Tourisme Outaouais — PDTO 2025-2027 – Festivals et Évènements

• Formulaire de demande PDTO 25-27_Festivals et événements dûment rempli et signé.
• Programmation ou ébauche de programmation de l’événement à venir.
• Plan marketing détaillé incluant marchés visés, actions, budget et calendrier.
• Politique interne et plan d’action en développement durable et adaptation aux changements climatiques, ou contrats avec une firme externe.
• États financiers des deux dernières années et revenu-dépense de l’événement, bilan et revue de presse du dernier événement, étude d’achalandage, prévisions budgétaires et résolutions/attestations requises (OQLF, certifications, partenaires financiers).

• Être légalement constitué sous les lois du Québec ou du Canada et exercer ses activités au Québec.
• Être un organisme ou une entreprise touristique respectant les lois et réglementations applicables à son secteur (hébergement, tourisme de nature et d’aventure, etc.).
• Avoir respecté, le cas échéant, les engagements pris lors d’une précédente aide financière.
• Présenter un projet de festival ou événement touristique générant un achalandage significatif de visiteurs et pertinent à l’échelle régionale.
• Prévoir des coûts admissibles d’au moins 60 000 $ pour l’édition soutenue ou la première édition.

Qui est admissible?

• Entreprises touristiques à but lucratif.
• Organismes touristiques à but non lucratif et coopératives.
• Entités municipales impliquées dans le développement touristique.
• Communautés, organismes et entreprises touristiques autochtones reconnues.
• Regroupements composés de ces différents types de clientèles.

Qui n'est pas admissible

• Sociétés d’État, ministères et organismes des gouvernements du Québec et du Canada.
• Requérants inscrits au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics.
• Entreprises non conformes au processus de francisation de l’Office québécois de la langue française.

Dépenses admissibles

• Coûts d’administration, de programmation et de gestion du site et des installations.
• Frais de promotion, marketing et communication liés à l’événement.
• Coûts des produits destinés à la revente et salaires, avantages sociaux, frais généraux et déplacements du personnel en lien avec l’événement.
• Commandites de biens et services auditées, jusqu’à 50 % des coûts totaux admissibles.

Coûts et activités non admissibles

• Activités et dépenses non directement liées à l’organisation et à la tenue de l’événement.
• Dépenses d’immobilisations liées à l’acquisition d’équipements, fonds de roulement, service de la dette, pertes d’opération ou en capital.
• Coûts de mise aux normes, de maintien d’actifs, d’entretien usuel, de financement, frais juridiques et rémunération de lobbyistes.
• Taxes récupérables, dons et contributions en nature non audités, transferts d’actifs et dépassements de coûts.
• Coûts d’acquisition de matériel de transport motorisé non dédié à l’expérience du visiteur, ainsi que salons, congrès, conférences, foires, marchés non gourmands, expositions sans programmation d’activités et programmations régulières d’un attrait.

Zone géographique admissible

• Entreprises et organismes faisant des affaires au Québec, pour des festivals et événements tenus au Québec, dans la région de l’Outaouais.

• Alignement du projet avec les objectifs du PDTO 25-27 et les priorités régionales.
• Caractère structurant, retombées économiques et touristiques, pouvoir d’attraction et création de partenariats.
• Caractère novateur, qualité du concept, des produits et des services offerts.
• Solidité du montage financier, confirmation de mises de fonds externes et faisabilité globale du projet.
• Intégration des principes de développement durable et d’une démarche d’adaptation aux changements climatiques.

• Étape 1 : Préparation du dossier
  • Télécharger et remplir le formulaire PDTO 25-27_Festivals et événements.
  • Rassembler tous les documents requis (programmation, plan marketing, politiques, états financiers, études d’achalandage, résolutions, attestations, etc.).
• Étape 2 : Vérification interne
  • S’assurer que le projet et l’organisme respectent tous les critères d’admissibilité.
  • Valider la cohérence du budget, des prévisions d’achalandage et du plan de développement durable.
• Étape 3 : Transmission de la demande
  • Envoyer le formulaire complété et signé ainsi que l’ensemble des documents exigés par courriel à programmes@tourisme-outaouais.ca.
• Étape 4 : Suivi avec l’organisme
  • Communiquer au besoin avec le conseiller désigné pour toute question ou précision sur la demande.

• L’aide financière prend la forme d’une contribution non remboursable.
• Un événement peut être reclassé dans une catégorie inférieure si les seuils d’achalandage ou de budget ne sont pas atteints.
• Les projets doivent intégrer des mesures concrètes en développement durable et en adaptation aux changements climatiques.
• Une aide de 100 000 $ ou plus à un OBL de plus de 100 employés exige un programme d’accès à l’égalité.