Fonds pour les événements et festivals

Qui est admissible ?

• Entreprises touristiques basées en Alberta
• Organisations touristiques autochtones
• Organisations à but non lucratif axées sur le tourisme
• Communautés autochtones ayant un volet touristique
• Municipalités orientées vers le développement du tourisme

Qui n'est pas admissible

• Organisations dont les événements sont de type caritatif ou de collecte de fonds.
• Structures organisant des événements communautaires locaux ou des tournois sportifs amateurs.
• Entreprises proposant des salons professionnels, foires commerciales ou conférences.
• Organisations dont l’événement est politique ou commun à de nombreuses communautés (ex. : célébrations de la Fête du Canada).
• Compagnies opérant des événements non accessibles au public ou qui n’exigent pas de frais d’entrée.

Dépenses admissibles

• Coûts logistiques et de production
• Cachets pour artistes, performeurs et artisans
• Location de barrières de sécurité, toilettes, tentes, éclairage, sonorisation et/ou lieux
• Frais de permis et d’assurance
• Honoraires pour une entreprise de production
• Frais liés aux initiatives de durabilité pour le festival
• Soutien promotionnel incluant développement créatif et frais d'agence pour la création de campagne marketing intégrée
• Achat de publicités (radio, télévision, imprimé, numérique) visant à promouvoir le tourisme
• Gestion et mise en œuvre de la stratégie sur les médias sociaux (incluant la gestion communautaire contractuelle)
• Relations publiques et frais associés
• Développement de contenus (photographie, vidéo, rédaction de contenu)
• Développement de site web et/ou plateformes de commerce électronique

Zone géographique admissible

• Entreprises basées en Alberta

• Capacité de l’événement à générer des nuitées grâce à une programmation sur deux jours ou plus.
• Contribution démontrée de l’événement au développement d’un tourisme annuel lorsque possible.
• Priorisation des événements organisés durant les saisons intermédiaires ou hivernales, afin de stimuler le tourisme hors saison.
• Efficacité de la stratégie de promotion visant à attirer des visiteurs extérieurs et à générer un impact régional.
• Mesure de la performance basée sur le nombre d’assistants, le prix des billets et les nuitées générées.

• Étape 1 : Lecture des exigences et préparation
  • Lire attentivement tous les critères d’admissibilité et les exigences du programme sur le site de Travel Alberta.
  • Préparer tous les renseignements nécessaires sur votre événement ou festival, incluant budget, plan d'activités et documentation financière pertinente.
• Étape 2 : Accès à l’outil de gestion des subventions (GMT)
  • Lorsque la période de dépôt est ouverte (du 1er au 20 octobre), accéder au site web de Travel Alberta, section Fonds pour les événements et festivals.
  • Cliquer sur le lien de la demande qui redirige vers l’outil Grant Management Tool (GMT) pour s’identifier ou créer un compte.
• Étape 3 : Complétion du formulaire de demande
  • Remplir le formulaire de demande en ligne en fournissant toutes les informations requises sur l’événement, les coûts et les attentes en matière de fréquentation.
  • Sauvegarder au besoin l’avancement de votre demande pour y revenir ultérieurement.
• Étape 4 : Soumission de la demande
  • Vérifier que toutes les sections du formulaire sont complétées et exactes.
  • Soumettre la demande définitivement avant la date limite de clôture.
  • Pour chaque événement distinct, soumettre une demande séparée si vous souhaitez présenter plusieurs projets.
• Étape 5 : Réception et suivi
  • Attendre la notification de Travel Alberta concernant la décision de financement.
  • En cas d’approbation, signer l’entente de financement transmise par Travel Alberta.
  • Recevoir les fonds par transfert électronique une fois l’entente finalisée par les deux parties.

• Les événements doivent se dérouler entre le 1er avril 2026 et le 31 mars 2027.
• Un événement doit durer au moins deux jours et être axé sur l'instauration d'un rendez-vous annuel.
• Les événements doivent facturer des droits d'entrée et produire un rapport sur la fréquentation et les nuitées générées.
• Si un événement a déjà reçu une subvention du même fonds, la demande doit démontrer de nouvelles améliorations ou expansions.