Quel est le montant de l'aide financière qui peut être reçue?

La subvention du programme de soutien aux événements et festivals de la MRC de La Vallée-de-l’Or 2024-2025 offre une aide financière maximale allant jusqu'à 5 000 $ pour soutenir des événements ou festivals émergents ou structurants, visant à générer des retombées économiques significatives. Ce programme a pour objectif de favoriser le développement et la consolidation d'activités publiques organisées, qui se déroulent exclusivement sur le territoire de la Vallée-de-l’Or et répondent à un ensemble de critères précis.

grant_single_labels|terms_and_conditions

Le programme de soutien aux événements et festivals de la MRC de La Vallée-de-l'Or offre un financement non remboursable pour encourager la réalisation de projets ayant un impact économique sur le territoire. Les modalités de financement sont spécifiquement définies pour optimiser l'utilisation des ressources disponibles.

Une contribution non remboursable pour les projets approuvés.
Versement initial de 75 % du montant total accordé après la signature de la convention d'aide financière.
Dernier versement de 25 % effectué après la soumission et l'acceptation du rapport final et des justificatifs de dépenses.
L'organisme bénéficie également de l'option de prêt de conteneurs de recyclage par le service de gestion des matières résiduelles de la MRC.
Possibilité de cumul avec d'autres programmes d'aide financière sous réserve du respect des règles établies par la MRC.
Toutes dépenses supplémentaires au-delà du budget prévu sont à la charge de l'organisme bénéficiaire.

grant_single_labels|projects

Le programme de soutien aux événements et festivals de la MRC de La Vallée-de-l’Or encourage l'organisation de manifestations publiques qui ont un impact économique significatif pour la région. Ces événements doivent inclure une programmation attrayante susceptible d'attirer un large public.

Événements thématiques attirant plus de 500 visiteurs pour les festivals émergents.
Festivals structurants avec une programmation sur plusieurs jours pour plus de 2 500 participants.
Inclusion de nouvelles activités ou programmations pour démarquer un événement.

grant_single_labels|admissibility

Les critères d'admissibilité pour cette subvention sont spécifiques aux organismes et aux événements proposés.

L'organisme doit être un organisme à but non lucratif ayant son siège social sur le territoire de la Vallée-de-l'Or, une municipalité de la Vallée-de-l'Or, une communauté autochtone (Kitcisakik et Lac Simon) ou la MRC de La Vallée-de-l'Or.
L'événement ou festival doit se dérouler sur le territoire de la Vallée-de-l'Or.
L'organisme doit présenter un budget équilibré et démontrer une situation financière saine.
Le projet doit favoriser l'implication bénévole et démontrer une expérience pertinente en lien avec la demande.
Pour les événements ou festivals émergents, l'organisme admissible doit exister depuis au moins un an, avec un achalandage de l'année antérieure supérieur à 500 personnes, un budget inférieur à 150 000 $, et une programmation sur 2 jours ou moins.
Pour les événements ou festivals structurants, l'organisme admissible doit exister depuis au moins 5 ans, avec un achalandage de l'année antérieure supérieur à 2 500 personnes, un budget supérieur à 150 000 $, et une programmation sur plus de 2 jours.

grant_eligibility_criteria|who_can_apply

Ce programme de subvention s'adresse principalement aux organismes communautaires et aux institutions publiques de la région de la Vallée-de-l’Or. Les entités éligibles à cette subvention doivent démontrer leur engagement envers le développement et la promotion d'événements culturels ou festifs.

Organismes à but non lucratif avec siège social dans la Vallée-de-l’Or.
Municipalités de la Vallée-de-l’Or.
Communautés autochtones, spécifiquement Kitcisakik et Lac Simon.
La MRC de La Vallée-de-l’Or.

grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply

Certaines entreprises et organisations ne sont pas admissibles à cette subvention en raison de leur statut ou de leur nature d'activité. Les critères ont été définis pour cibler des projets qui bénéficient directement à la communauté de la Vallée-de-l'Or.

