Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

La subvention Expérience Ontario 2025, administrée par le ministère du Tourisme, de la Culture et des Jeux, vise à soutenir les festivals et événements en personne en Ontario ayant un impact économique touristique, avec un financement maximal déterminé jusqu'à 125 000 $ selon le modèle à trois niveaux. Le programme a pour objectif de motiver les visiteurs à découvrir l'Ontario, d'accroître les dépenses touristiques et de créer des opportunités d'emploi, incluant des frais admissibles comme les cachets des artistes et les coûts de production en Ontario.

grant_single_labels|projects

Le programme Experience Ontario 2025 soutient les festivals et événements qui stimulent l'économie touristique en Ontario. Les projets éligibles doivent contribuer à promouvoir les expériences locales et augmenter les dépenses touristiques.

Frais de performance et d'apparition pour les artistes et animateurs.
Coûts de programmation incluant des activités interactives, expérientielles et/ou accessibles.
Coûts de production basés en Ontario incluant le soutien audio et visuel.
Salaire du personnel temporaire/contractuel spécifiquement pour la production d'événements.
Frais de marketing ciblé tels que les achats médias ou publicitaires.
Frais de traduction directement liés à la programmation ou au marketing.
Services et améliorations pour la conformité à l'Accessibilité pour les Ontariens handicapés.

grant_single_labels|admissibility

Pour être éligible à la subvention de l'"Experience Ontario 2025", il est crucial de satisfaire à un ensemble d'exigences spécifiques détaillées.

Le demandeur doit être une entité légale, établie par ou en vertu d'une législation; incorporée au niveau fédéral ou provincial; ou une Première Nation dans la province de l'Ontario, ou une communauté autochtone en Ontario.
L'organisme doit exister depuis le 1er janvier 2024 ou avant.
Il doit s'agir d'une entreprise opérant en Ontario, avec une adresse professionnelle ou une présence physique en Ontario.
Il ne doit pas être en défaut concernant les conditions de tout accord de subvention ou de prêt avec un ministère ou une agence du gouvernement de l'Ontario.
Disposer d'un compte bancaire canadien au nom légal du demandeur dans une institution financière canadienne.
Le festival ou l'événement doit se dérouler entre le 1er avril 2025 et le 31 mars 2026, sur un minimum de deux jours consécutifs, avec au moins cinq heures de programmation chaque jour.
Le festival ou l'événement doit avoir lieu en Ontario.
Le festival ou l'événement doit être accessible au grand public sans adhésion à un club ou un groupe.
La participation de l'année précédente doit inclure une fréquentation touristique représentant 30% de l'assistance totale ou 5 000 touristes.
Le festival ou l'événement doit avoir été organisé au moins une fois au cours des trois dernières années.
Respecter toutes les directives municipales et provinciales, y compris les directives de santé et de sécurité.

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Les types d'organisations éligibles pour la subvention Experience Ontario 2025 doivent respecter des critères spécifiques en lien avec leur fonctionnement et leur mission, afin de pouvoir soutenir efficacement le développement du tourisme en Ontario.

Être une entité juridique établie sous la législation fédérale ou provinciale, ou une Première Nation en Ontario.
Opérer une entreprise avec une adresse et une présence physique en Ontario.
Avoir une existence légale depuis le 1er janvier 2024 ou avant.
Ne pas être en défaut des conditions de précédentes subventions ou contrats avec les organismes du gouvernement de l’Ontario.
Maintenir un compte bancaire canadien au nom légal de l'organisation.

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

Ce programme de subvention impose des restrictions pour certaines organisations et types d'événements afin de mieux cibler l'impact économique sur le secteur touristique de l'Ontario. Les entreprises et événements qui ne s'alignent pas avec les objectifs communautaires et de tourisme ne sont pas éligibles.

Sociétés à propriétaire unique et partenariats (généraux, limités ou à responsabilité limitée).
Gouvernements fédéral ou provincial ainsi que leurs agences.
Événements ou festivals de type virtuel ou diffusé.
Événements à but surtout commercial ou de levée de fonds.
Symposiums, conventions, réunions ou conférences ne ciblant pas un public touristique.
Événements recevant déjà des fonds du Programme d'accueil des sports de l'Ontario ou du Fonds d'investissement pour la musique de l'Ontario (OMIF).
Organisations demandant uniquement du financement pour le marketing.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

Les dépenses admissibles pour la subvention Experience Ontario 2025 incluent des coûts directement liés à la programmation et à la production de l'événement.

Frais de performance et de présence versés aux artistes, y compris voyages, hébergement et hospitalité (à l'exclusion de l'alcool et du cannabis).
Coûts de programmation, y compris des activités interactives et accessibles.
Coûts de production à l'intérieur de l'Ontario, y compris le soutien audio et visuel.
Salaires pour le personnel temporaire/contractuel directement lié à la programmation.
Frais de licence SOCAN ou autres.
Honoraires pour Aîné/Détenteur du savoir.
Achats médias ciblés ou publicités pour promouvoir l'événement.
Coûts de traduction relatifs à la programmation ou au marketing.
Services d’accessibilité liés à l'événement, conformément à l'AODA.
Études d'impact économique.

grant_eligibility_criteria|zone

Les entreprises éligibles sont celles qui opèrent dans la province de l’Ontario. Cette subvention cible spécifiquement les événements et festivals touristiques devant avoir lieu dans cette province canadienne.

Événements organisés dans la province d’Ontario, Canada.

grant_single_labels|criteria

L'évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques qui évaluent la capacité organisationnelle, les détails du festival ou de l'événement, et l'impact sur la communauté.

