Expérience Ontario 2025
En résumé
- Max. 125,000$
- Jusqu'à 50% du coût du projet
- Date d'ouverture : May 1, 2025
- Date de fermeture : May 1, 2025
- Arts, spectacles et loisirs
- Services d'hébergement et de restauration
Aperçu
La subvention Expérience Ontario 2025, administrée par le ministère du Tourisme, de la Culture et des Jeux, vise à soutenir les festivals et événements en personne en Ontario ayant un impact économique touristique, avec un financement maximal déterminé jusqu'à 125 000 $ selon le modèle à trois niveaux. Le programme a pour objectif de motiver les visiteurs à découvrir l'Ontario, d'accroître les dépenses touristiques et de créer des opportunités d'emploi, incluant des frais admissibles comme les cachets des artistes et les coûts de production en Ontario.
Modalités de l'aide financière
Le programme Experience Ontario 2025 offre des modalités de financement spécifiques selon les dépenses totales en espèces de l'événement touristique de l'année précédente. Ceci permet d'assurer un soutien adapté aux besoins des festivals ou événements à impact économique touristique en Ontario.
- Co-financement jusqu'à 50 % des dépenses en espèces éligibles de l'événement, avec des plafonds spécifiés selon un modèle à trois niveaux.
- Niveau 1 - Événements Signatures: jusqu'à 125 000 $ pour les événements ayant des dépenses en espèces totales de 1 million $ ou plus.
- Niveau 2 - Événements Émergents: jusqu'à 55 000 $ pour des dépenses comprises entre 250 000 $ et 999 999 $.
- Niveau 3 - Événements Communautaires: jusqu'à 20 000 $ pour des dépenses inférieures à 250 000 $.
- Les formules de financement et les maximums peuvent être recalculés lors du rapport final et des remboursements peuvent être exigés en cas de réduction des montants de financement maximums.
Activités financées
Cette subvention offre un soutien pour les festivals et événements qui ont un impact économique touristique en Ontario. Les projets éligibles doivent viser à attirer les visiteurs, créer des emplois et augmenter les dépenses touristiques.
- Organisation de festivals ou événements touristiques en personne ayant lieu sur plusieurs jours consécutifs en Ontario.
- Programmation et production d'activités engageantes pour attirer les spectateurs et les touristes.
- Promotion et marketing ciblés pour accroître la visibilité de l'événement et attirer des participants de l'extérieur.
- Mise en œuvre de services d'accessibilité et d'améliorations pour se conformer à la loi sur l'accessibilité en Ontario.
- Formation des bénévoles pour le bon déroulement des événements.
- Études sur l'impact économique des festivals ou événements soutenus.
Admissibilité
Pour être éligible à la subvention de l'"Experience Ontario 2025", il est crucial de satisfaire à un ensemble d'exigences spécifiques détaillées.
- Le demandeur doit être une entité légale, établie par ou en vertu d'une législation; incorporée au niveau fédéral ou provincial; ou une Première Nation dans la province de l'Ontario, ou une communauté autochtone en Ontario.
- L'organisme doit exister depuis le 1er janvier 2024 ou avant.
- Il doit s'agir d'une entreprise opérant en Ontario, avec une adresse professionnelle ou une présence physique en Ontario.
- Il ne doit pas être en défaut concernant les conditions de tout accord de subvention ou de prêt avec un ministère ou une agence du gouvernement de l'Ontario.
- Disposer d'un compte bancaire canadien au nom légal du demandeur dans une institution financière canadienne.
- Le festival ou l'événement doit se dérouler entre le 1er avril 2025 et le 31 mars 2026, sur un minimum de deux jours consécutifs, avec au moins cinq heures de programmation chaque jour.
- Le festival ou l'événement doit avoir lieu en Ontario.
- Le festival ou l'événement doit être accessible au grand public sans adhésion à un club ou un groupe.
- La participation de l'année précédente doit inclure une fréquentation touristique représentant 30% de l'assistance totale ou 5 000 touristes.
- Le festival ou l'événement doit avoir été organisé au moins une fois au cours des trois dernières années.
- Respecter toutes les directives municipales et provinciales, y compris les directives de santé et de sécurité.
Qui est admissible?
Les types d'organisations éligibles pour la subvention Experience Ontario 2025 doivent respecter des critères spécifiques en lien avec leur fonctionnement et leur mission, afin de pouvoir soutenir efficacement le développement du tourisme en Ontario.
- Être une entité juridique établie sous la législation fédérale ou provinciale, ou une Première Nation en Ontario.
- Opérer une entreprise avec une adresse et une présence physique en Ontario.
- Avoir une existence légale depuis le 1er janvier 2024 ou avant.
- Ne pas être en défaut des conditions de précédentes subventions ou contrats avec les organismes du gouvernement de l’Ontario.
- Maintenir un compte bancaire canadien au nom légal de l'organisation.
