes de 30 000 $ ou plus; des états non audités peuvent être acceptés si les états audités ne sont pas disponibles ou si la demande est inférieure à 30 000 $.
• Copie du plan stratégique de l’organisation (obligatoire).

Qui est admissible ?

• Organismes environnementaux à but non lucratif
• Organismes sans but lucratif incorporés
• Organismes de bienfaisance enregistrés
• Associations communautaires
• Groupes non incorporés avec objectifs et gouvernance à but non lucratif

Qui n'est pas admissible

• Groupes sans mandat environnemental
• Groupes n’ayant pas remis de rapport final pour des subventions CEF reçues pour des projets antérieurs
• Fondations, partis politiques/organisations politiques, groupes et entreprises à but lucratif, personnes individuelles, artistes individuels ou collectifs
• Organismes religieux, sauf si des limites claires entre les activités religieuses et le budget du programme proposé sont démontrées
• Organisations relevant d’autres ministères ou organismes de la Ville de Hamilton ou d’autres gouvernements, notamment les commissions scolaires, établissements postsecondaires, organismes de services sociaux, hôpitaux et associations d’amélioration des affaires

Dépenses admissibles

• Honoraires, frais de déplacement et recours à des consultants, experts, coachs, mentors ou formateurs pour un projet de Capacity Building.
• Évaluations organisationnelles et RH, gestion du changement, développement du conseil d’administration, gouvernance, mentorat et perfectionnement professionnel.
• Salaires et traitements directement liés au projet ou au programme, ainsi que le personnel pour le coordonner.
• Location d’équipement et de locaux, matériel et fournitures, transport en Ontario, coûts administratifs de projet et traduction de matériel public.
• Marketing, promotion, développement des publics, recrutement et reconnaissance des bénévoles, évaluation du programme et améliorations capitales ou équipement contribuant clairement à la capacité de l’organisme.

Coûts et activités non admissibles

• Coûts de fonctionnement courants et activités ou dépenses non directement liées au programme, y compris le temps du personnel non lié au Capacity Building.
• Recherche, publications, études de planification de projets d’immobilisation et formation académique ou professionnelle qui n’améliore pas la capacité de l’organisme à offrir des programmes ou services alignés sur les priorités de financement.
• Activités rétroactives, programmes ou activités déjà réalisés, ainsi que le développement de propositions ou de demandes.
• Alcool et dépenses connexes, dépenses liées aux compétitions, réduction du déficit et HST.
• Dépenses ou activités à l’extérieur de Hamilton, activités qui font la promotion de programmes existants de la Ville de Hamilton, et achat d’équipement ou d’immobilisations de plus de 2 000 $ par article ou non directement liés au projet.

• Capacity Building : capacité organisationnelle 40 %, mérite du programme 35 %, impact communautaire 25 %.
• Projects & Programs : capacité organisationnelle 25 %, mérite du programme 45 %, impact communautaire 30 %.
• Capacité organisationnelle : leadership stable, politiques et procédures, viabilité financière, plan stratégique clair et capacité à générer des revenus ou à planifier la stabilité à long terme.
• Mérite du programme : description claire de l’initiative, pertinence pour la communauté, plan réaliste, partenariats et potentiel d’innovation.
• Impact communautaire : résultats SMART et alignement à la vision communautaire; pour Projects & Programs, potentiel de protéger, réhabiliter ou améliorer l’environnement, sensibiliser, protéger contre les impacts climatiques ou réduire les GES.

• Lire les lignes directrices générales du City Enrichment Fund et le manuel du volet Environment, y compris les pages 9 à 14 sur les attentes de l’application.
• Participer à l’atelier optionnel animé par le personnel du programme pour en apprendre davantage sur les lignes directrices.
• Créer un profil organisationnel et soumettre la demande en ligne sur le portail Survey Monkey Apply, en sélectionnant le programme Environment et le volet applicable.
• Téléverser toutes les pièces jointes pertinentes et utiliser la liste de vérification pour confirmer que tout a été soumis.
• Fournir toute information additionnelle demandée par le personnel pendant le processus de demande et d’évaluation.
• Les demandeurs de retour doivent aussi soumettre le rapport final de leur plus récente année de financement CEF avant de recevoir du financement supplémentaire.

• Le personnel CEF communique par courriel ou téléphone pour confirmer les détails et vérifier que la demande est complète.
• Les demandes ayant obtenu plus de 60 % sont présentées au Grants Sub-Committee pour examen et approbation au printemps 2026.
• Les résultats de financement sont envoyés par courriel avec des instructions et un calendrier de libération des fonds.
• Un accord de financement signé est requis; les fonds sont libérés après sa soumission.
• Les bénéficiaires doivent soumettre un rapport final en février de l’année suivante; les rapports incomplets peuvent bloquer l’accès à de futurs fonds CEF.

• Le programme compte deux volets actifs : Capacity Building et Projects & Programs.
• Tous les programmes financés dans ce volet soutiennent la vision communautaire Our Future Hamilton.