Capacité organisationnelle (25 points)
Informations générales sur le festival ou l'événement (15 points)
Détails du programme du festival ou de l'événement (30 points)
Marketing et développement économique communautaire (25 points)
Budget de l'événement (5 points)

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Préparation préliminaire
Lire le guide du programme Experience Ontario 2025.
Visionner la vidéo du programme et de l'application Experience Ontario 2025.
Consulter votre conseiller régional en tourisme ou conseiller en développement régional pour discuter de votre plan de festival ou d'événement.
Confirmer votre enregistrement avec Transfer Payment Ontario (TPON) et s'assurer que toutes les informations organisationnelles sont à jour.
Étape 2 : Préparation de la candidature
Assurer que votre organisation répond à tous les critères d'éligibilité.
Préparer les documents obligatoires : numéro d'entreprise de l'ARC, documents d'incorporation, états financiers de l'année précédente.
Étape 3 : Création de compte My Ontario (nouveaux utilisateurs)
Créer un compte My Ontario pour un accès sécurisé à Transfer Payment Ontario (TPON).
Suivre les instructions pour créer le compte via le guide et la vidéo sur la création d'un compte My Ontario.
Étape 4 : Soumission de la demande
Connectez-vous au portail TPON.
Télécharger et remplir le formulaire de demande en ligne.
Joindre tous les documents obligatoires à la demande complétée dans TPON.
Soumettre la demande avant la date limite du 19 décembre 2024 à 16h EST.
Étape 5 : Confirmation et suivi
Recevoir un avis de confirmation par courriel dans les 24 heures suivant la soumission de votre demande.
Si aucune confirmation n'est reçue, contacter le service à la clientèle de Transfer Payment Ontario.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

Les bénéficiaires doivent souscrire une assurance responsabilité civile générale d'au moins 2 millions de dollars, mentionnant "Sa Majesté le Roi du chef de l'Ontario" comme assuré supplémentaire.
Les informations fournies dans le cadre de la demande peuvent être divulguées en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.
Les organisations doivent respecter toutes les lois applicables en matière de droits de l'homme, environnementales et du travail en Ontario.
Les possibilités de financement sont limitées et il n'y a aucune garantie que le montant total demandé par les candidats retenus soit accordé.
Un accord de paiement de transfert ou des conditions générales seront requis suite à l'approbation de la subvention.
Un rapport final est nécessaire 90 jours après l'événement, détaillant l'utilisation des fonds et les résultats obtenus.

grant_single_labels|contact

ExperienceOntario@ontario.ca

416-325-6691

S’inscrire à ce programme

Appel à projets pour dynamiser le tourisme en Ontario pour 2025

Le programme Experience Ontario 2025 vise à soutenir des festivals et événements ayant un impact économique touristique afin de stimuler les visites et les dépenses des touristes en Ontario. Ce programme compétitif encourage les initiatives qui célèbrent la culture locale et génèrent des opportunités économiques.

Participation au programme Experience Ontario 2025 : Impact et bénéfices

Le programme Experience Ontario 2025, géré par le Ministère du Tourisme, de la Culture et du Jeu, est une initiative clé visant à stimuler l'industrie touristique en Ontario. Ce programme soutient les festivals et événements qui se déroulent sur le territoire, apportant une valeur ajoutée à la fois culturelle et économique. L'objectif principal est d'inciter les visiteurs à découvrir la richesse de l'Ontario à travers des expériences captivantes et immersives, tout en renforçant l'impact économique à travers des dépenses touristiques accrues.

Les événements éligibles doivent se dérouler sur une période minimale de deux jours consécutifs et satisfaire à certains critères de fréquentation touristique pour garantir un impact significatif. Ce focus sur des célébrations prolongées assure que l'économie locale puisse bénéficier de l'afflux de visiteurs, générant ainsi des emplois et soutenant les entreprises locales. En mettant en avant des événements en partenariat avec les entreprises et les communautés locales, le programme encourage une approche collaborative qui valorise les ressources régionales.

Le programme est structuré en trois niveaux, attribuant des subventions basées sur les dépenses réelles de l'année précédente pour le festival ou l'événement. Cela garantit que le soutien est proportionnel à l'ampleur et au potentiel de chaque festival, permettant même aux événements de petite taille de susciter un intérêt significatif. Cette structure favorise également l'innovation, en incitant les organisateurs à développer des programmations attractives qui peuvent attirer une audience diverse et nombreuse.

Du point de vue des bénéficiaires, les fonds alloués peuvent être utilisés pour divers aspects tels que la programmation, les coûts de production basés en Ontario, les frais de marketing ciblés, ainsi que d’autres dépenses jugées directement liées à l’événement. Ce soutien financier est crucial pour assurer une mise en œuvre réussie et pour rendre chaque événement accessible tout en respectant les normes de sécurité et de santé publique.

En termes de critères d’évaluation, le programme demande une soumission détaillée avec une documentation exhaustive pour assurer la transparence et la capacité des organisateurs à atteindre les objectifs fixés. Un accent particulier est mis sur la capacité organisationnelle, les détails de la programmation, la stratégie marketing, et le développement économique communautaire. Cet ensemble de critères garantit que les projets retenus pourront avoir un impact durable et bénéfique pour la province.

En conclusion, le programme Experience Ontario 2025 est une opportunité précieuse pour lancer des projets qui enrichissent l'offre touristique de la province, attirant à la fois des visiteurs locaux et internationaux. En s'engageant dans ce programme, les organisateurs de festivals et événements peuvent non seulement obtenir le soutien financier nécessaire, mais aussi contribuer activement au dynamisme culturel et économique de l'Ontario, tout en mettant en valeur sa diversité et ses richesses locales.