Entreprises privées.
Organismes à caractère religieux ou politique.
Organisations n'ayant pas fourni leur rapport d'activités et états financiers pour des événements passés.
Projets avec une programmation se déroulant en dehors du territoire de la MRCVO.
Événements locaux sans rayonnement sur l'ensemble de la MRC.
Projets récurrents sans innovation ou valeur ajoutée.
Projets exclusivement ou majoritairement virtuels.
Congrès et colloques professionnels.
Activités de collecte de fonds.
Regroupements familiaux.
Événements à but lucratif.

grant_eligibility_criteria|eligible_expenses

La subvention soutient les dépenses directement associées à la réalisation du projet d'événement ou de festival.

Achats de matériels pour revente.
Location d’équipements, de matériels, de salles.
Cachets d’artistes.
Publicité/promotion.
Sonorisation/technique.
Animation.
Permis.
Sécurité.
Toute autre dépense jugée acceptable par la MRC.

grant_eligibility_criteria|zone

Ce programme est réservé aux organismes situés dans une région spécifique de la province de Québec. Il a pour but de soutenir les événements et festivals qui génèrent un impact économique sur ce territoire particulier.

Organismes ayant leur siège social sur le territoire de la MRC de La Vallée-de-l’Or.
Municipalités de la Vallée-de-l’Or.
Communautés autochtones de Kitcisakik et Lac Simon.

grant_single_labels|criteria

L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention se basent sur des critères spécifiques révélant la qualité et l’impact potentiel de la proposition.

Démontrer la qualité du projet par son originalité et le caractère novateur.
Synergie entre les partenaires et appui du milieu.
Expérience et/ou compétences du comité organisateur et/ou conseil d’administration.
Capacité à générer des revenus autonomes.
Budget équilibré présenté pour le projet.
Gestion démocratique saine dans le cas des OBNL.
Aspect structurant du projet pour la collectivité, notamment par l’achalandage touristique.
Caractère durable de l’activité.
Confirmation du financement des autres partenaires.

grant_single_labels|register

Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :

Étape 1 : Accéder aux formulaires de demande
Télécharger les formulaires de demande depuis le site Internet de la MRCVO ou les obtenir auprès de la coordonnatrice en développement local.
Étape 2 : Préparation de la demande
Compléter le formulaire de demande en détaillant le projet.
Élaborer un plan de visibilité et d'actions promotionnelles.
Rédiger les prévisions budgétaires de l'organisme pour l'année en cours.
Assembler les documents requis : liste des membres du conseil d’administration, copie de la charte, dernier rapport annuel des activités et bilans financiers, preuve de confirmation du financement complémentaire, résolution du conseil d’administration désignant le signataire.
Étape 3 : Soumission de la demande
Envoyer les formulaires complétés et les documents requis par courrier à l'adresse de la MRC ou par courriel à l'adresse fournie.
Étape 4 : Suivi de soumission
S'assurer que toutes les informations sont exactes et que la demande est complète pour éviter les retards.

grant_single_labels|otherInfo

Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :

L'aide financière est non remboursable et inclut un premier versement de 75 % dès la signature de la convention, suivi de 25 % après l'acceptation du rapport final.
Les demandes doivent respecter la Politique d’octroi des dons, des commandites et de l’aide financière de la MRCVO en matière de visibilité.
L'organisme doit informer la MRC de toute cérémonie officielle concernant le projet au moins 30 jours à l'avance.
La MRC se réserve le droit d'accepter des demandes exceptionnelles même si elles ne respectent pas tous les critères standard.
Les projets doivent se dérouler entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2025.
L'acceptation d'un projet est soumise à une possible réévaluation si des règles sanitaires imposent un report.
Le programme est compatible avec un soutien sous forme de prêt de conteneurs de recyclage et de récupération des matières résiduelles.

grant_single_labels|contact

nathalieboucher@mrcvo.qc.ca

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