Qui n'est pas admissible
Ce programme de subvention impose des restrictions pour certaines organisations et types d'événements afin de mieux cibler l'impact économique sur le secteur touristique de l'Ontario. Les entreprises et événements qui ne s'alignent pas avec les objectifs communautaires et de tourisme ne sont pas éligibles.
- Sociétés à propriétaire unique et partenariats (généraux, limités ou à responsabilité limitée).
- Gouvernements fédéral ou provincial ainsi que leurs agences.
- Événements ou festivals de type virtuel ou diffusé.
- Événements à but surtout commercial ou de levée de fonds.
- Symposiums, conventions, réunions ou conférences ne ciblant pas un public touristique.
- Événements recevant déjà des fonds du Programme d'accueil des sports de l'Ontario ou du Fonds d'investissement pour la musique de l'Ontario (OMIF).
- Organisations demandant uniquement du financement pour le marketing.
Dépenses admissibles
Les dépenses admissibles pour la subvention Experience Ontario 2025 incluent des coûts directement liés à la programmation et à la production de l'événement.
- Frais de performance et de présence versés aux artistes, y compris voyages, hébergement et hospitalité (à l'exclusion de l'alcool et du cannabis).
- Coûts de programmation, y compris des activités interactives et accessibles.
- Coûts de production à l'intérieur de l'Ontario, y compris le soutien audio et visuel.
- Salaires pour le personnel temporaire/contractuel directement lié à la programmation.
- Frais de licence SOCAN ou autres.
- Honoraires pour Aîné/Détenteur du savoir.
- Achats médias ciblés ou publicités pour promouvoir l'événement.
- Coûts de traduction relatifs à la programmation ou au marketing.
- Services d’accessibilité liés à l'événement, conformément à l'AODA.
- Études d'impact économique.
Zone géographique admissible
Les programmes admissibles sont accessibles aux entreprises organisatrices d'événements qui se déroulent en Ontario. Cela inclut également certaines municipalités désignées comme urbaines au sein de la province.
- Algoma
- Cochrane
- Kenora
- Manitoulin
- Nipissing
- Parry Sound
- Rainy River
- Sudbury
- Thunder Bay
- Timiskaming
- Barrie
- Brampton
- Brantford
- Burlington
- Cambridge
- Chatham-Kent
- Clarington
- Guelph
- Hamilton
- Kingston
- Kitchener
- London
- Markham
- Milton
- Mississauga
- Oakville
- Oshawa
- Ottawa
- Richmond Hill
- St. Catharines
- Toronto
- Vaughan
- Waterloo
- Whitby
- Windsor
Critères de sélection
L'évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques qui évaluent la capacité organisationnelle, les détails du festival ou de l'événement, et l'impact sur la communauté.
- Capacité organisationnelle (25 points)
- Informations générales sur le festival ou l'événement (15 points)
- Détails du programme du festival ou de l'événement (30 points)
- Marketing et développement économique communautaire (25 points)
- Budget de l'événement (5 points)
Comment appliquer
Preliminary Preparation
- Read the Experience Ontario 2025 Application Guide.
- Watch the Experience Ontario 2025 Program and Application video.
- Consult your Tourism Regional Advisor or Northern Regional Development Advisor to discuss your festival or event plan's alignment with the Experience Ontario objectives.
- Ensure registration with Transfer Payment Ontario (TPON) is current, including email and contact details.
Prepare Required Documentation
- Prepare your Canada Revenue Agency (CRA) business number.
- Gather incorporation documents (or alternatives for certain organizations like BIAs or Agricultural Societies).
- Compile financial statements according to the guidelines (e.g., audited financial statements, or board-endorsed financial statements).
Create My Ontario Account
- Create a My Ontario Account for secure access to the TPON portal.
- If you are a new user, set up and verify your My Ontario Account ahead of time.
Complete Application in TPON
- Log into the TPON portal using your My Ontario Account credentials.
- Complete the online application form with accurate and thorough information about your festival or event.
- Upload all required documents through the portal.
Submit Application
- Review the application for completeness and accuracy.
- Submit the application before the deadline of December 19, 2024, 4 p.m. EST.
- Ensure you receive a submission confirmation email.
- Contact Transfer Payment Ontario Client Care if you do not receive a submission confirmation.
Informations supplémentaires
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- Les bénéficiaires doivent souscrire une assurance responsabilité civile générale d'au moins 2 millions de dollars, mentionnant "Sa Majesté le Roi du chef de l'Ontario" comme assuré supplémentaire.
- Les informations fournies dans le cadre de la demande peuvent être divulguées en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée.
- Les organisations doivent respecter toutes les lois applicables en matière de droits de l'homme, environnementales et du travail en Ontario.
- Les possibilités de financement sont limitées et il n'y a aucune garantie que le montant total demandé par les candidats retenus soit accordé.
- Un accord de paiement de transfert ou des conditions générales seront requis suite à l'approbation de la subvention.
- Un rapport final est nécessaire 90 jours après l'événement, détaillant l'utilisation des fonds et les résultats obtenus.